❶ 收发国家秘密载体应当履行什么手续
法律分析：收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
传递秘密载体，应当选择安全的交通工具和交通线路，并采取相应的安全保密措施。
传递秘密载体，应当包装密封；秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时，应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子的接缝处应当使用双线缝纫，带口应当用铅志进行双道密封。
传递秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递；设有机要文件交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级秘密载体，可以通过机要文件交换站进行。
法律依据：《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》 第十一条 收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
❷ 为什么机要文件要邮寄需要哪些资料、证明之类的东西
一般个人不能进行机要邮寄，如果确实需要，必须单位开证明才能去邮局邮寄。具体可以咨询当地邮局。机要邮递是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。邮递范围：国家密级文件、重要资料收发传递，干部档案。机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多。交寄流程1、档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。
❸ 收发和传递涉密载体有哪些保密要求
收发和传递涉密载体有以下保密要求： （1）收发涉密载体，应当履行清点、登记、编号、签收手续。（2）传递涉密载体，要通过机要交通或机要通信部门，不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递；指派专人传递时，要选择安全的交通工具和交通路线，并采取安全保密措施；设有机要文件交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级涉密载体，可以通过机要交换站进行。向驻外机构传递涉密载体，应当按照有关规定履行审批手续，通过外交信使传递。
❹ 单位对涉密文件收发和传阅应当要遵从的流程是
先审批确定知悉范围，再由专人负责按照知悉范围进行首发，要执行签收手续。
❺ 单位的文件收发
文件收发管理制度��一、收文制度� 1、收到各类文件要及时填写文件阅办单，登记文件，填写台帐。� 2、收文统一由办公室负责，凡去区委、区政府、市局等部门开会或办事带回的各类文件，一律由办公室文秘人员，统一办理收发阅办事宜。� 3、及时报办公室主任，征求拟办意见，重要文件应当时交局长阅批。� 4、按照办公室主任提出的拟办意见，及时办理相关事宜。� 二、文件阅办� 1、文件传递应垂直传送，按照先正职后副职， 先承办人后阅办人的原则。不准搭传，及时登记文件所在部门、承办人。� 2、按照领导要求做好催办、督办、协办、落实工作，要求阅办、承办人填写好落实情况。� 三、发文制度� 1、本局发出文件必须经局长阅批，严格按照局长批示意见办理。� 2、凡发出文件必须登记。� 3、凡发出带有密级的文件，收文单位必须签收。� 4、凡密件或密封的要件一律由收件人拆阅。经办人不得拆封。� 四、文件收发保密制度� 1、不得扩大密级文件的传阅范围，文件办结后及时清退归档。� 2、密级文件的发送，由专人传送。� 3、不在公开场合谈论秘密事项，不对无关人员泄露秘密。� 4、加强印章管理，严格用印审批、登记制度。� 5、严格按照规定，进行计算机网络传递文件工作，做好电传保密工作。〖 相关文章 〗 文书管理制度四、企业报刊、邮件、函电收发制度�� (一)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。�(二)外发函、电要求。� 1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。� 2.每天下午××点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。�(三)外来邮件管理� 1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。� 2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。� 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。� 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。� 5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。� 6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。�(四)报刊订购与收发。� 1.报刊订购。� (1)订购时间：上半年� 下半年� (2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。� 2.报刊收发。� (1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。� (2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。� (3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。� (4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。� (五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。� (六)收发室内外应经常保持整齐清洁。 (七)收发室由××部门负责管理，其工作质量由××部门进行检查、考核，并承担责任原文地址：http://billy.docblue.com/html/archiver/20071110/_748.html
