❶ 公司档案盒侧面写什么内容
由于公司的文件比较多,有时为了区分,会在文件夹的侧面贴一个文件夹标签,方便能够快速找到需要的文件。其实文件夹侧面标签的制作还是比较简单的。接下来利用标签打印软件演示下相关的操作步骤,有需求的用户可以参考:
在标签打印软件点击软件上方工具栏中的“数据库设置”按钮,在数据库设置中点击“添加”,选择要添加的数据库类型,根据提示点击“浏览”-测试连接-添加-关闭,如图所示:
❷ 文书档案盒上的起止件号如何填
起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下:全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。年度:年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。实际工作中,盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是,分三类,永久、长期、短期(30年、10年)。分别从第一盒按小流水往下排就可以了,这样移交档案馆后也不会乱。
❸ 档案盒上的内容该何如填写
档 号_填写你们的档案号,,也就是自己的档案编号_ 档案馆代号__这个不用填,,因为你们是公司___案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷,的名字__编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个,,如果没有分公司就写你们自己公司名__ 编制日期__就是整理的日期___ 密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久,,一般十五年或者永久__ 共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷
❹ 局里下发文件通知档案盒上名称怎样写
就看一下这个主要是哪一方面的内容,然后根据内容填写即可。档案盒在使用的过程中,内部存放资料,需要将相关的信息都填写正确了,不是随便写写就可以的,需要按照相关的要求写好了,这样能减少在使用过程中的一些麻烦,能保证再次使用的时候,更为方便快捷地找到想要的资料。
❺ 文书档案盒中的卷内目录怎么填写
卷内目录填写
一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。
❻ 档案盒上的档号怎么填写
咨询记录 · 回答于2021-05-09
❼ 档案盒上写的YJTRQ 是什么意思
档案的编码吧,例如我们公司给员工的档案盒上就会写上公司的汉语拼音简称
❽ 档案盒封面的填写
档案肯定有你来整理,所以要自己写,单位名字肯定要写上,然后里面的科室与卷宗要写上
❾ 文书档案盒背脊填写标准是什么
法律分析:档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
法律依据:
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D图D1)。
6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D图D2、图D3)。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
❿ 档案盒盒子楞上贴的那是啥
档案盒基本分类。在盒子和案卷上根据标准,填写全宗号、案卷号、目录号、部分业务、工程档案还需要填写案卷题名,便于实体档案查找。这样在档案盒上贴上这个东西不仅便于分类,也是比较醒目和查找。