A. 图纸为什么要有受控章
图纸的使用受控通过图纸管理系统对用户角色、文件夹、文件进行权限管控，各角色只能查看和使用职责范围内的图纸文件，如：同一个项目中涉及不同的部门，但由于职责的不同，有的部门用户可查看图纸，有的部门用户能查看使用合同文档，有的用户只有查看权限，有的用户同时还拥有修改权限等。权限细分为20多种，一些特别重要图纸文件可单独设置使用权限。正式使用的图纸还需要有受控章，如图纸通过审核后进行系统归档时加盖“正式归档受控”章，而用于生产时图纸文件应加盖“生产受控”印章；生产线的加工装配所用的装配图应加盖“装配图控制”章等。各环节使用的管控印章由公司实际情况确定。除了受控章外还必须要有各责任人的签字。缺少任何一项，禁止用于加工生产。
B. 请问下发文件时候，发放的文件受控章都盖在什么位置
公司的受控章在盖章的时候必需要求盖在最后落款名称和时间上，也就是俗称的要“骑年盖月”。
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。
所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。
(2)文件受控章扩展阅读：
受控文件按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。 跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。
受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。
受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 （或GB/T19001及其它体系）要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时，应按文件控制程序实施，一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序，而不得随意修改。
C. 受控文件章有什么作用
加盖受控文件的原因：
1、法规的明确要求：新版GMP，对于批生产记录要求是受控的。
2、检查的要求：你怎么保证与之前的是一致的（比如格式有变化的话例如串行串页，可能会怀疑内容也有变化）。
3、内部质量体系的要求：要确保所有的要求都是最新的，而又不可能每一项内容每次逐个去核对，最好的办法就是有人去控制。
4、避免被随意替换，数据可靠性的要求。
(3)文件受控章扩展阅读：
受控文件使用
受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。
D. 图文档管理中图纸可以盖受控文件章嘛
可以盖的。管理员本人使用的文件，“受控文件”印章中,可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目，对实施检索受控管理的各类记录、档案。盖了章但没有受控是执行不到位的问题。如果执行力度不行的话，方法再好也只是空谈。一个印章并不能代表什么。好比生产现场的5S管理，区域划分了，标识也有了，但人员不按要求操作，非要把良品放在不良品区，这只能说明人的问题，不能说5S管理的方法行不通。关键是如何把这个方法推行，并通过一定的手段让人都按方法执行。
E. 做质量管理体系文件时，一定要在文件上盖文件受控章吗
在ISO9000质量管理体系中，有哪些文件时必须加盖受控章标识的？答：1、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识；这点需要澄清的。标准要求的文件要受控，是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。2、贵公司，在文件管理控制程序里，如果严格管控的话，受控文件要加盖“受控”章，是比较好的方式；以便在形式上督促员工引起重视，从而提升管理体系的权威性和法规性。3、所有需要加盖受控章的文件应包括：质量手册、程序文件、作业指导书（含操作规程、检验规程等）、企业的技术标准、组织结构图、岗位说明书、相关外来文件和法律法规、合同、技术图纸和所有使用的表格记录等。
F. 关于ISO文件受控印章的问题.
首选，受控文件印章形状通常是圆形、椭圆和方形，其次受控文件印章是订做产品，印章内容是根据自身需求定制，如果你觉得现在用的印章不好看和排版有很大的关联，还有你以前的印章是纯文本样式的，发行单位名称、发行日期、文件种类都留了空格位用笔写上去的吧！
我给你看几个标准样式：
以上是三种样式图，受控文件印章带有可调日期实用性会更高！
G. 受控是啥意思
质量管理中“受控”的三层含义你理解对了吗？文件受控章：建议选择这样带有发文编号的受控章最好质量管理中，经常看到一些文件盖上了受控章，和一些质量管理者沟通，到底受控具体是什么意思？大多数的回答是“受到控制”。什么是受到控制？然后多数人就模糊了。首先来确定一下，一般情况下，受控的文件，主要是技术工艺类文件，包括图纸、工艺类文件、岗位作业指导书（SOP类）、重要的生产记录等等，也包括ISO9001所规定的质量管理中的程序文件等规定性与程序性文件。一般情况下，文件受控代表了三层具体的含义：这个文件必须是百分百正确的。为了达到这个目的，受控文件在正式发放以前，必须经由相关的负责人对文件进行审核，确保文件的正确性，表达的形式就是这人负责人的签字。一般至少包括编制人、审核人、批准人等三个签字。如果一个受控文件上面没有任何人的签字，那就是有问题的。受控文件必须要有文件编号和版本号。对文件进行编号就不说了，比较简单，但是文件的版本号则在质量管理体系中有约定俗成的规则的。一般情况下，初版的文件版本号为A/0，然后以后的编号规则就是：a. 若受控文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B版，各页修改状态为B/0，依此类推。受控文件的发放必行要有记录。也就是说，受控文件从编制、印刷、发放、回收等过程都要有记录和对应的签字，一般应该建立一下8个文件进行管理（实际应用中可以简化）。如下图：受控文件发放销毁等管理系统文件在受控文件管理中，什么样的受控文件由什么样的部门来管理也是有对应要求的，具体可以通过以下的对应管理来进行：受控文件管理权限
H. 为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢
受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。
这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。
受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。
许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。
受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。
正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。
(8)文件受控章扩展阅读：
受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。
I. 做新品文件还没有受控发到现场的文件可以盖受控章吗
咨询记录 · 回答于2021-11-18
J. 质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色
应当使用红色。
任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。当组织机构、职责和权限调整，文件控制部门应组织对文件适宜性的评审，确定是否修订，修订文件应重新履行审批。
作废文件的原稿上加盖“作废”印章，保存于发放部门，不作销毁,其余副本作废文件，由发放部门填写《文件更改/废止申请单》，经由原文件批准部门批准后，作统一销毁处理。作业现场不准保留“作废”文件。其余留用的作废文件，经文件管理部门负责人批准后，由文件管理人员加盖“作废”印章后方可保存参考。
(10)文件受控章扩展阅读：
质量管理体系的相关要求规定：
1、当事人应当对自己的申诉提供证据自行收集或者召集有关当事人进行调查，有关当事人应当配合。认监委可以委托有关认证、认可机构协助调查、取证，受委托的认证、认可机构应当予以协助。
2、认监委对专门性问题认为需要鉴定或者检测的，可以交由当事人约定的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测，也可以由认监委指定并经当事人同意的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测。
3、认监委可以将收到的投诉案件委托认可机构或者地方质检行政部门进行处理。接受委托的机构或者部门应当及时将处理结果报认监委法律部。