❻ 单位对于密级文件收发和传阅应当要遵从的流程是什么
密级文件传阅是有传阅的流程规定的具体如下秘密文件要严格按照规定专的范围传属达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。 秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到宿舍、医院或其他公共场所。借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。绝密文件应当天交回，再用再借。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。文书人员对借出的文件应及时追回。不经组织批准，个人不得随意摘记秘密文件内容，不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。
❼ 收发文办理的要求
办理程序 1 、各基层党委（总支、直支）的机要员，每月中旬（寒暑假除外）到校党委办公室机要室领取一次上级来文，并履行签收手续。 2 、机要员应在下一次领取文件时，将上次领取的文件退回校党委办公室机要室，并履行注销手续。 办理要求 1 、 领取文件后，机要员立即带回办公室进行登记，并放入专用文件柜（要求铁柜并上锁）保存，不得携带文件回家或到其它地方办事，以防丢失。 2 、 根据文件规定的传阅范围，用专用文件夹，按照“先急后缓、先重后轻、先主后次”的原则，送本部门相关领导传阅。相关领导应在办公室阅读，文件阅完后履行签阅手续，并及时退还机要员。在每天下班前无论文件是否阅完，机要员应把文件夹收回，并放入专用文件柜保存、锁好，未阅完的文件，第二天继续传阅。 3 、 许多上级来文涉及党和国家秘密，机要员要严守保密纪律、严格办文程序、严管机要文件，做好收发、登记、注销、保管、清退等各个环节的安全保密工作。 4 、 机要员调离工作岗位时，各基层党委（总支、直支）应重新指定机要员，并报党委办公室机要室备案。要注意做好文件收发管理的交接工作。
❽ 收发文的流程和要求
公文的起草：主办部门起草人及部门负责人
会签：其他协办部门
审核：办公室文秘
领导会签：主办部门及协办部门的分管领导
签发：单位负责人
印制：办公室
送达：办公室或主办部门收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
收文处理包括：签收、拆封、核对、登记、拟办、批阅、分办、批办、传阅、承办、催办、注结、清退、立卷、归档、销毁十六个环节。
(8)收发文件需要哪些手续扩展阅读：
1、收文登记：收文处理程序之一，对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。
2、主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、分数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。
3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记，保存期限视收文重要程度而定，是控制，管理和保护文件的基本手段，也是了解文件处理状况的依据。
❾ 收发的管理制度
为加强对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度：一、文件收发管理单位所有的公文归口办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。（一）公文的签收呈办1、签收：办公室人员应按时领取文件和信件。2、呈办：凡收到的文（函）件（包括领导带回的会议文件），应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的文（函）件，由分管的副主任提出拟办意见后，再行传递。属急件的随收随呈，及时办理。（二）公文的保密。对“三密”文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在保密室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。（三）公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、内部拟文（一）行文规则1、行文应当确属需要，注重实效，坚持少而精。2、向上级请示问题，应当一文一事；不应当在非请示公文中夹带请示事项。3、向区直有关单位的重要行文，应当同时抄报区委老干部局。4、与我单位不相隶属机关之间一般用函行文。5、与其他同级单位间必要时可联合行文。（二）制发程序主办科室承办人拟稿→科室负责人核稿→分管主任审核→主任签发→办公室校核公文格式并登记→编号→承办科室校对→打印→装订→办公室盖章→封发。（三）公文起草1、起草公文一律用蓝黑或碳素墨水书写或在微机上直接录入打印，不得用红色墨水、圆珠笔和铅笔书写，草拟文稿首页一律使用发文稿纸。字迹要工整，稿面要清晰。修改文字要运用标准修改符号，不得书写在装订线以外。2、科室完稿后，一律用蓝黑或碳素墨水填写拟文稿签，全稿按管理权限或分工逐级送领导审签，拟稿者按审签意见进行修改、定稿。做到行文体式得当，行文要素齐全，审签程序规范，意思表达准确。（四）公文校核与校对1、公文正式印制前，由办公室对公文的审批手续、文件格式以及文字表达、主题词等进行校核，确定发文字号、印发范围和印制份数。2、公文的印制与校核由承办科室负责，校样要与原稿一致。公文印制好后，承办科室要及时将文件、原稿及电子版交办公室保存。（五）公文装订、传递1、公文装订、封发由办公室或承办科室负责。2、需及时下发的会议通知和上报的重要报告、请示，经中心领导签批后可通过传真下发、上报。3、公文上报下发应发给组织，一般不发给个人。
❿ 一般情况下哪些收文需要进行收文登记,哪些不需要
公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 （或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。办理收文（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
