1. 纸质归档文件应如何分类，才能便于后期查阅
对纸质文件进行定点定制存放，建立分类和电子档案，设立关键词，内容摘要。查阅的时候通过档子档案搜索
2. 文件换版的编号问题
质量管理体系文件的一般情况是以A、B等大写字母表示版本，修改状态则是以数字0、1、2、3、4来表示。即A版文件修改状态为4以后，再修改就应该换版为B了。但你们单位的文件编码中加入了年份，所以我觉得如果在原文件内容基础上改动不大的话，可以用SS_CX_2003_B；改动很大的话，可以用SS_CX_2008_A。当然，正如楼上说的一样，对体系文件编号，应该建立起自己的规则，这样才有据可依。
3. 如何快速比较纸质文件
没有绝对的捷径，只有一些个人的经验，仅供参考 ：因为本人也同样涉及到类似的问题，在实际比较过程中，想想如果自己要修改别人的文件，会怎么办？对吧，当然，我们由易入难，来倒着检查。1.先比较页数如果文件有修改，页数可能会发生修改，如果是页数不对的这种情况，文件多半被修改过；2.比较每页的首段（字）和末段（字）一般情况下，首先用眼睛扫描第一段的第一个字，然后扫描最后一段的第后一个字，大概比较是还有变化；3.详细比较通过以上两项，一般情况能做出初步判断。当然，面对一些修改高手，就不够了，还是需要详细比较，看段落格式是否被调整过；每段的首字是否完全相同等等。最后也是最重要的，我们知道，有时变化一个词，表达的意思也大相径庭，这需要专业负责人进行仔细校对涉及到原则、经济利益、合约范围、义务及权利责任等重要部位，进行逐字逐句校对。工作需要仔细，我一般也不会仅让部门员工检查就了事，关键位置均要亲自校核。希望对你有帮助。
4. 修订版和原版有什么不同
一、性质不同
1、原版意思是印刷品的最初版本。
2、修订版多用于出版制品，指原有的基础上加以了改进或者增添了内容，因而升级，因为一些考试类的用书必须及时更新响应的题库以及一些教程类的书籍，必须跟着设备的升级而升级所以必须要推出修订版本，是为了极大的满足最新的读者需求。
二、内容不同
1、原版特指未经翻译的原作。
2、修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。
(4)纸质文件修改后如何区分版本扩展阅读
盗版区分方法
一、质量
1、细审书的外观。具体说来是：
（1）一审封面。相形于正版书，盗版书的封面往往色彩不正，要么晦暗得无精打采，要么艳丽得妖冶招摇，套色也常错杂。只要勤加比较，其间的差异不难辨别。
（2）二看装订。按出版业常规，一本200页以上的正版书，应弃铁丝订而改用锁线订、塑线或无线胶订。而盗版者由于印刷装订设备的局限或降低成本计，其盗版书300、400页以上仍常用铁丝订。
（3）三看印刷厂。每家出版社都有若干家固定的印刷用户，各印刷厂在用纸、油墨、印刷上也都有自己的特点。
2、审书的内文。盗版书在内文上有三种表征：
（1）错字、别字、脱字、衍字、病句者多；
（2）排版常欠齐整，要么疏阔，要么密凑，视觉涩硬；三是似复印件。有的盗版书不另排版，而是依原书翻版照排，这样虽可免去文字上的错误与排版上的丑相，但纸张上墨点多，字迹趋向虚胖，看上去近似从复印机里钻出来的复印件。
3、留心图书出版信息。如出版社、ISBN、版次等等。
二、价格正版图书都是经有关部门统一定价的，所以正版书商的进货折扣都比较高，进货折扣都差不多，所以请买家在网上书店购书时一定要货比三家，对于一些价格超低的图书，一定要询问清楚再购买，便宜莫贪。
三、来源
买正版书最好选择一些规模比较大和信用比较好的网上书店购买，因为这些卖家一般都有比较正当的进货渠道。
5. 如何区分word文档修改了哪些地方
首先，将两个版本放在一起，注意在题目中标明修改前还是修改后。打开Word程序，选择【审阅】选项卡。选择最右方的【比较】功能。选择下拉菜单中的【比较】。出现的新界面如下，左面选择【原文档】，右方选择【修订的文档】。根据实际情况选择完两个版本的文档后，点击【确定】按钮。这时，Word文档中就会出现如下图的比较结果。最左方显示总体差异结果统计和修改的内容，相当于修改列表。中间部分在一个Word窗口显示出更改前的内容和更改后的内容，用蓝色字体显示。界面最右方显示两个文档的完整内容如何，包括更改前和更改后。
6. 如何看文件版本
CAD04版和07版的比较多，04版的图标和07版的图标不一样，你注意一下，高版本的CAD程序可以打开低版本的CAD文件。
7. 如何比较文档的不同版本
可以使用word的比较合并文档功能。操作：打开一个需要比较word文档，选择工具——比较合并文档，然后在打开的对话框中找到另一个文档，再在精确比较处打上勾，点比较就行了。一次比较2个版本。
8. 如何比较两个word文档的不同 怎样看文章哪被改
准备工具/材料：装有windows 10的电脑一台，Microsoft Office 家庭和学生版 2007 word软件。
1、第一步，打专开属桌面上的文档1。
9. Word，Excel的文件如何对比.新旧版本
两种文件的格式本身就是不同的，最直观的就是，一个有格式，一个没有格式。
