公司公示文件应该叫什么|公司文件分类–通常情况下分为几大类

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1. 公司内部的公示是否需要加上公司的红头请指教!

正规公司的文件是需要加上公司红头并盖公章的

2. 公司红头文件都适用于哪些文件类型

公司红头文件适用于如下方面:

1、对主管部门、上级(总公司)政府部门(法院、公安、消防出具的证明文书可不用)的请示报 告类文件,一般用上报类红头文件;

2、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件;

3、总公司下发的各种政策性或方针性文件,重要部门设置或者重大组织架构变更等;

4、总要的会议纪要、通报等文件;

5、老板要求的其他可用于红头文件;

红头文件并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。通常企业内部用于表达重大事件或重大变更、命令类文件。

拓展资料:

“红头文件”并非法律用语,其指的是指各级政府机关,多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。

涵义

“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。

从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。

3. 公布、公示的区别是什么

公布、公示的区别:

1、定义不同

公布的定义为公开宣布,布告,告示,告知,通知,上榜等。

公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。

3、格式不同

公布没有固定的格式,可以根据需要进行调整。

公示有着自己较为固定的格式。一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时,也可有附录或附表、附图。

(3)公司公示文件应该叫什么扩展阅读:

公示的基本书写格式及内容通常如下:

(一)、标题:“公示”或“关于×××的公示”

(二)、正文

1、进行公示的原因;

2、事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等;

3、公示的起始及截止日期(以工作日计),意见反馈单位地址及联系方式;

4、发布公示的单位名称(加盖公章)及发布时间。

4. 公司常用的文件有哪些格式时什么样的急急急!!!!!!!!

.doc word文档.exl excel文档.pdf Adobe Reader阅读文件.ppt powerpoint文件.rar 压缩文件.mdb access数据库文件

5. 公示和公告的区别

一、词语内涵不同

公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告、宣布的内容,包括向国内外宣布的重要事项、法定事项等,具体内容应当依据相关法律和政策。招标采购中的公告是专业性的或向特定对象发布的,绝大部分不属行政机关公文。公告具有严肃、庄重、权威等特点。

公示同公告的内涵与性质不同。公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询意见、改善工作的一种文体。公示具有公开性、周知性,科学性和民主性等特点。

二、确定性不同

公告发布的信息与通知不可更改。

公示发布的信息与通知可以后续更改。

三、适用范围不同

公示:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项,下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。

(5)公司公示文件应该叫什么扩展阅读:

公示特点:

一、公开性

所谓公开性,就是指它所写作的内容、承载的信息,都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的,是要让大家知道和了解的,具有较强透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。

二、周知性

所谓周知性,就是指它写作的目的,是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事,从而参与其事。

三、科学性

所谓科学性,就是指公示的时间要科学合理,不但要反映公示的过程,更要反映出公示的结果,反映出群众的意愿。公示是事先的公示,不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。

四、民主性

所谓民主性,就是指公示的过程与结果,都是公开、公平、公正的,都是有群众参与和监督,并为他们所认可的。

6. 公司清算备案公示文件是什么

公司备案申请书注册号:公司名称备 案 事 项 董 事监 事经 理章 程 □章 程 □章程修正案清算组 成员负责人 联系电话通信地址 邮政编码分 公 司 名 称 注册号 登记机关 登记日期 登记类型本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》申请备案,提交材料真实有效。谨此对真实性承担责任。公司盖章: 法定代表人签字:(清算组负责人)年 月 日注:1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。2、章程或章程修正案后打“√”。3、分公司备案的“登记类型”栏填写“新设”、“注销”或“名称变更”。4、董事、监事、经理备案同时填写《公司变更登记附表――董事、监事、经理信息》。指定代表或者共同委托代理人的证明申 请 人 :指定代表或者委托代理人 :委托事项及权限 :1、办理 (企业名称)的设立□变更□注销□备案□ 手续。2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见;3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误;4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。指定或者委托的有效期限:自 年 月 日至 年 月 日指定代表或委托代理人或者经办人信息 签 字:固定电话:移动电话:(指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处)(申请人盖章或签字)年 月 日注:1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。2、设立登记,有限责任公司申请人为全体股东;国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构;股份有限公司申请人为董事会;非公司企业申请人为出资人;变更、注销登记申请人为本企业;企业集团登记申请人为母公司。3、委托事项及权限:第1项应当选择相应的项目并在□中打√, 或者注明其它具体内容;第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。4、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。5、自然人申请人由本人签字,非自然人申请人加盖公章。

7. 公司文件分类–通常情况下,分为几大类

公司文件的分类:

A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)

B、二级分类:

按照文件类型划分:

一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)

A1:合同、协议。

A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。

二级类目:公文类(用字母B表示)

B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等。

B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等。

B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项。

B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作,对重要问题提出见解和处理办法。

B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等。

B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三级类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件。

四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示),如照片、软盘及其他声像资料等。

按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档,各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档,复印件原则上均属于非受控文档,在受控文件的编号前加K表示,不加均默认为非受控证件。

C、三级分类:按照文件年度划分,以年月的数字代号表示,如0310代表2003年10月。

D、四级分类:文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表,如原件用M表示、复印件用C表示。

E、五级分类:最后为文件的顺序号。例:OF-K.B1-0402-M001

档案管理制度(综合)—中华文本库

拓展资料

1.广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

2.狭义的"文件"一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案",它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为"档案",否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。

3.文件:以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。

a.一层次文件–质量手册:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则,是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。

b.二层次文件–程序文件:对顾客导向过程(COP)和支持过程(SP)及管理过程(MP)以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件,是质量手册的支持文件,是员工进行质量管理活动的具体依据。

c.三层次文件–作业文件:依据程序文件的规范,对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。

d."记录"作为质量体系的第四层次,区别于"文件"。

8. 我公司的文件该叫什么名

个人认为,由公司和业务员之间以签订协议的方式来明确双方的责任较好,以文件的方式容易产生争议.协议名称是次要的(可以就叫"协议"),关键是内容要约定清楚.


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