『壹』 数据库文件格式是什么意思
数据来库文件格式是数据库源系统定义的用来存放数据的文件格式。一般情况下，大型数据库系统都将数据分成不同的文件来存放，如ORACLE，Sybase, Informix, MySql，也有只放在一个文件下的如SQL Server, Access，但无论放几个文件，其原理都是在各自文件内划分成许多页(Page)，所有的数据都是按页来存放，这也是SQL Server中建索引时指定"填充因子(Fill Factor)"的用处；所有的页面都会对应一个索引页(B-Tree, 2叉树,堆等)，通过索引页来调度。SQL Server 读取其他数据源的方法有很多：1. 通过 Management Studio 中的 Import/Output Data 工具2. 通过 Sql Server Integration Service 中可 Data Transform Package3. 通过 T-SQL 语句 OpenQuery 读取
『贰』 什么是数据库文件
数据库的概念 什么是数据库呢?当人们从不同的角度来描述这一概念时就有不同的定义(当然是描述性的)。例如，称数据库是一个"记录保存系统"(该定义强调了数据库是若干记录的集合)。又如称数据库是"人们为解决特定的任务，以一定的组织方式存储在一起的相关的数据的集合"(该定义侧重于数据的组织)。更有甚者称数据库是"一个数据仓库"。当然，这种说法虽然形象，但并不严谨。严格地说，数据库是"按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库"。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样"仓库"，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表20.6.3中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。 J.Martin给数据库下了一个比较完整的定义：数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个"数据库集合"。 数据库的优点 使用数据库可以带来许多好处：如减少了数据的冗余度，从而大大地节省了数据的存储空间；实现数据资源的充分共享等等。此外，数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手段使用户易于编写有关数据库应用程序。特别是近年来推出的微型计算机关系数据库管理系统dBASELL，操作直观，使用灵活，编程方便，环境适应广泛(一般的十六位机，如IBM/PC/XT，国产长城0520等均可运行种软件)，数据处理能力极强。数据库在我国正得到愈来愈广泛的应用，必将成为经济管理的有力工具。 数据库是通过数据库管理系统(DBMS-DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)软件来实现数据的存储、管理与使用的dBASELL就是一种数据库管理系统软件。 数据库结构与数据库种类 数据库通常分为层次式数据库、网络式数据库和关系式数据库三种。而不同的数据库是按不同的数据结构来联系和组织的。 1.数据结构模型 (1)数据结构 所谓数据结构是指数据的组织形式或数据之间的联系。如果用D表示数据，用R表示数据对象之间存在的关系集合，则将DS＝(D，R)称为数据结构。例如，设有一个电话号码簿，它记录了n个人的名字和相应的电话号码。为了方便地查找某人的电话号码，将人名和号码按字典顺序排列，并在名字的后面跟随着对应的电话号码。这样，若要查找某人的电话号码(假定他的名字的第一个字母是Y)，那么只须查找以Y开头的那些名字就可以了。该例中，数据的集合D就是人名和电话号码，它们之间的联系R就是按字典顺序的排列，其相应的数据结构就是DS＝(D，R)，即一个数组。 (2)数据结构种类 数据结构又分为数据的逻辑结构和数据的物理结构。