请领导发文件页边距是多少|公文的写作要求(字体格式字体大小行间距)有哪些

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❶ 红头文件字到线,字到边的标准距离是多少

信函式格式:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式:会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

红头文件的含义:

“红头文件”并非法律用语,为老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。

而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

以上内容参考网络-公文格式

❷ 公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有哪些

公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。

1、 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。GB/T9704—2012。

2、版面

①页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

②字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

③行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

④文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

3、版头

①份号

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

②密级和保密期限

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

③紧急程度

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

④发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

⑤发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

⑥签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

⑦版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

4、主体

①标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

GB/T9704—2012

② 主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

③正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

④附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

⑤ 发文机关署名、成文日期和印章

a、加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

b、不加盖印章的公文

单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

c、加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。GB/T9704—2012

d、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

e、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

⑥附注

如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

⑦附件

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

5、版记

①版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

②抄送机关

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

③印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

6、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。GB/T9704—2012。

7、公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835。

(2)请领导发文件页边距是多少扩展阅读:

特定格式

1、信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

2、命令(令)格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。

3、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

❸ 规范的word文档内容的字体、字号和页边距分别是多少的

可以用Word文档的默认字体、字号与页边距来核定,默认字体为宋体,默版认字号为5号,默认页边距为权上下2.54厘米,左右3.18厘米。

验证方法:

1、打开Word文档,在开始选项卡的字体栏目下可以看到默认的字号和字体。

❹ 政府机关公文材料标准页边距应该是多少

页边距设为上2.8cm,下2.6cm,左2.6cm,右2.2cm。

页边距是指页面的边线到文字的距离。通常可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形,也可以将某些项目放置在页边距区域中(如页眉、页脚和页码等)。

设置方法

Word2003

第一个办法: 点"文件",在下拉菜单中就会出现"页面设置"这一项,进去之后就可以根据你要求来设置上下左右的边距了

第二个办法:点"文件",在下拉菜单中就会有"打印预览",进去后,上面和左面会有两个尺度标,你按自己要求设置就行了(有些工具栏里"打印预览"的图标是直接出现在页面里的,按一下那个图标就可直接进入预览)

还可以利用标尺进行调整,将鼠标放在标尺中首行缩进和悬挂缩进之间,等出现双箭头是再拖动鼠标,就可以实现调整左边距,也可放在右边右缩进的上方,就可实现右边距的调整。拖动的时候按alt键可以实现精确的调整。

❺ 各种公文的排版要求(字体大小,行间距,页边距,格式)

公文格式的基本要求

一、版头要求

(一)公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3/7。

(二)发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字,红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。

(三)发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体,年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位(如1不编01)。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。

二、公文主题部分要求

(一)标题由发文机关名称、事由和文种组成,一般不使用标点符号。

(二)标题一般用2号方正小标宋简体,标注在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形,不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时要做到词义完整,排列对齐。

三、主送机关要求

(一)主送机关用3号仿宋体,与正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号,同级不同类机关之间使用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(二)公文第1页的行数:一般可掌握为2行标题9行正文,3行标题8行正文,以此类推。

四、正文要求

(一)公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体,如是转发文件类的通知,用3号楷体,数字、年份不能折行。段首前空2个字,每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。

(二)结构层次序数标法:第一层为一、,字体为3号黑体字;第二层为(一),用3号楷体字;第三层为1.,用3号仿宋体;第四层为(1),用3号仿宋体。字体一般不加粗。

(三)正文一般每页22行,每行28个字。行数可视情增减1至2行。

五、附件要求

(一)附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件:1.×××××。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(二)附件应当另面编排,附件二字用3号黑体字,在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行,有多个附件应加序号。附件应排在版记之前,与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。

六、发文机关署名、成文日期和印章要求

(一)成文日期一般右空4字编排。

(二)单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文1行之内,印章用红色,不得出现空白印章。

七、版记要求

(一)公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。

(二)分隔线中的首末线用粗线,中间用细线,末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。

(三)抄送机关一般用4号仿宋体,左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。文件中尽量不排抄送机关。

(四)印发机关一般是各级党政机关办公厅(室)或文秘部门,如没有的,发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体,标注于末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字。

(五)版记应标在公文最后一页,且要标在双页码上。

八、页码要求

(一)一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排,单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。附件与正文,页码应当连续编排。公文首页不显示页码。

(二)公文中表格的处理:文中如有附表,对横排A4纸型的表格,页码位置与公文其他页码保持一致。

(5)请领导发文件页边距是多少扩展阅读:

公文活动中标点符号的使用规范

《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定:标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

❻ 标准WORD文档的页面设置页边距各是多少

标准vo2d文档的页面设置不愿意页边距各是多少?这道题我理解不透。请专家解答吧。

❼ 公文页边距上下左右各多少

一般情况下,国家有相关标准对公文的页边距进行明确的规定,其中公文页边距的标准为上2.8cm,下2.6cm,左2.6cm,右2.2cm。特殊规范化的文体且有特定的行文格式。

1、公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

2、公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm。

公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm。

正文一般分开头、中段、结尾三部分:

开头:开篇明意,简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号,长文可先提出要点。

中段:表述主要内容。根据办文的目的、国家有关的政策,把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可分段写,或用序数表明项目,以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。

结尾:表述发文机关对文件办理的要求,或请求批复,或要求执行,或提出希望,首尾呼应,结束全文。

❽ 公文页边距是多少

政府机关公文材料标准页边距应该是:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm;公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm;版心尺寸为156 mm×225 mm。

公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

❾ 公文页边距是什么

公文材料标准页边距应该是:

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm。

公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。

版心尺寸为156 mm×225 mm。

公文标题是对文件内容的精确概括,要准确、简要,一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。

有版头的文件或法规性文件,计划和总结,通知和通报,可省略发文单位,有时或只标以文件种类,如《通知》。

正文的作用是:

直接体现党和国家的方针政策,反映文件作者的意图。发文的目的能否实现,主要在正文的书写。因此,正文的写作应该观点鲜明,内容清楚、简洁、通畅,标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。

正文一般分为开头、中段、结尾三个部分,不同文种的正文结构还有些细微的差别。

开头要开篇明意,简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文,要引述来文的日期和标题。

中段是公文主体,要根据办文的目的、国家的有关政策,将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可依次表述,或分段写,或用序数表明项目,以资醒目。

❿ 正规红头文件页边距设置

正规红头文件页边距设置为:上:3、7厘米,下:3、5厘米,左:2、8厘米,右:2、6厘米。首先打开一个word文档,既可以是有内容的文档,也可以是一个新建立的文档,打开够我们可以通过图示位置的标尺和页边距符号可以看出页边距的位置。一般情况下,软件默认的页边距并不是我们需要的标准页边距。打开word文档后,在菜单栏中点击选择【页面布局】。然后在页面布局下方的工具栏中点击【页边距】选项。这时在页边距选项的下方会出现一个列表,在列表中选择【自定义页边距】。点击“自定义页边距”后,则会弹出页边距的设置窗口,将页边距下方的上、下、左、右参数值分别设置为3、7、3、5、2、8和2、6,这几个参数就是公文标准要求的参数值。设置好之后点击窗口下方的【确定】即可完成设置。


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