如何拟文件|如何拟写公文标题

A. 如何拟写公文标题

(一)公文标题不可张冠李戴 公文标题“张冠李戴”主要指对法定公文和非法定公文分辨不清,把“规范”、“计划”、“要点”、“安排”、“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则”等法规规章混同于法定公文,冠上法定公文版头,直接编排文号上报或下发。如《关于实现全省党风根本好转的规划》,则不可作为“万能”标题。正确的行文方法是:若呈报省委或中纪委,可修改为《××省纪委关于呈送实现全省党风根本好转规划的报告》;若直接下发,可修改为《××省纪委关于印发实现全省党风根本好转规划的通知》。 (二)公文标题不可乱抬身价 “乱抬身价”主要指司空见惯的“两告一通”的滥用,即应该用某些社会事务性文书(如广告、启事、声明等)而不用却滥发公告、通告和通知。其中,对“公告”认识和使用上的误区尤为严重,至今仍有人主张行文单位不分级别高低、发文对象不必面向国内外。近年出版的新书,仍有不少错误阐述,所举“范例”多带明显的广告色彩,必须彻底纠正。 (三)公文标题不可文种并用 “文种并用”指两种法定公文文种在标题中同时使用,除比较常见的“关于……请示报告”外,还有“关于……请示函”、“关于……决定(批复)的通知(通报、决议)”等。矫正一般应根据公文内容及行文关系合理选择其中的一个文种,“函呈”不分的“请示报告”则应将“请示报告”改为“函”。 (四)公文标题不可文种错用 “文种错用”专指法定公文不同文种的混淆错用。 1.“呈发”不分而错用。主要有两种情况:一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种,或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关,结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话;二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种,或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位,结果闹出了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。 2.“函呈”不分而错用。主要表现在四个方面:一是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题不用函而错用“请示”或“报告”;二是向无隶属关系的有关主管部门请求批准不用函而滥用“请示”和“报告”;三是答复上级机关的询问不用报告而误用“函”;四是向上级机关请求指示不用请示而误用“函”。 3.“函发”不分而错用。主要表现在通知和函不分而错用上:一是某些单位出于自己业务工作需要,把本属于商洽性的函错用成“通知”;二是上级机关把向下级机关发的指示性或事项性通知错用成“函”。另外,也有的该用“函”却错成了“通报”。如《××市财政局关于……情况的通报》(主送各区、县人民政府……),用“通报”行文违反行文关系,可修改为《××市财政局关于通报……情况的函》。(“函”为文种,“通报”为事由中的动词,和“文种并用”之病误不同。) 4.报告请示不分而错用。主要指该用请示的却用了报告,该用报告的却用了请示。如《中国人民银行××市支行关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告》,可修改为《关于申报专项救灾贷款指标的请示》;《全国工业普查领导小组关于两年来工业普查准备工作情况和今后意见的请示》,“工作情况”无须请示,文种应改为“报告”(此种“呈转性报告”也不能用“意见”取代)。 5.公告通告不分而错用。主要是将“通告”错用成“公告”,如《××市供电局关于……某一区域暂时停电的公告》、《×××关于……禁行公告》、《×××房屋拆迁公告》等,均不属于向国内外宣布重要事项和法定事项,“公告”改为“通告”为宜。 6.通告通知不分而错用。多将通告印发或播发成通知,如《关于注意交通安全的通知》、《关于使用文明礼貌语言的通知》、《关于节约用电的通知》、《起坟通知》等,面向社会公民或有关方面,“通知”改为“通告”为宜。 7.通报通知不分而错用。主要有四种情况:一是习惯性地认为通报只是批评错误而缩小了其使用范围,不适当地让通知取代通报;二是把握不准它们的区别,需要传达重要精神或情况时也用通知行文;三是将指示性通知错用通报行文;四是将批转性通知错用通报行文。对文种功用理解错误或对事由“已然”和“未然”的时态认识不清,表述不当,则往往会把通知错成通报。如《关于对参与嫖娼活动者必须严肃惩处的通报》、《××部关于加强打击走私倒卖黄金犯罪活动的通报》,可视公文内容将文种改为“通知”或分别删掉“必须”和“加强”。 8.批复通知不分而错用。主要有两种情况:一是将下级的呈转性报告未用通知批转,而错用批复;二是将下级的请示未用批复回文,而错用批转性通知。例如上世纪80年代影响较大的公文《中共中央对〈关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告〉的批复》、《国务院批转进出口管理委员会、国家经济委员会〈关于建立中国工艺美术行业协会的报告〉的通知》(主送进出口管理委员会和国家经济委员会),曾被许多著述和教材误作了范文。 9.批复决定不分而错用。主要反映在安全、交通等部门和纪检、监察机关对事故和违纪人员处理时的不规范行文。规范行文应是上级针对下级的请示予以批复,或针对下级的处理意见作出处分决定;而应改变下级向上级报“处理意见”或“处分决定”,上级据此给下级“批复”的错误做法。 10.通报决定不分而错用。主要指用于奖励时两文种错用的情况。如《×××关于授予×××等同志……标兵称号的通报》,“通报”宜改为“决定”;《×××关于表彰×××同志见义勇为行为的决定》,“决定”宜改为“通报”。 11.批复“复函”不分而错用。主要表现:一是主管部门对询问问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文;二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错用“复函”行文。如《关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》,××市劳动人事局主送××市供销合作社,违反行文关系,“批复”宜改为“函”;《最高人民法院关于执行〈……规定〉中有关问题的复函》,是针对江苏省高级人民法院请示的答复,“复函”宜改为“批复”。