数据的逻辑结构是从逻辑的角度(即数据间的联系和组织方式)来观察数据，分析数据，与数据的存储位置无关。数据的物理结构是指数据在计算机中存放的结构，即数据的逻辑结构在计算机中的实现形式，所以物理结构也被称为存储结构。本节只研究数据的逻辑结构，并将反映和实现数据联系的方法称为数据模型。 目前，比较流行的数据模型有三种，即按图论理论建立的层次结构模型和网状结构模型以及按关系理论建立的关系结构模型。 2.层次、网状和关系数据库系统 (1)层次结构模型 层次结构模型实质上是一种有根结点的定向有序树(在数学中"树"被定义为一个无回的连通图)。例如图20.6.4是一个高等学校的组织结构图。这个组织结构图像一棵树，校部就是树根(称为根结点)，各系、专业、教师、学生等为枝点(称为结点)，树根与枝点之间的联系称为边，树根与边之比为1:N，即树根只有一个，树枝有N个。这种数据结构模型的一般结构见图20.6.5所示。 图20.6.4 高等学校的组织结构图 图20.6.5 层次结构模型 图20.6.5中，Ri(i＝1，2，…6)代表记录(即数据的集合)，其中R1就是根结点(如果Ri看成是一个家族，则R1就是祖先，它是R2、R3、R4的双亲，而R2、R3、R4互为兄弟)，R5、R6也是兄弟，且其双亲为R3。R2、R4、R5、R6又被称为叶结点(即无子女的结点)。这样，Ri(i＝1，2，…6)就组成了以R1为树根的一棵树，这就是一个层次数据结构模型。 按照层次模型建立的数据库系统称为层次模型数据库系统。IMS(Information Manage-mentSystem)是其典型代表。 (2)网状结构模型? 在图20.6.6中，给出了某医院医生、病房和病人之间的联系。即每个医生负责治疗三个病人，每个病房可住一到四个病人。如果将医生看成是一个数据集合，病人和病房分别是另外两个数据集合，那么医生、病人和病房的比例关系就是M:N:P(即M个医生，N个病人，P间病房)。这种数据结构就是网状数据结构，它的一般结构模型如图20.6.7所示。在图中，记录Ri(i＝1，2，8)满足以下条件： ①可以有一个以上的结点无双亲(如R1、R2、R3)。 ②至少有一个结点有多于一个以上的双亲。在"医生、病人、病房"例中，"医生集合有若干个结点(M个医生结点)无"双亲"，而"病房"集合有P个结点(即病房)，并有一个以上的"双亲"(即病人)。 图20.6.6 医生、病房和病人之间的关系 图20.6.7 网状结构模型 按照网状数据结构建立的数据库系统称为网状数据库系统，其典型代表是DBTG(Data Base Task Group)。用数学方法可将网状数据结构转化为层次数据结构。 (3)关系结构模型 关系式数据结构把一些复杂的数据结构归结为简单的二元关系(即二维表格形式)。例如某单位的职工关系就是一个二元关系(见表20.6.8)。这个四行六列的表格的每一列称为一个字段(即属性)，字段名相当于标题栏中的标题(属性名称)；表的每一行是包含了六个属性(工号、姓名、年龄、性别、职务、工资)的一个六元组，即一个人的记录。这个表格清晰地反映出该单位职工的基本情况。 表20.6.8 职工基本情况 通常一个m行、n列的二维表格的结构如表20.6.9所示。 表中每一行表示一个记录值，每一列表示一个属性(即字段或数据项)。该表一共有m个记录。每个记录包含n个属性。 作为一个关系的二维表，必须满足以下条件： (1)表中每一列必须是基本数据项(即不可再分解)。 (2)表中每一列必须具有相同的数据类型(例如字符型或数值型)。 (3)表中每一列的名字必须是唯一的。 (4)表中不应有内容完全相同的行。 (5)行的顺序与列的顺序不影响表格中所表示的信息的含义。 由关系数据结构组成的数据库系统被称为关系数据库系统。 在关系数据库中，对数据的操作几乎全部建立在一个或多个关系表格上，通过对这些关系表格的分类、合并、连接或选取等运算来实现数据的管理。dBASEII就是这类数据库管理系统的典型代表。对于一个实际的应用问题(如人事管理问题)，有时需要多个关系才能实现。用dBASEII建立起来的一个关系称为一个数据库(或称数据库文件)，而把对应多个关系建立起来的多个数据库称为数据库系统。