文件审批流程|公司内部文件下发制度

1. 涉秘文件应如何审批审批流程是怎么样的急!~~~~!

第一章 总则 第一条 为了维护中心利益,特制订本规定,中心全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、秘密。 第二章 细则 第三条 严守秘密,不得以任何方式向中心内外无关人员散布、泄漏中心机密或涉及中心机密。 第四条 不得向其他中心员工窥探、过问非本人工作职责内的中心机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告中心主任。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经中心主任批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至中心主任,切不可随意移交给其他人员。 第十条 中心员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成中心严重损失的,追究其法律责任。

2. 审批流程用英语怎么说

“审批流程”的英语是approval process。

重点词汇解释

process

英 ['prəʊsɛs] 美 ['prɑˌsɛs]

n. 工序;过程

v. 加工;处理;起诉;列队前进

They went over every process again, but without result.

他们把每道工序又检查了一遍,却仍没有结果。

短语

1、serve a process 发出传票

2、shorten the process 缩短过程

3、simplify the process 简化手续

4、chemical process 化学加工

3. 招标文件审批流程

招标文件一般指由招标人或招标代理人编制,提供给投标人用以明确招标需求、资格条件、招标组织、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件。  审核的招标文件在送审前通常需经过编制、复核、拟定稿三个过程。编制、复核、拟定稿应分别由三个不同的组织或不同的岗位完成。      一般情况下,建设单位招标管理部门(或招标代理机构)编制,投资监理机构(或需求方)复核,项目管理部门确定并负责按相关审计规定送审。 跟踪审计人员应该审核招标文件产生的全部过程的工作痕迹,并适当取证;对不符要求的招标文件应予退回或重点说明。 具体审核步骤和内容如下:一、完整性  1、招标文件产生的过程是否完整。 2、招标文件送审资料是否完整。  3、招标文件本身是否完整。招标文件通常应至少包括投标人须知(含前附表)、招标公告、说明招标标的的内容(包括文字、图表等)、投标文件格式、主要合同条款、评标办法等内容。审核时须重点关注投标报价方式、评标办法、主要合同条款和工程类项目的工程量清单。 二、合规性  1、审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定。 2、采购方式是否合规。  3、招标方式是否合规。需要重点关注的是“依法必须进行招标的项目,全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的,应当公开招标”。  4、工程项目招标的计价方式是否采用现行工程量清单计价规范,并关注其强制性规范的遵循情况。  5、招标标的的金额(或控制价等)是否超过批复、概算等审批性文件的规定。 三、合理性  1、对投标单位的资质要求是否符合国家资质管理规定,有无抬高或降低施工资质等级,特别应认真审查施工资质的种类、等级是否与本工程的实际相符。  2、对项目负责人的要求是否明确、合理,是否有“类似工程业绩”要求,其要求的业绩是否合理。  3、质量目标、工期及标段划分是否合理,工期要求与国家规定是否基本吻合。 4、标段划分是否合理  5、暂估价金额比例是否符合相关规定,暂估项目的金额是否超过概算标准。五、审核招标文件的具体内容  1、前附表内容索引是否准确,与正文是否一致。  2、招标工作时间安排是否合规合理,主要审核发布、报名、截标、开标、评标、公示、中标通知、合同事宜等时间。 3、投标保证金、履约保证金设置比例或数额是否合理。4、招标控制价是否按现行文件编制。  5、投标文件格式是否完整,是否使用推荐的示范文本。 6、评标委员的组织是否合规、有效。 7、评标办法、评分标准是否科学、合理,是否适应招标人的招标目的。商务标、技术标的分值是否合理,是否采取了合理的量化评分办法。 8、废标条件是否合理、明确,是否有排斥潜在投标人的条款,并符合国家、本市有关规定。 9、商务报价计算方式是否明确,与所附合同专用条款是否匹配。六、(审核基础)审核招标文件所必须的资料包括但不限于: 1、项目立项批复  2、项目可研报告及批复 3、设计概算及批复 4、拟定搞的招标文件  5、反映招标文件行成流程的过程文件七、其他

