Ⅰ 公文的签收，登记，分办，传阅等工作属于公文处理工作的什么阶段
签收、登记和分办属于第一阶段：公文的收受与分流阶段；
传阅属于第三阶段：组织传阅与催办查办
1、签收：履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
2、登记：由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
3、分办：经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
4、组织传阅：独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅
(1)什么是传阅文件扩展阅读：
1、公文传阅时注意事项：
（1）选择合理的传阅路线形式。
（2）正确排序，随情况变化做适当调整。
（3）适当分流，如复制若干副本。
（4）积极利用并发展多种传阅形式，可开辟阅文室、召集阅文者集中阅文、利用现代化手段传阅文件等。
（5）建立传阅登记手续。
（6）及时检查阅读情况，有效落实有关领导者阅后的批示。
2、公文登记时注意事项：
（1）收文与发文，平件、密件与急件一般应分别进行；
（2）分清轻重缓急，急件随到随登，平件分批登，但也应当日到当日登；
（3）登记序号应不留空号，不出重号；
（4）字迹工整、不滥用简称；
（5）所有登录项目都应完整准确；
（6）对于无标题文件应代为拟出简明、确切的标题。
Ⅱ 在公文办理的文件交换，后续环节有一个“文件交换”和“传阅”。请问这两个的区别是什么
从实质上讲，“文件交换”是需要进一步跟踪事项,后续可能涉及很多工作要继续办理。而“传阅”一点，文件即达受众，对方阅知，文件即办结。希望有所帮助。
Ⅲ 秘书进行文件传阅要尊循的原则
文件传阅，是机关单位日常工作的一个重要内容和环节，是文件内容精神上传下达的重要一步。要必须由专人负责，遵照领导的指示按主次、轻重缓急传送到阅办部门，并且严格登记文号、内容、页数等，接收人必须签字接收并及时退还。在日常工作中，各级党政机关要注意文件传阅中的泄密隐患。一、文件横传现象易泄密。文件在传阅时应避免对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的文件失控，造成文件积压、丢失或下落不明等情况。但在实际工作中，有些领导碰到急件，就直接传递给阅办部门，或者两个阅办部门在协商办理时相互横传，这些情况都易造成文件失控和丢失。出现这些情况时，有关部门应及时指出并纠正，由专人按照传送程序签字送出。二、文件在外传阅时间过长易泄密。文件传阅开始后，很多部门不能做到及时归还，有的甚至留存几个月，造成其他部门传阅时间推后，耽误工作。而且，传阅时间过长，文件受控难度加大，很容易造成文件管理混乱、失控甚至丢失，发生泄密。各部门应该由专人负责文件的接收和归还，及时提醒领导尽速办理并归还文件，不应等文件管理人员一催再催。经办人员必须根据文件的内容和知悉范围，及时、迅速传阅、办理，不得拖延，事后必须在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。三、文件传阅部门过多易造成泄密。一份文件，除了主管领导和主办部门需要传阅，还经常需要其他领导或相关部门传阅。传阅时间长、文件流转次数过多，管理难度加大，容易造成文件失控或丢失。文件传阅应该按照合理的传阅顺序传阅，收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于需要阅办的文件，其传阅顺序为：主要领导→主管领导→其他领导→部门领导；对于急件，其传阅顺序为：主管领导→部门领导→主要领导→其他领导。另外，应缩小文件传阅范围，以主管领导和主办部门为主，优先传阅，无关部门不阅。
Ⅳ 单位对于密级文件收发和传阅应当要遵从的流程是什么
