什么是行政文件|行政公文按功能作用可分为几类分别是什么

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Ⅰ 什么叫行政文件

指的是政府部门颁布的文件统称,比如XX市关于进一步做好扶贫工作的通知XX局关于做好元旦工作的通知,等等,一般是用于基层的组织,到了中央部委一级就属于部门规章了。

Ⅱ 属于法定行政公文文种的有哪些

(1)规范性文件①条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。②规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。③办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。(2)领导指导性文件①命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布履行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。②决定。用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。③指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。④批复。用于答复下级机关的请示事项。⑤通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。⑥通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。(3)公布性文件①公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。②通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(4)陈述呈请文件①议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。②请示。用于向上级机关请求指示、批准。③报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。④调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。(5)商洽性文件函。用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和答复审批等。(6)会议文件会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

Ⅲ 什么是行政公文行政公文有哪些特点

一、行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。二、特点1.内容上具有鲜明的政治性。行政公文是社会政治的产物,是发文者意志的表现,具有鲜明的政治性。不同时代、不同性质的政党和国家,有着不同的为政治服务地公文。在我国,行政公文具有传达贯彻党和国家的方针政策,处理机关行政公务的重要职能,这就决定了它的基本内容是国家政权机关的指挥意图,行政意向,是公务往来活动情况的系统记录。这直接反映了小至机关团体,大至国家政权的政治立场和根本利益,是一个国家和政党的政治态度和阶级关系在文字上的体现。因此,任何公文的内容不能由个人意志决定,必须代表国家和人民的根本利益。否则,公文将无法发挥应有的效用。2.法定的权威性和行政束力。行政公文的权威性是由公文法定作者的权威性决定的。公文的法定作者,是指依法成立,并能已自己的名义行使权力和担当义务的组织。由于公文是法定作者制发,代表一定机关的法定职能,凡在法定职权范围内制发的公文,就代表制发机关的发言,具有法规和行政的强制性,受文机关必须严肃对待,认真理解,严格遵照执行。尊重公文的权威性,是正常发挥公文作用,保证机关工作效率,确保党和国家的路线、方针、政策得以贯彻实施的重要条件。3.规范的格式和处理程序。由于公文具有法定效力,代表着制发机关的法定权威,为了维护公文的权威性、确保公文的强制性、充分发挥公文效用,国家对公文从文种名称到行文关系、从制发程序到文体格式都作了严格规定。任何机关都必须严格遵守国家的统一规定,不得有任何随心所欲的不规范行为。因此,行政公文比起其他文体来,无论制作还是处理,都更严格、更规范。公文的这个特点,是保证 公文正常运转,保证国家机关之间按照一定组织关系有秩序进行活动的需要,也是公文适应现代社会发发展,走向国际化、自动化、标准化办公的需要。4.一定范围和使用时间。一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象,这就限定了公文的空间范围,超出该范围,公文便失去其效能。此外,公文的效能还受一定时间的限制。公文皆为解决现实问题而制发,一般要求限期传达执行,紧急公文更强调了它的现实执行性。公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效,一旦工作完成了,问题解决了,或新的有关公文制发出来了,原公文的效用也结束了。5.准确庄重的文风。撰制公文是一项严肃的工作,公文要维护其政治性和权威性,就必须保持准确、严肃、庄重的文体特点。这就要求反映事物客观实际,表达意见态度明朗,选词用语严谨准确,从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格。

Ⅳ 行政人事上的文件,能不能具体划分一下,哪些是属于行政文件,哪些是人事文件

行政文件是由各级政府机关、或具有行政权力的部门制定的涉及公民、法人和其他组织权益,具有普遍约束力的文件。人事文件指的是用人单位人事管理部门与个人签订的聘用文件或任命书。行政是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是独立的部门,有的则隶属于行政部或行政人事部。

Ⅳ 行政公文的性质是什么

国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

Ⅵ 什么是行政公文

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体。

1、它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式,并有行文规则和办理办法。

2、公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

(1)公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要。

(2)要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

(6)什么是行政文件扩展阅读

一、文件特点

1、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

2、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

3、 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

二、种类

1、国家行政机关公文最新版本有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。

2、中国共产党机关公文公认的有决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十四个文种。

三、常用模式

1、请示模式:请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

(1)【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

(2)【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。

(3)【正文】

a、请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为…”开头)。

b、请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

c、结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

(4)【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

(5)【印章、发文时间】

2、报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。

(1)【标题】一般是:“事由+报告”。

(2)【主送机关】与请示相同。

(3)【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便, 把报告大致分为二种:

A 一种是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

a、情况简述:工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。百字上下。

b、成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。

c、经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

B 一种是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题, 特点是专项、特殊,一事一报。

a、概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项的起因和经过。

b、说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验, 或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。

c、提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。

(4)【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与请求相同写法。最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。

3、通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

(1)【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

(2)【主送机关】直接上级。

(3)【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。 如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

a、事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)

b、会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料等

c、任免通知:格式固定

(4)【附件】可有可无

(5)【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

(6)【发文时间】用汉字小写数字

Ⅶ 行政公文包括哪些内容

某种意义上,行政公文应属于应用文范畴。根据《党政机关公文处理条例》规定,公文就15种。而应用文有很多的,包括请柬、讣告等这些都属于应用文,但不属于严格意义上的公文。希望有所帮助。

Ⅷ 什么叫行政文件其包括哪些方面

1、狭义的行政文件是由各级政府机关、或具有行政权力的部门制定的涉及公民、法人和其他组织权益,具有普遍约束力的文件。2、广义的行政文件是指由企事业机关的行政部门发布的、涉及日常管理、政策规范的文件。

Ⅸ 行政公文按功能作用可分为几类分别是什么

公文的分类按照不同的标准可以对公文进行不同的分类,比如从公文的来源可以分为:1.对外文件;2.收来文件;3.内部文件从公文的行文关系可以分为:1.上行文;2.下行文;3.平行文。从公文的秘密程度和阅读范围来划分:1.秘密文件;2.普通文件;3.公布文件。从公文制发机关的性质和公文作用来划分:1.法律、法规文件;2.行政文件;3.党的文件从公文内容的性质和特点来划分:1.指挥性公文;2.规范性公文;3.报请性公文;4.知照性公文;5.记录性公文。常见的公文的分类还有:从文件的缓急程度上划分,可分为急件和平件,急件又可分为特急件和急件;从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件;从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件;从文件的处理要求上来划分,可以分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。公文的文种公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称。如命令、决定、通知、章程、条例、计划、总结等都是公文的名称。在通常情况下,人们把这些公文名称统称为文种。公文的文种是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。要掌握条例和办法它们各自规定的公文的文种。党的机关公文种类主要有14种:1.决议2.决定3.指示4.意见5.通知6.通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.条例12.规定13.函14.会议记录


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