B. 怎么虚拟文件

使用Alcohol 120%就可以虚拟光盘文件,生成.iso文件你家里使用的也是最常用的虚拟光驱软件,也是非常好用的,插入光盘,然后点击你的DAEMON的光盘图标,然后做出光盘镜像~~~

C. 如何拟一份具有严密法律效力的文件

如果是承诺就是适用合同中的条款,一,双方主体都是完全民事行为能力人,二,双方意思表示真实,并且都对所签合同内容完全理解,三,内容合法,并且不违反公序良俗和法律的强制性规定,如恐日后对方不履行,最好能找一个见证人或保证人会更好

D. 怎么写好公文

如何写好公文 公文的概念 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。 二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。 总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。 提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点: 1、 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。用材料要能说明问题,做到材料与观点一。 在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2、 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。 五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复 修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。只要认真,有耐心,写公文也不难的!参考资料:

E. 学生能拟文件吗

要分情况。一般来说是不能的,但如果你是一些部门的负责人,需要制定一些活动,那么是可以做文件的。文件,是一个汉语词语,意思有两种。其一广义指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料,狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文。其二指性质相同的记录组成的集合。

F. 转发文件的标题如何拟制

答:转发式公文标题的拟制,有以下三种处理方法供参考。下面以某集团公司拟转发国资委转发的财政部《关于做好2009年×××工作有关问题的通知》为例:(1)省略法。此种方法是将标题中涉及到的所有书名号去掉,在保证标题必备要素(事由+文种)的情况下,对可省略的内容进行压缩。如《×××集团公司转发国资委转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。(2)替代法。此种方法是根据拟转发文件的要求,替代为布置该项工作的通知。如《×××集团公司关于进一步做好2009年×××工作的通知》。(3)直转法。此种方法是对拟转发的文件仅要求照章执行,但未提出具体要求的情况下,直接转发需执行的主体文件。如《×××集团公司转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。