密级文件传阅是有传阅的流程规定的具体如下秘密文件要严格按照规定专的范围传属达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。 秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到宿舍、医院或其他公共场所。借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。绝密文件应当天交回，再用再借。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。文书人员对借出的文件应及时追回。不经组织批准，个人不得随意摘记秘密文件内容，不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。
Ⅳ 文件与记录有什麽区别
文件与记录有什抄麽区别？工程师工作中几乎每天都要接触到各种文件和记录，那么文件和记录有什么区别？如果分不清可能会耽误事情的。实验室文件和记录的区别文件记录文件：信息及承载媒体文件的用途：传递信息、沟通意图，统一行动。具体表现为：–满足客户要求和质量改进–提供适宜的培训–重复性和可追溯性–提供客观证据–评价质量体系有效性和持续适宜性记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录可用以为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据；记录通常不需要控制版本在工作之前确定该怎么做的规定工作之中形成的做的怎么样的证据需要批准、发布；要保持现行有效版本无需批准，无需发布，单需要核查，通常不需要控制版本新文件发布、作废及时回收具有耐久性，有保存期可以随时修改，不断完善一旦形成，不许修改分为有保密要求和无保密要求两类要求安全防护和保密，防止未经授权的人修改，电子记录还要有备份控制编制，审批，颁布，分发，使用，更改，回收和归档控制识别，收集，检索，维护，储存，处置
Ⅵ 怎么传阅文件，怎么区分党委口和行政口的文件
传阅文件，都是在行政口的办公室传阅。行政口的办公室才是真正意义上的办公室，掌握着全单位的上情下达，下情上报，是全行的枢纽机关。领导传阅公文也有 行政办公室负责。也就是通称的公司办公室。领导文件夹由办公室保管，并负责督办领导批示过的文件。党委办公室和董事会办公室，都是专业性的办公室。党委办公室负责党委班子的日常工作，整理需要报送上级的党委文件，董事会办公室负责本公司的公司治理和董事会事宜。而办公室，不仅是行政经营口的专业办公室，而且也是全公司的综合办公室。例如机要室、文印室、档案室这样的综合功能岗位，只能设在公司办公室，党办和董办只有相应的文秘职能。
Ⅶ “传阅”是什么意思
1、释义：轮流阅读传阅文件引证解释指传递着看。
2、汉语拼音：【chuán yuè】
3、造句：
（1）该报告将在全体成员中传阅。
（2）自从书本被广泛传阅，它们逐渐具有了语言标准的功能。
（3）在办公环境中，信件经常与信封脱离，用于传阅。 这个方法能让人找到信件原本的收信人。
4、出处：清 程伟元 、 高鹗 《红楼梦引言》：“是书前八十回，藏书家抄录传阅几三十年矣，今得后四十回合成完璧。” 柯岩 《奇异的书简·天涯何处无芳草》：“儿子的朋友闻声也都抢着来传阅，我应付着疾风暴雨式的提问。”
Ⅷ 一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明什么
由文书人员注明阅毕的日期。
Ⅸ 公文传阅，过程中，有哪些注意事项
一、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的背景随着市场竞争压力的增大，企业领导对信息掌握及信息质量的要求越来越高，而公文处理是信息来源的重要方式之一，这样给承担公文处理业务的办公室文书工作提出了更高的要求。对公文处理流程及传阅技巧的分析是适应办公自动化建设的需要、是提高公文处理质量的需要。就公文处理流程来说，传统的基于纯手工的公文处理方式，由于受工作繁琐，效率低，公开度、透明度不够的影响，正逐渐被新的办公方式所代替，从外来文处理流程，到发文处理流程，均融入了先进的计算机网络系统，使公文处理流程更加优化、趋于合理，使公文处理自动化程度越来越高。就公文传阅来说，企业公文传阅与事业单位、政府机关等部门的公文传阅有所不同，尤其是煤矿企业领导各种事务繁杂，安全生产压力大，牵涉精力多，因此，给我矿公文传阅工作提出了更高的要求。公文传阅的成功与否，直接影响着领导掌握信息的质量，判断公文传阅成功的标准是指是否让领导能够在精力最充沛集中的时间里，以最佳的思考角度，完全领悟文件的精神，进一步开拓思路，进而对本单位的工作部署安排有所借鉴、启迪、指导等。