A. 商务文书怎么写
是说商务投标文件吗？商务文件包括：企业概况、委托书、营业执照、9000认证、企业获奖证书、资信证明、财务报表等相关资质类文件
B. 公司与公司之间的商务文书有没有规定的格式
没有法定格式，内容清楚就可以。常用的文书通常也可能形成一些书写习惯。
公司与公司之间的商务文书，如果是商洽行政方面事务，则应参照《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及其相应格式规定行文。
常用商务文书：
1、公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；
2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、 公函、批复、意见等；
3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；
4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；
5、对外宣传：礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等；
6、财经类：经济合同、 委托授权书等；
7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条） 等。
(2)商务文件怎么写扩展阅读
商务公文的特点
1、公文的制作者是依法成立的商务组织。
2、公文具有特定效力，用于处理商务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
3、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文分类
根据形成的作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
根据内容涉及国家秘密的程序，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
制发公文的机关根据行文方向，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。
根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
C. 投标书商务文件中各阶段设计服务方案怎么写
具体的设计服务方案，属于解决方案的范畴，应该在投标技术文件里表述比较好。当然如果投标文件不分商务技术，是统一装订的，也无所谓。采购文件网建议可以从以下几方面展开表述：1、项目概述：项目建设背景，建设原因，参考文献，依据的文档，依据的国标，依据的各项标准。及设计思路和理念。2、项目现状：目前本项目现状如何（变相突出为什么要进行本项目）现场的技术信息（比如硬件状态、系统功能等等，突出目前的现状，为下一部分解决方案做铺垫，便于进行对比，突出本次改造本次项目的效果）。3、解决方案（详细罗列各阶段的设计服务方案，阶段一、、、阶段二、、、阶段三、、、、）4、培训方案等（如果本设计服务项目有培训需求的话）5、设备选型及清单（如果硬件设备或者软件设备采购的话，进行统一说明，罗列各项重要设备的细节图、技术指标、硬件信息等，一目了然）6、人员组织结构（对本项目的参与人员，和组织结构进行说明）7、项目实施安排（对项目进度的把控和时间计划进行说明，如项目各阶段需要的时间和具体工作内容）8、风险识别和安全保障措施 若您还有什么不清楚的地方，欢迎来本网，这里有完整的投标书方案模板，供您学习借鉴。
D. 磋商文件的商务条款怎么填
交货时间、付款要求、备件价格、售后服务、质保期等都需要填写。磋商文件：指采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应的文件。磋商文件的作用：是确定供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
E. 商务标投标文件(投标报价书)怎么写
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)。2、目录。3、投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)。4、投标报价汇总表(公章、法人章)。5、单项工程费汇总表(公章、法人章)。6、分部分项工程量清单与计价表(公章、法人章)。7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)。8、措施项目清单与计价表(公章、法人章)。9、措施项目费用分析表(公章、法人章)。10、计日工表(公章、法人章)。11、主要材料、设备价格表(公章、法人章)。
F. 商务文书格式
