公司提供竞标的文件包括哪些|我们投标文件一般包括哪些内容

Ⅰ 我们投标文件一般包括哪些内容

标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知;c.招标项目的技术要求及附件;d.投标书格式;e.投标保证文件;f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);g.技术标准、规范;h.投标企业资格文件;i.合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。这也是在进行标书检查时候需重点关注内容。

在制作完标书后,一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。如果依靠人工手动查询,不仅耗费大量时间精力,可能还会存在较多疏漏,最后可能就因为人为疏漏原因导致废标了。现在标/事/通推出了一个在线标书检查服务,几分钟就就可以完成一份标书检查,并会将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,可以帮忙投标人高效检查标书,提升标书竞争力,降低被废标风险。

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详细的投标文件检查内容清单:

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。

4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。

2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公证)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公证的是否有公证单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开具的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

通过对上述投标文件总体检查、投标文件分项检查的了解,我们要认识到标书检查很重要,不经意间的遗漏要点、细微的错误也将会导致投标无效

Ⅱ 一般的投标书应该包含哪些文件

招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:

1、招标邀请函;

2、投标人须知;

3、招标项目的技术要求及附件;

4、投标书格式;

5、投标保证文件;

6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款);

7、技术标准、规范;

8、投标企业资格文件;

9、合同格式。

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注意事项:

1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。

2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

3、技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。

4、商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。

5、资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

Ⅲ 投标文件包括哪些内容

投标文件需要包括3个方面的内容。分别是:1、资信部分。资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容。一般包括公司的业绩和各种证件、报告等;2、商务部分。技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料;3、技术部分。【法律依据】《中华人民共和国招标投标法》 第三条 在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。前款所列项目的具体范围和规模标准,由国务院发展计划部门会同国务院有关部门制订,报国务院批准。法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的,依照其规定。

Ⅳ 公司投标需要准备哪些资料

法律分析:1、证明公司的投标资格和承担招标项目的能力的资料;2、公司的营业执照、组织机构代码、法定代表人身份证明;3、项目负责人、主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等投标文件。

法律依据:《中华人民共和国招标投标法》

第二十六条 投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。

第二十七条 招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。

Ⅳ 投标文件包括哪几个部分说法不一,具体内容是什么

一、政府采购货物和服务招标投标管理办法-第三十条款 规定:一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。二、一般工程类:主要分为三大块:即综合标、商务标和技术标。1、综合标部分,即一般所说的投标函部分。包含的内容有法定代表人身份证明、授权委托书、投标函(投标报价、质量保证、工期保证、安全文明施工保证、履约担保保证、投标担保、对招标人的其他承诺)、投标函附录、投标保证金银行保函、其他资料(电子文档、U盘、光盘、Excel、Word)等。2、商务标部分:有关报价规定(执行定额的标准或清单报价)、市场价格信息(执行何时、何地的价格信息)、商务标编制说明、其他资料(营业执照、企业资质、项目经理资质、主要业绩)等。3、技术标部分:施工组织设计、项目班子配备情况等。

Ⅵ 招标文件包括哪些部分

【法律分析】(1)投标邀请书。投标邀请书用来邀请资格预审合格的投标人,按规定时间和条件前来投标的文件。一般包括以下内容:招标人单位,招标性质,工程简况,分标情况,主要工程量,工期要求,承包人为完成本工程需提供的服务内容,发售招标文件的时间、地点和价格,投标文件送交的地点、份数和截止时间,提交投标保证金的数额和时间,开标时间、地点现场考察和召开标前会的时间、地点。(2)投标须知。投标须知是指导投标人正确地进行投标报价的文件,告知他们所应遵循的各项规定,一般包括以下内容:项目或工程的简述,资金来源,承包方式,资格要求,组织投标人到工程现场勘察和召开标前会解答疑难问题的时间、地点及有关事项,投标人应承担编制和递交投标文件所涉及的一切费用,以及考察施工现场、参加标前会所发生的费用,填写投标文件的注意事项,投标文件的送达地址,截止时间,修改与撤销的注意事项,开标、评标、定标的程序。(3)合同条件。【法律依据】《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。

Ⅶ 招标文件有哪些内容

法律分析:招标文件主要包括以下内容:

⒈招标公告。

⒉投标人须知。即具体制定投标的规则,使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括:

⑴资金来源。

⑵如果没有进行资格预审的,要提出投标商的资格要求。

⑶货物原产地要求。

⑷招标文件和投标文件的澄清程序。

⑸投标文件的内容要求。

⑹投标语言。尤其是国际性招标,由于参与竞标的供应商来自世界各地,必须对投标语言做出规定。

⑺投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定,即报价应包括哪些方面,统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。

⑻修改和撤消投标的规定。

⑼标书格式和投标保证金的要求。

⑽评标的标准和程序。

⑾国内优惠的规定。

⑿投标程序。

⒀投标有效期。

⒁投标截止日期。

⒂开标的时间、地点等。

法律依据:《中华人民共和国招标投标法》 第二十条 招标文件不得要求或者标明特定生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容

Ⅷ 投标书一般包括哪些文件

招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:

1、招标邀请函;

2、投标人须知;

3、招标项目的技术要求及附件;

4、投标书格式;

5、投标保证文件;

6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款);

7、技术标准、规范;

8、投标企业资格文件;

9、合同格式。

招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。

投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

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编制原则

1、全面反映使用单位需求的原则;

2、科学合理的原则;

3、公平竞争(不含歧视性条款)

4、维护本企业商业秘密及国家利益的原则;

注意事项

1、提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。

2、评标方法、货物、服务、工程各不相同

3、投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。

4、国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。

5、明确招标要求。

6、实事求是,不可弄虚作假。

7、语言简洁,语气谦和。

标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制

Ⅸ 投标书都包括哪些内容

要想制作一份完整的投标书,那么就必须要包括以下几个内容:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料等。投标书的言语要官方客观、投标文件的构成要完整系统、投标文件的装订要密封合法、投标文件的式样要按照具体要求,签署和投标报价要合理合法。所有的招投标项目都是有时间期限的,投标商需要在规定的有效期内去投标投标书才有效,因此要注意投标的有效期。在招标文件当中也会根据实际的项目情况需求规定了明确的投标有效期,如有特殊情况导致招标单位无法定标,那么执行机构和采购人就会在原定的投标有效期截止前去延长有效期。投标的文件一般都是全程密封递交的,投标人要按照招标文件当中的要求去密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起递交,有时根据需要也会出现分别单独密封自行递交的情况,这都要根据招标文件的实际情况而定;投标人应保证投标书密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,这样以便开标前对文件密封情况进行最后检查。tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。

Ⅹ 投标书一般包括哪些文件

包含投标保证文件,投标企业资格文件。招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:1、招标邀请函招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请文件,收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求。2、投标人须知这部分的内容一般在招标文件前面可以看到,是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些。3、招标项目的技术要求及附件只有满足招标项目要求的单位才可以投标,所以需要提供自己的技术说明,并且要提供技术证明文件才能证明该单位的技术能力是具备的。4、投标书格式每个单位的投标书格式都不一样,但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的。5、投标保证文件只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金,投标人才有参与竞标的资格。6、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)合同条件关乎到招投标双方的经济关系,只有中标单位才可以谈合同条件。7、技术标准、规范将自己的优势技术和技术效益讲明。8、投标企业资格文件营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。9、合同格式。


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