二、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的具体内容（一）公文处理流程分析我矿公文处理主要包括外来文和内部发文。外来文主要指公司来文，外来文办理又称收文办理，收文办理指对矿外来文的登记、拟办、批办、承办等过程；发文办理指对矿内发文的拟稿、审核、核稿、签发、登记、印发等过程；文件管理是指矿办公室档案管理人员对形成或办结文件的接收、整理、保管和提供使用等工作。（二）公文传阅技巧分析公文传阅是指办公室文书将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕，再取回的简单过程，它还需要一定的方法和技巧，使公文达到最佳的传阅效果。1.公文呈送要选择好时间公文呈送，不是随便地找个时间将文件放到领导办公室就可以的，它要求文书必须掌握领导的工作规律、工作动态和作息时间。比如，领导正在办公室集中精力开会，你突然冒失地闯了进去，虽然你送文件不错，但领导肯定会因此而打断思路，直到你走后，领导的思路也不会马上转移到会议的中心议题上来。因此，给领导呈送公文一定要选择好时间。一般要选择领导不在的时间。这样，既惊动不了领导，又让你有时间做一下文件的整理工作。另外，给领导呈送公文时，还要进一步考虑到领导的最佳精神状态问题。2.公文要根据内容重要程度依次摆放给领导送文件，不是将文件简单地放到领导办公桌上就完事了，还要注意一下公文的摆放顺序问题。如果随意地摆放，领导即使看了，也不会达到最佳的阅知效果。按文件内容的重要程度，将最重要的文件放在最上面，以此类推（文件传阅一般不是单份的文件，往往是多份文件一起传阅）。因为，根据一个人的阅读习惯和特点，往往开始阅读时精力会很集中，时间一长，注意力就会慢慢减退。如何确定文件的重要性，这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容，将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面，而那些关系不大，甚至没有多大关系的文件放到最后。同时，如果一些文件的内容有内在的联系，比如省管理局下达了如何加强安全生产的文件，如果公司里紧接着也有相应的实施意见和精神等，应该将它们放在一起，这样领导阅读起来能够有所借鉴、对照、启发，能够达到最佳的思考角度和效果。3.公文要趁领导不在时取回领导阅知完毕，文书人员应及时地将文件取回。要选择领导不在办公室的时间取，这样也能避免打扰领导的办公思路。总之，一个原则，就是尽量不要无谓地去干扰领导的办公时间，除非有紧急情况。文件取回后，由于领导看完后的顺序已经打乱了，所以，还必须将文件重新按以前的顺序摆放后，再呈送给下一位领导。如果领导有批示意见，还要及时地去办理。另外还要清点一下文件的份数是否和开始登记的一致。如果发现文件有缺失，还要及时询问领导，追查下落，直到找到为止。三、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的意义（一）完善公文处理程序通过实施分析，从中发现出问题，总结出经验，对公文处理流程的各个环节及传阅技巧的方式、方法进行修订完善，使公文处理流程更加科学合理、更加符合实际，使公文传阅技巧更胜一筹、更有利于领导领会文件精神，掌握信息，果断决策。（二）明晰责任，加快效率，提高质量公文处理全过程均有相关部门和责任人负责，办公室文书可按照领导要求、根据具体情况对其进行催办操作，不至于因为偶然原因而出现公文积压情况。下发文件通过矿内部OA系统发布后，属电子公文，此类公文可不受时间与空间的限制，用户可在权限范围内24小时查询利用文件，大大提高了工作效率。公文传阅中把文件摆放顺序、取回时间及呈送时间等关键事项运用于实际，使公文传阅质量明显提高。（三）降低办公费用自从有了电子公文，纸制文件的印发量大大降低。个别基层单位需要文件时，可通过网络传输，节约了纸张。管理人员自动化办公观念及节能意识明显增强。
Ⅹ 什么是公文传阅
公文传阅:包含横向和纵向传阅。横向，同级部门之间的传阅。例如市府办下发公文，秘书科、综合科、xx科互相查看，他们都是同级别的部门，就是横向。