G. 怎样拟就公文标题

一、公文标题的形式公文标题一般由三个要素组成,即:发文机关、事由和文种。按照公文标题中包含要素的情况分,公文标题可以分为以下两种:1.规范式规范式也可称为标准式,此种形式的标题包含全部三个要素,一般用于比较重要、庄重的公文。比如,《××省人民政府法制办公室关于组织召开全市依法行政会议的请示》。2.灵活式此种形式的标题一般只由两个要素部分甚至只有文种构成,具体形式有包括以下几种:⑴发文机关+文种,如《天津市人民政府令》。⑵事由+文种,如《关于做好规章规范性文件清理工作的通知》。⑶转发+始发机关及原公文标题,如《国务院办公厅转发农业部关于促进饲料业持续健康发展若干意见的通知》。⑷只有文种,比如“通知”,通常是用于不大重要的公文。二、公文标题的写作要求标题作为公文的“眼睛”,要求我们写作时必须把握好以下几点要求。1.准确表达公文的主旨。公文标题中的“事由”是表达公文主旨的关键,因此必须准确提炼“事由”,使阅读者通过标题即可了解公文的基本精神和中心思想,从而可以提高阅读公文的效率。2.表明公文性质。正确确定和使用公文文种,可以使阅读者准确把握公文的性质和特点。3.便于记忆。公文标题不宜太长,尽量使用简单和便于记忆的词汇,便于阅读者记忆或转述。三、需要注意的几个问题实际写作中,我们需要注意避免以下几个方面的问题:1.不写公文标题。标题是公文的要素之一,绝不可省略不写。公文无论长短,也不管其重要性如何,均需要拟写合适的标题。2.滥用标点符号。按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》要求,公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。3.多层转发。如某县级机关转发市级机关已经转发的《××省民政厅关于加强民政工作的通知》,其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》,一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”,使阅读者不知所云。4.标题不能全面、准确反映公文主题。主要是指公文标题中,对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当,从而造成了公文标题的“事由”部分表述的不清楚、不准确。如《××县工商局关于摆摊设点的决定》,此“决定”对摆摊设点究竟是“禁止”还是“准许”、摆设地点等要求不明确、不具体,根据该文的内容,应改为《××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定》。5.公文标题排版不美观。公文标题的位置一般标识在红色反线下空2行处,用2号宋体字居中排布。公文标题如果字数偏多,需要分行排列时,应把握标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当的原则,即分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,有二行时可上短下长或下短上长,有三行以上时,可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式,不得将两个字以上的词组拆开排在不同行的首尾。

H. 通知员工做好述职怎样拟文件

根据公司的年度安排,为进一步做好年度考核工作,要求公司全体在岗人员提交一份年度工作述职报告。 述职报告的总体要求是: 对过去一年的岗位工作必须进行全面的、客观公正的总结,一定要坚持实事求是的原则,优点要讲足,确定也要找准。以便在新的一年中更好的发扬成绩、纠正不足。 述职报告必须结合岗位工作,必须体现自身特点。 述职报告完成后,须由各部门主管审阅后签字,由各部门统一交到公司人力资源部。

I. 如何虚拟文件

先屏蔽光驱再安装用starfuck屏蔽光驱 下面的步骤,君不妨尝试一下 首先我们假设你的游戏安装在D:\games\ys6 运行starfuck,选择starforce 3.4.63.2,点击程序设置. 光驱位置–选择从通道中的光驱 设置路径的方法–正常启动 程序目录daemon tools–C:\Program Files\D-Tools 程序目录alcohol 120%–D:\games\ys6 还有如果有其中一,另一个就设为空白下面的不管 储存设置 然后点击屏蔽光驱 成功后,就安装游戏,安装路径不能改用daemon tools载入最小镜象.开始游戏.输入序号F8DUU-4UB8Q-445PP-NXCWG-YN7U2 如果还不能玩就再用starfuck启动光驱,再屏蔽光驱一次再开始游戏.

J. 各部门如何在OA系统拟好一份文件送办公室核稿

在云海oa系统中,在公文管理的发文环节,有专门流程,来处理撰稿操作;填写公文各要素,然后把正文上传就行了。办公室核稿可以对你的正文作出修改,保留痕迹,并填写核稿意见。


赞 (0)