电子发票用哪个文件|电子发票是什么格式

⑴ 电子发票能用A4纸打印吗

电子发票能用A4纸打印。

方法是;以PDF电子发票操作为例:

1、首先打开PDF电子发票,点击左上角的文件。如图所示。

⑵ 电子发票是什么

电子发票是指“增值税电子发票”,是经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票是信息时代的产物,和普通发票架构一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税发票相同。电子发票一般以PDF格式文件存在,可供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中。电子发票也分为增值税电子普通发票和增值税电子专用发票。电子发票的产生是为了税务机关可以更加规范性地对企业的发票信息和发票透明度进行管理。随着电商企业环境的兴起,电子发票可以有效规范电商企业的运营,减少企业偷税漏税的行为,同时也适当降低了税务机关发票管理的成本。

⑶ 电子发票怎么提供原件

在全国积极推进电子发票进程的背景下,今年将会有实质性的进展。电子发票没有纸质的打印成本,高效且快捷。电子专票也将应声落地,企业要做的是加强电子发票的接收、报销、存档以及涉税风险管理,同时需要应对外部税务稽查。诸多挑战需要找到合适的解决方法。财政部6号文明确要求企业以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。从政策本身来看,电子发票原件需要合规、高效的的方法进行归档保存。那么什么样的文件才是合规的原始版式文件呢?收到的电子发票需以电子形式进行保存归档,那么电子发票原件是指增值税开票系统直接生成的并且加盖电子签章的发票版式文件,目前电子发票的版式文件分为PDF格式、OFD格式,换言之经过截图以及转化过的JPG/PNG等格式文件都不是合规的电子发票原件,就算存储归档,也是不合规的。扫描件以及二次转化格式的PDF格式文件,也无法算作合规的电子发票原件,简言之就是不符合6号文的要求以及规定。目前主流的电子发票原始版式文件为PDF格式,随着电子发票使用率逐渐提升,OFD文件的电子发票将会登场,OFD版式文件是我国自主知识产权的一项标准,是新型的电子发票版式文件,作为国家推行的一种标准化电子文件,有助于统一各类电子发票的管理,便于企业财务核算、审计等多场景的应用。因此目前来看只有PDF、OFD版式电子发票才是真国家认可的电子发票标准版式。【拓展资料】企业应合规保存归档电子发票版式文件:(1)归档保存的电子发票原文件必须是PDF/OFD版式的;(2)必须是经过真伪查验、查重、合规无重复合规的发票。基于6号文相关规定为企业及财务人员提供了快捷、安全的电子发票存档解决方案:(1)电子发票批量上传,从上传票据上传开始匹配PDF版式和OFD版式票据。其它格式文件将被自动过滤。(2)对于已收到的电子发票进行批量验签,电子签章如果未通过验证,会有明确提示。(3)对于已收到的电子发票进行批量查验,将上传的发票数据与跟国税查验底账库的的数据进行比对验证后,经查验真实有效方可被入账归档。帮助企业实现发票自动归集、发票批量入账管理、实时票据查重、自动真伪验签、实现安全、高效和规范化的电子发票管理。

⑷ 电子发票如何使用

电子发票是图片格式的找到打印选项,是PDF格式的进入打印设置,调整大小后直接打印即可。具体操作如下:

一、电子发票为图片格式:选中需要打印的电子发票图片,鼠标右键单击,点击打印。

【注意事项】

1、上述二种方式打印出来的电子发票,和纸质发票差不多的大小标准,适合财务进行处理。

2、以上二种方式均以打印纸为A4大小的情况下进行调整。

⑸ 电子发票文件上传格式

基本都是PDF格式的,很少有用jpg格式。国家之前实行了新版电子发票,使用电子签章代替发票专用章,这种电子发票为OFD格式,可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”进行查阅并验证电子签名的有效性。但是这种发票有一个问题,就是它需要使用专门的阅读器才能打开,所以为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票,国家税务总局更新了相关系统和开票软件,纳税人也可以选择下载PDF格式的电子发票。特别提醒,按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的要求,日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”。

⑹ 电子发票保存电脑桌面,要安装什么软件吗

要安装PDF文件格式的软件。电子发票是由PDF文件格式存在的。PDF是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。

⑺ 电子发票是什么格式

电子发票都是有PDF格式的,很少有用jpg格式.

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。

(7)电子发票用哪个文件扩展阅读

发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。

参考资料来源:网络-电子发票

⑻ 电子发票在哪里能打出来

电子发票可以去联通手机营业厅打印出来。电子发票一般是通过电子邮箱或者qq,微信等软件发送给消费者的,现在就说下如何打印电子发票,第一步打开电脑或手机,找到传送给电子发票,如果是电子邮箱要下载后才能打印下载邮箱中的要打印的电子发票,电脑必须支持pdf文件读取若不做任何修饰的话,用A4纸打印出来会比较大,可以进行图片处理,如用WORD插入图片,调整大小,然后直接打印电子发票即可。一、可通过以下方法查询和打印电子发票以苹果x,ios系统,联通手机营业厅Appv8.8.4为例,登录联通手机营业厅App,点击“服务”>“查询”>“电子发票”,可以进行电子发票的开具、查询、下载及校验,登录联通网上营业厅,点击“查询”>“基本业务查询”>“电子发票”,可以进行电子发票的开具、查询、下载及校验,前往当地联通自有营业厅,在前台缴费后由营业员推送电子发票或使用自助终端进行电子发票的开具、查询。二、手机支付宝以苹果12,.ios14.8.1,支付宝v10.2.30为例,在手机支付宝首页搜索理票侠小程序,点击进入,可以看到有邮箱收取、短信收取、自动导入多种收取发票的方式,还有扫码添加和手动录入可以发票去重,支持多种格式,可以批量OFD转PDF,批量存储十分方便。想要批量打印的话,就在导出时选择批量导出,就会合并为一个PDF文件,大大便利了发票打印,自动生成电子台账也不在话下,小伙伴们赶紧试一试吧。综上所述,电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制 。

⑼ 哪个文件规定以后要用电子发票

税务总局的文件规定,以后都使用电子发票,无纸化办公时代已经来临。

⑽ ofd格式电子发票怎么做成文件夹

ofd格式电子发票做成文件夹操作方法如下:1、打开金税盘版的税控开票软件,在点击报税处理以后需要选择报税管理这个窗口。2、下一步,点击发票数据导出选项下的发票数据导出这一项。3、等选择好票种、月份、开始日期和结束日期的时候,回车确定提交。4、这样一来,在桌面上确定保存为pdf文件即可用金税盘开电子发票来生成pdf发票文件了。通过税务总局发行的税务ukey开具的电子发票,格式都是ofd文件格式,在电脑预览时,需要下载增值税电子发票阅读器,可直接打开。


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