你好！一、数字的使用规范【案例】在以下列示的内容中，数字的使用都存在不规范的问题：1、“对于项目管理人才的需求每年都在增加”分析：句子中提到了数量的增加，则应该加入确定的数值以明确相应的增幅，这个句子可以改为：“对于项目管理人才的需求以每年20%的速度在增加”。2、“您的账款已经过期了”分析：仅仅提到“账款过期”的这个事实对于客户而言是没有任何实际意义的，应该在其中明确具体的过期时间，这个句子可以改为：“您的账款已经过期40天了”。3、“本月氯化钾产量为300吨，增加了8%”分析：很明显这个句子中缺乏产量增加的比较基准期，可以改为：“本月氯化钾产量为300吨，相比去年同期增加了8%”。4、“本公司大专文化程度的员工由过去的54%上升到78%，大本文化程度的员工由过去的29%上升到53%”分析：该公司总人数的比例应该是100%，而两类文化程度不同的员工比重之和在增长之后却达到了131%（78%＋53%），这显然是不合逻辑的。这个句子应该改为：“本公司大专文化程度的员工由过去占总人数的54%上升到78%，大本文化程度的员工由过去占总人数的29%上升到53%”。 （一）真实准确在商务文书中使用数字，第一个规范和要求是真实准确。表现在商务文书中的数字通常对实际工作有着极大的指导作用和意义，因此其中所援引的数字数据务必要来自于稳妥的出处，这样才能确保是真实准确的。 （二）各个分数之和与总数相等正如前文案例中的列示的错误一样，“各个分数之和与总数相等”也是运用数字的基本要求之一。 （三）统计口径一致在商务文书中援引的数字的统计口径也是非常重要的，不同统计口径的数据放在一起示没有任何意义的；只有在统计口径一致的前提下，才能进行数据之间的对比。 （四）列举数字有可比性前文案例中有关氯化钾产量的例子就是列举数字缺乏可比性的典型。除了明确数字比较的基准之外，根据我国公文写作的法规规定，按惯例“××以上”以及“××以下”都应该示包含该数字在内的。 （五）注意倍数关系在商务文书中，数字之间的倍数关系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示数字变化的用语上。需要强调的是，“降低70%”与“降低了70%”表达的是同样的倍数关系，即原来为100%，现在变为了30%；而“降低到70%”则不同，它表示原来为100%，现在变为了70%。 （六）分清楚汉字与阿拉伯数字的使用场合汉字与阿拉伯数字的使用场合是在商务文书写作过程中需要注意的另一个问题，需要予以明确的界定，具体的规定为：“商务文书中的数字，除成文日期、部分结构层次叙述以及在词组惯用语、缩略语和具有修辞色彩语句中作为词素的情况必须为汉字外，其它情况应当使用阿拉伯数字”。 二、部分结构层次叙述的规范性所谓的“部分结构层次叙述”，就是对商务文书中的几级嵌套的分层次编号。在这个方面，国家标准规范的具体要求为：结构层次的第一层，其层次编号用“一”、“二”、“三”……来表示；结构层次的第二层，其层次编号用“（一）”、“（二）”、“（三）”……来表示；结构层次的第三层，其层次编号可以用阿拉伯数字来表示；结构层次的第四层，其层次编号可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……来表示。与此同时，国家标准规范还要求商务文书的结构层次最好不要多于四级，否则逻辑关系的复杂会给读者带来极大的不便；另外，还应该注意不要越级使用各个层次的编号。 三、计量单位的使用规范在国家标准规范中对于计量单位也是有明确要求的，详见表2－1所示：表2－1 计量单位的使用规范示例表正确使用错误使用长度单位公里、千米、米、分米、厘米公分、尺功率单位千瓦、瓦马力质量重量单位千克、公斤、吨、克、毫克斤、两热能单位焦耳千卡体积单位升、毫升公升、立升土地面积单位公顷、平方米亩、平方丈 四、综合校对的注意事项（一）做旁观者人们对于自己的撰写的文章通常都会觉得很顺眼，其实不然。在综合校对的过程中，撰写者首先要将自己定位于一个旁观者，对自己的文章进行冷处理并反复审视几次以发现和纠正存在的错误。（二）做朗读者商务文书通常的时间要求都比较紧，但在这种较强的时间约束下切不可草草提交了事。在综合校对的过程中，撰写者还应该扮演一个朗读者，反复地朗读自己的文章并随时进行修改和完善。（三）做求教者前文中提到的白居易大师就始终能够将自己定位于一个求教者，以小学生的心态来就自己的作品反复地向周围的人们请教；同样的，在商务文书的综合校对阶段，撰写者也应该扮演好这样的角色。 五、词语的使用规范在商务文书写作中，还应该特别注意词语的使用规范。其中，“等”和“等等”这两个词的用法尤其值得分辨清楚。表示列举未尽且后面再无其他词语的时候，“等”和“等等”都可以使用，而当后面有其他词语的时候则只能用“等”；无论是“等”还是“等等”，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项，但其中有一个特例，即当前面这个词是一个专有名词或者人名时，可以只列举一个后面用“等”概括；表示列举未尽且细指人的名词和专有名词的时候，一般只能用“等”；“等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间则可以用逗号隔开。请判断以下的用法是否正确：（1）林区的职工、机关、学校企业等等单位，都要节约能源；（2）陈某某等竟然至党纪国法于不顾，公然收取贿赂；（3）长江黄河海河松花江等大江河的洪水灾害已得到初步的控制；（4）中小学校要充分利用多种形势经常向中小学生进行交通安全常识的教育，如广播、图片、展览、文艺，等。 六、标点符号的使用规范标点符号的使用会对商务文书最终呈现出来的意思产生重大的影响，如果使用不当或者错误，则很有可能造成理解上的偏差和歧义。 （一）常见的标点符号使用错误首先，我们来看一下在以下的范例中标点符号的使用是否存在错误：“严禁中外记者利用采访进行挑唆，煽动性宣传报道”；“一、二十字，二、三十年代，七、八十岁”；“经营项目有馄钝、饺子、面条……等等”；“通过这件事我们深刻体会到：依靠群众、坚持调查研究的重要性”。