dBASEII的另一个重要功能是通过建立命令文件来实现对数据库的使用和管理，对于一个数据库系统相应的命令序列文件，称为该数据库的应用系统。因此，可以概括地说，一个关系称为一个数据库，若干个数据库可以构成一个数据库系统。数据库系统可以派生出各种不同类型的辅助文件和建立它的应用系统。 ? 数据库的要求与特性 为了使各种类型的数据库系统能够充分发挥它们的优越性，必须对数据库管理系统的使用提出一些明确的要求。 1.建立数据库文件的要求 (1)尽量减少数据的重复，使数据具有最小的冗余度。计算机早期应用中的文件管理系统，由于数据文件是用户各自建立的，几个用户即使有许多相同的数据也得放在各自的文件中，因而造成存储的数据大量重复，浪费存储空间。数据库技术正是为了克服这一缺点而出现的，所以在组织数据的存储时应避免出现冗余。 (2)提高数据的利用率，使众多用户都能共享数据资源。 (3)注意保持数据的完整性。这对某些需要历史数据来进行预测、决策的部门(如统计局、银行等)特别重要。 (4)注意同一数据描述方法的一致性，使数据操作不致发生混乱。如一个人的学历在人事档案中是大学毕业，而在科技档案中却是大学程度，这样就容易造成混乱。 (5)对于某些需要保密的数据，必须增设保密措施。 (6)数据的查找率高，根据需要数据应能被及时维护。 2.数据库文件的特征 无论使用哪一种数据库管理系统，由它们所建立的数据库文件都可以看成是具有相同性质的记录的集合，因而这些数据库文件都有相同的特性： (1)文件的记录格式相同，长度相等。 (2)不同的行是不同的记录，因而具有不同的内容。 (3)不同的列表示不同的字段名，同一列中的数据的性质(属性)相同。 (4)每一行各列的内容是不能分割的，但行的顺序和列的顺序不影响文件内容的表达。 3.文件的分类 对文件引用最多的是主文件和事物文件。其他的文件分类还包括表文件、备份文件、档案的输出文件等。下面将讲述这些文件。 (1)主文件。主文件是某特定应用领域的永久性的数据资源。主文件包含那些被定期存取以提供信息和经常更新以反映最新状态的记录。典型的主文件有库存文件、职工主文件和收帐主文件等。 (2)事务文件。事务文件包含着作为一个信息系统的数据活动(事务)的那些记录。这些事务被分批以构成事务文件。例如，从每周工资卡上录制下来的数分批存放在一个事务文件上，然后对照工资清单文件进行处理以便打印出工资支票和工资记录簿。 (3)表文件。表文件是一些表格。之所以单独建立表文件而不把表设计在程序中是为了便于修改。例如，一个公用事业公司的税率表或国内税务局的税率就可以存储在表中文件。 (4)备用文件。备用文件是现有生产性文件的一个复制品。一旦生产性文件受到破坏，利用备用文件就可以重新建立生产性文件。 (5)档案文件。档案文件不是提供当前处理使用的，而是保存起来作为历史参照的。例如，国内税务局(IRS)可能要求检查某个人最近15年的历史。实际上，档案文件恰恰是在给定时间内工作的一个"快照"。 (6)输出文件。输出文件包含将要打印在打印机上的、显在屏幕上的或者绘制在绘图仪上的那些信息的数值映象。输出文件可以是"假脱机的"(存储在辅存设备上)，当输出设备可 用时才进行实际的输出。
『叁』 百度网盘里有个“我的应用数据”文件夹，是什么东西，删不掉
“我的应用数据”文件夹用于存放在使用网络其他产品或者服务过程中的产生的版数据。删除此文件夹的方权法和操作步骤如下：
1、首先，打开手机，在桌面上找到“网络网盘”应用程序，然后单击以打开，如下图所示。
『肆』 苹果手机中应用程序的文稿与数据是什么意思
一、苹果手机应用程序里的“文稿与数据”是什么
是软件本身和缓专存的容量总和属，它的的大小是根据使用手机的使用率而定的，某一个软件用得多，缓存自然就大了，进入常用的软件的设置里，找到清空缓存选项，把缓存清理掉即可。
二、iPhone清理文稿与数据的方法：
1、依次打开iPhone的设置-通用-用量-储存空间管理