4. 环评审批流程

法律分析:1、环评委托。项目建设单位需要委托环境影响评价单位。2、环评备案。在建设项目审批前,需要到市政务大厅环保局窗口备案,确定环评报告编制等级、环境现状监测单位等内容,项目单位委托环境影响评价单位编制。3、环评受理。环评文件编制完成后,由建设单位携带环评文件和审批申请向当地市政务大厅环保局窗口提请受理。

法律依据:《中华人民共和国环境保护法》 第十九条 编制有关开发利用规划,建设对环境有影响的项目,应当依法进行环境影响评价。未依法进行环境影响评价的开发利用规划,不得组织实施;未依法进行环境影响评价的建设项目,不得开工建设。

5. “文件审批”的流程是怎样的

槠鸩荩�部赏ü�滴穸朔⑵稹�从OA模块起草,用户须先起草“文件审批”文件,然后在相关的业务单据中“引用审批文件”,该审批文件由业务端完成。从业务端发起审批,填制业务单据后,在业务端处可“发起审批文件”,那么系统将自动生成起草文件,并按照单据对应审批模板的审批流程提交审批。

6. 项目建设需要哪些审批流程是什么

建设工程从立项到竣工包括以下程序:立项审批、规划设计、建设工程报建、建设工程竣工验收。

一、立项审批,该阶段需要递交:

1、项目立项申请报告书原件一份

2、项目建议书或者项目可行性研究报告

3、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书

4、项目建设投资概算

5、银信部门出示的资金证明原件

6、企业法人营业执照副本复印件一份

7、项目地形图

二、规划设计阶段包括一下步骤:

1、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线,提供规划设计条件

2、建筑设计三阶段,方案设计、初步设计和施工设计阶段

3、最后市城建局负责联系市有关部门对初步设计会审批复

三、建设工程报建

(一)建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续:

1、计划部门颁发的《固定资产投资许可证》计划任务书

2、规划部门颁发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》

3、国土部门颁发的《国有土地使用证》

4、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书

5、人防办发的《人民防空工程建设许可证》

6、消防部门发的《建筑工程消防设计审核意见书》

7、防雷设施检测所发的《防雷设施设计审核书》

8、地震办公室发的《抗震设防审核意见书》

9、建设资金证明

10、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》

11、法律、法规规定的其他资料

(二)办理建设工程质量监督,要提供如下资料到质监站办理手续。

1、《规划许可证》

2、工程施工中标通知书或者工程施工发包审批表

3、工程监理中标通知书或者工程监理发包审批表

4、施工合同及其单位资质证书复印件

5、监理合同及其单位资质证书复印件

6、施工图设计文件审查批准书

7、建设工程质量监督申请表

(三)办理建设工程施工安全监督,要提供如下资料到安监站办理手续:

1、建设单位提供的资料:

(1)工程施工安全监督报告

(2)工程施工中标通知书或工程施工发包审批表

(3)工程监理中标通知书或工程监理发包审批表

(4)工程项目地质勘察报告(结论部分)

(5)施工图纸(含地下室平、立、剖)

(6)工程预算书(总建筑面积、层数、总高度、造价)

2、施工单位提供的资料:

(1)安全生产、文明施工责任制

(2)安全生产、文明施工管理目标

(3)施工组织设计方案和专项技术方案

(4)安全生产、文明施工检查制度

(5)安全生产、文明施工教育制度

(6)项目经理资质证书复印件,安全员、特种作业人员上岗证原件和复印件

(7)现场设施、安全标志等总平面布置图

(8)购买安全网的合格证、准用证发票原件和复印件

(9)建设工程施工安全生产责任书

(10)建设工程施工安全受监申请表

四、领取《施工许可证》

(6)文件审批流程扩展阅读:

