❶ 公司文件怎么分类呀如：人事资料、生产管理文件、合同文件等，因为我要把这些资料装到文件夹
文件分类又叫档案分类。有6种分类形式：①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组 档案分类图织档案是划分全宗群的依据根据档案内容性质分②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。根据档案的载体形式分③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。按照记录信息方式分④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。按照记录信息方式分⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。根据档案所有权形式分⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。
❷ 企业文件保存的方法
企业文件保存的方法：一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。五、文件登记表与所发文件一并存档。六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。
❸ 不同规模企业的体系文件结构通常有几种类型
规模经济，是指由于生产专业化水平的提高等原因，使企业的单位成本下降，从而形成企业的长期平均成本随着产量的增加而递减的经济，MBA、CEO必读12篇及EMBA等商管教育均对规模经济这一概念及其现实意义有所介绍。 规模经济的定义规模经济(economics of scale)又称“规模利益”(scale merit)，指在一定科技水平下生产能力的扩大，使长期平均成本下降的趋势，即长期费用曲线呈下降趋势。规模指的是生产的批量，具体有两种情况，一种是生产设备条件不变，即生产能力不变情况下的生产批量变化，另一种是生产设备条件即生产能力变化时的生产批量变化。规模经济概念中的规模指的是后者，即伴随着生产能力扩大而出现的生产批量的扩大，而经济则含有节省、效益、好处的意思。按照权威性的包括拉夫经济学辞典的解释，规模经济指的是:给定技术的条件下(指没有技术变化)，对于某一产品(无论是单一产品还是复合产品)，如果在某些产量范围内平均成本是下降或上升的话，我们就认为存在着规模经济(或不经济)。同边际效益一样，在某一区域里才满足此规模经济性。具体表现为“长期平均成本曲线”向下倾斜，从这种意义上说，长期平均成本曲线便是规模曲线，长期平均成本曲线上的最低点就是“最小最佳规模(minimum optimal scale以下简称mos)”。上述定义具有普遍性，银行业规模经济便由此引申而来。长期费用曲线的下降不是无限的，曲线最低点称为最小最终规模； 随技术进步和生产工艺水平的提高，最终规模不断变化；不同产业因其生产技术特性不同，工厂及企业规模经济的利用途径和形式亦有所不同。现代消费需求的多样化与个性化，并没有使规模经济因此而丧失。而是通过产品的系列化和高度完整的标准化，实行“多品种、少批量、大量生产体制”，使规模经济依然深刻地影响着企业的生产经营和发展。对规模经济的研究，是地区工业合理布局和对某一产业在大范围进行调整的重要依据。人们根据生产力因素数量组合方式变化规律的要求，自觉地选择和控制生产规模，求得生产量的增加和成本的降低，而取得的最佳经济效益。规模经济或生产力规模的经济性，就是确定最佳生产规模的问题。规模经济包括部门规模经济、城市规模经济和企业规模经济。在西方经济学里，规模经济主要用来研究企业经济。但作为生产力经济学的重要范畴，规模经济的含义则更为广泛，它包括从宏观到微观的能获得经济利益的各个层次的经济规模 。主要有3种类型：1、规模内部经济。指一经济实体在规模变化时由自己内部所引起的收益增加；2、规模外部经济。指整个行业(生产部门)规模变化而使个别经济实体的收益增加。如：行业规模扩大后，可降低整个行业内各公司、企业的生产成本，使之获得相应收益。3、规模结构经济。各种不同规模经济实体之间的联系和配比，形成一定的规模结构经济：企业规模结构、经济联合体规模结构、城乡规模结构等。通常，规模经济分为两类：一是从设备、生产线、工艺过程等角度提出的，称为工厂规模经济。其形成的原因有：①采用先进工艺，设备大型化、专业化，实行大批量生产，可降低单位产品成本和设备投资；②实行大批量生产方式，有利于实现产品标准化、专业化和通用化（通常称产品的“三化”），提高产品质量，降低能耗和原材料消耗等各种物耗，促进技术进步，取得显著的经济效果。二是企业规模经济，指若干工厂通过水平和垂直联合组成的经营实体。不仅可带来单位产品成本、物耗降低，取得“全产品生产线”的效益，降低销售费用，节省大量管理人员和工程技术人员，还可使企业有更多的资金用于产品研制与开发，使其具有更强的竞争能力。在实际生产中，两种规模经济具有同等重要意义，但工业地理学更偏重于研究后者。
❹ 公司常用的文件有哪些格式时什么样的急急急！！！！！！！！
.doc word文档.exl excel文档.pdf Adobe Reader阅读文件.ppt powerpoint文件.rar 压缩文件.mdb access数据库文件
❺ 常见的文件组织方式有哪些各有什么特点
1.顺序文件：文件中数据记录的物理顺序和逻辑数据一致。它的优点是连续存取回、速度快，主要用于答顺序存取、批量修改。2.索引文件：由主文件和索引两部分组成。主文件由文件的各记录组成，索引表由记录的关键字值及物理地址构成。3.链表文件：在链表中，用指针建立记录之间的逻辑联系，以适应多变情况下文件记录的检索。记录的指针在文件组织中用一个数据项表示，数据项的内容指向下一个相关记录的地址。4.倒排文件：对每一个辅关键字都设立一个索引，每种关键字值对应一个索引项，将具有相同关键字值记录地址都保存在相应的索引项中。
❻ 常见的文件组织形式有哪些
1、顺序文复件，是按照从头到尾制的顺序进行存取操作的，文件中的信息就象在一条长长的队列中排列一样。2、索引文件是指在主文件之外再建立一个表示关键字与其物理记录之间对应关系的表，称为索引表。索引表与主文件共同构成索引文件。3、直接存取文件又称为哈希（Hash）文件或散列文件，即利用哈希函数及其处理冲突的方法，把文件散列到外存上，通常是磁盘上。对直接存取文件进行查找时，首先根据哈希函数先求出哈希地址，再将数据读入内存，然后在内存中进行顺序查找。直接存取文件不能进行顺序查找，但插入数据方便，存取速度快。
❼ 企业文件管理存储有哪些方法
坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份版功能，为用户实现智权能文件管理，提供高效办公解决方案。文件自动收集，集中管理1，文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。2，统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。3，文件集中管理。坚果云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。
❽ 文件的格式都有哪几种
文件的格式有：
1、TXT格式：txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立， 是一种文本文档，TXT即扩展名。