具体分析如下：第一句话的问题在于“挑唆”和“煽动性报道”是在宾语的级别上的并列，它们之间应该使用顿号；第二句话的问题在于三个词组之中的顿号，顿号代表的是语气的停顿，类似于休止符的作用，这里的三个词组都不应该使用顿号进行内部停顿；第三句话的问题在于省略号和等等是重复的，只应该二者选用其一；第四句话的问题在于冒号的使用，“深刻体会到”与后半句话实际上是动宾关系（一个从句做宾语），它们的联系是很紧密的，不应该用冒号来进行句内的停顿。 （二）标点符号的种类标点符号实际上分为点号和标号两大类：点号点号包括“句末点号”和“句内点号”两种，句号、问号和叹号表示一种停顿和语气的并且通常放在句子最后的称之为“句末点号”；而逗号、顿号、分号和冒号表示句内停顿的则称之为“句内点号”。标号标号包括了以下9种：① 引号，又可分为单引和双引；② 括号，在商务文书写作范围内我国承认的括号主要有3种；③ 破折号；④ 省略号；⑤ 着重号，用于在需要突出的内容下用点做出标记；⑥ 连接号，即两个同类词语中间的那一小横，例如秦岭－淮河；⑦ 间隔号，通常用于西方人名之间，例如迈克·乔丹；⑧ 书名号；又可分为单书名号和双书名号；⑨ 专名号，即画于特点文学作品下边的横线。有关标点符号的使用规范，我国相关机构专门出版了一个小册子，其中对每一种符号的用法都有详尽的描述并进行了举例说明，这个小册子可以作为我们进行商务文书写作的极好参考。 （三）具体的用法尽管有相关的工具书可以参考，但是在这里还是就几个常见的、容易出错的标点符号的问题进行以下的辨析：反问句的标点符号在反问句的末尾是用问号，还是感叹号？对于这个问题很多人都有不同的意见，在这里我们认为两种选择都是可以的，只是适用问号和适用感叹号的情形并不相同：在同样一个反问句中，需要表现特别强调的语气的时候就用感叹号，而当所表现的语气一般强烈的时候则选择使用问号。引号的用法在使用引号的时候，需要注意以下的情况：① 非法规性的文件，用引号加以强调而不用书名号。例如，准发××省××厅“关于人文韩大招生问题的通知”；② 特定称谓用引号，例如“渤海二号”钻井平台，“神舟六号”等；③ 缩略语可以用引号，例如“农转非”（即农业户口转非农业户口的缩写）④ 需要着重的论述对象用引号予以标识，例如有物就是要有内容，有序就是要有条理，那么加上引号变为“有物”和“有序”之后，就是表明作者在分别的句子当中分别强调说明有物和有序。括号的用法括号可以表示一个文件的成熟程度，比如说某一个政府文件是试行办法还是最终的版本，只能用于需要进行说明的词语的结尾，例如《××市人民政府住房公积金管理办法（试行）》。省略号的用法省略号表示的是引文的省略、列举的省略或者说话断断续续的状态，需要特别注意的是，省略号不能与“等”以及“等等”这些词语一起使用。 （四）标点符号的点放位置关于标点符号的点放位置，需要注意以下几点：点号可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的开头；换而言之，点号应该要紧跟前面意思的文字，而不要把它单独放到下一个行。标号中的引号、括号和书名号，前半个不能放在一行文字的末尾，而后半个则不能放在一行的开头；标号中的省略号和破折号，不可以一半在前一行文字中同时另一半在后一行文字中；引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体存在，则句号在先；反之，则句号在后。
G. 怎样写商务信函
撰写商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。 口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。*真诚不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。*直接跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。*礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。*简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的 单词 ，避免生僻或者拼写复杂的 单词 。一个 单词 可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。*精确当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。针对性请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。语言朴实前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。回复迅速及时给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。标题这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports–Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introction: Our Proct Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。校对写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影