一、建设工程竣工验收

建设工程竣工验收,要提供如下资料到质监站审核,质监站在 7 个工作日内审核完毕

建设单位组织有关单位验收时,质监站派员现场监督。

1 、已完成工程设计和合同约定的各项内容

2 、工程竣工验收申请表

3 、工程质量评估报告

4 、勘察、设计文件质量检查报告

5 、完整的技术档案和施工管理资料(包括设备资料)

6 、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告

7 、地基与基础、主体砼结构及重要部位检验报告

8 、建设单位已按合同约定支付工程款

9 、施工单位签署的《工程质量保修书》

10 、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料

11 、规划部门出具的规划验收合格证

12 、公安、消防、环保、防雷、电梯等部门出具的验收意见书或验收合格证

13 、质监站责令整改的问题已全部整改好

14 、造价站出具的工程竣工结算书

二、建设工程竣工验收前,施工单位要向建委提供安监站出具的工程施工安全评价书

三、建设工程竣工验收备案,自工程竣工验收之日起 15 个工作日内,要提供如下资料到质监站办理手续

四、建设工程竣工结算审核

7. 关于OA审批流程

一、建立完善的OA审批流程管理约定。

电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。

这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。二、启用各种OA流程审批的提醒。

开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。

当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

基本概念

办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。

它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。

以上内容参考:网络-办公自动化

8. 行政审批流程

法律分析:行政审批的程序:

1、审批

是指政府机关或授权单位,根据法律、法规、行政规章及有关文件,对相对人从事某种行为、申请某种权利或资格等进行具有限制性管理的行为。审批有三个基本要素:一是指标额度限制;二是审批机关有选择决定权;三是一般都是终审。

2、核准

是指政府机关或授权单位,根据法律、法规、行政规章及有关文件,对相对人从事某种行为,申请某种权利或资格等,依法进行确认的行为。因此,在批准相对人的申请时,只是按照有关条件进行确认。

3、审核

是指由本机关审查核实,报上级机关或其他机关审批的行为。

4、备案

是指相对人按照法律、法规、行政规章及相关性文件等规定,向主管部门报告制定的或完成的事项的行为。

法律依据:《中华人民共和国行政许可法》 第六十七条 取得直接关系公共利益的特定行业的市场准入行政许可的被许可人,应当按照国家规定的服务标准、资费标准和行政机关依法规定的条件,向用户提供安全、方便、稳定和价格合理的服务,并履行普遍服务的义务;未经作出行政许可决定的行政机关批准,不得擅自停业、歇业。

9. 速达软件中的“文件审批”流程是怎样的

审批流程就是指,审批的过程需要几步完成审批,还有都有哪个用户ID需要进行审批的设置,以后再建立文件审批时就可以引用这个模板,如果不设这个流程也可以,在制做文件审批单时可以自定义流程。

10. 公司内部文件下发制度

公司内部文件下发制度如下:为了加强公司内部系统的管理,实现公司内部管理的规范化、制度化,以便于为公司开展各项工作更好地服务。公司内部文件下发管理权限属行政人事部归口管理,系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核,呈报总经理签批,最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。文件审批流程:各部门根据工作需要编制的文件,首先由部门负责人进行审核,审核完毕后,将文件提交行政人事部,由行政人事部将文件按照类型。整理后呈交总经理签批。文件发放操作流程:经总经理签批后下发的文件,必须经过行政人事部整理备案,而后进行执行下发,同时回收失效文件。公司内部系统发放文件时,知识类型分为常用工具、公司制度、培训资料三种类型,操作时必须对照文件的类型,进行发放。公司内部系统发放文件时,公告类型分为通知、奖励、惩罚、制度四种类型,操作时必须对照文件类型,便于区分其他文件。发放权利:公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理,行政人事部负责系统内文件的管理工作,负责发放、更新的专职负责人员暂定;总经理、行政人事部有权利修改系统内文件,其他部门人员不得改动系统内的文件。发放文件的时间:每周固定周、周为固定发放系统文件的时间,紧急特殊情况时,可实时发放。文件发放时,字体统一采用宋体;标题采用二号大小字体;正文采用四号大小字体。


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