按以上步骤打开到储存空间选项卡之后，系统会列出所有应用程序，并标出这些程序各自所占用的空间，点开程序后会有显示应用程序大小和文稿与数据大小，这里不能单独删除文稿和数据，只能把应用程序删了，然后文稿也会一并删除，然后再装上这个程序，该方法比较麻烦，但也没办法。
2、会储存大量文稿和数据的软件在软件内部必然会有清空数据的选项，比如微信、QQ等，只要进入软件里的设置就能清除数据。
『伍』 百度云-我的应用数据储存的是什么东西
一开始是空的，只有当你转存或上传东西到里面的时候，它会自动分类，有的会被保存在“我的应用数据”文件夹里。简单来说，这只是一个文件夹而已，里面如果有东西的话，都是你转存的或上传的，你认为对你有用的东西。
『陆』 手机里的应用数据是什么意思
手机应用程里面的软件数据是指软件在使用过程中产生的记录数据和储存的文件。以微信为例，微信的软件数据包括联系人头像，缓冲和下载好的图片，软件的额设置和登录账户的信息等。软件数据清除不会删除软件，但是里面的所以东西都会不见，也就是变成一个刚刚安装的新软件。
『柒』 3、请说明什么是软件什么是数据两者的关系怎样
软件主要指带有运行程序功能的系统，而数据可以是某些软件文件格式，也有些属于其他格式的文件，比如图片，表格，文档，数据库等都属于数据的总称，二者没有什么关联，
『捌』 Appdata是什么意思
1、AppData指数据目录或应用程序数据信息，是电脑里应用程序的一些需要的数据，一般不要对它进行删除操作。
2、储存在电脑的默认安装目录为：C:Documents and Data。3、Application Data：XXXapplication data 是应用程序资料、应用程序数据的意思，这个文件夹存储的是某些软件的MSI安装文件，一般不需要删除它们，因为有些软件运行时会对此有需要。
4、如果确实需要删除也可以，因为这里面的数据一般来说是用不到的，只是一个自动备份，但是如果软件出问题要修复的话就不可能了。而且删除之前建议做个备份，万一有问题可以随时恢复。
(8)应用数据文件一数据二是什么意思扩展阅读：
数据目录的位置
1、缺省数据库的位置编译在服务器中。如果您是在一个源程序分发包中安装 MySQL，典型的缺省位置可能是 /usr/local/var；
2、如果在二进制分发包中安装 MySQL，则为 /usr/local/mysql/ data；在 RPM 文件中安装，为 /var/lib/mysql。
3、对于windwos平台上的分发，其位置时BASEDIRdata数据目录的位置可以在启动服务器时通过–datadir = / path / to / dir 明确地指定。
4、如果您想将数据目录放置在其他地方而非缺省的位置，则这个选项是有用的。
『玖』 请问C盘下的这两个文件夹的内容有什么用区别是什么详细内容如下：
Documents and settings文件夹探密 Windows 2000以上操作系统中，细心的朋友都会注意到系统盘上有一个Documents and settings文件夹。如果你经常去察看它的大小，就会发现：这个文件夹的容量竟然在不断的增大!我们的日常操作与它究竟有什么关系？有没有非常致命的重要数据？如何给该文件夹减肥？重新安装系统时如何备份它？下面的这篇文章就会为你解开谜底 一、认识Documents and settings文件夹 Documents and Settings文件夹是Windows NT/2000/XP/2003操作系统中用来存放用户配置信息的文件夹。默认情况下在系统分区根目录下，其下包括：Administrator、All Users、Default User、用户文件夹（如图1）。如果你将隐藏和系统的文件(夹)都显示出来的话，还会发现诸如LocalService、NetworkService等更多的文件夹。 Documents and Settings存放了有关用户当前桌面环境、应用程序设置和个人数据的一些信息。用户配置文件还包含了用户登录计算机时所建立的所有诸如网络连接、桌面的大小、颜色数、鼠标设置、 “开始”菜单和网络服务器等。当我们登录到Windows 2000/XP/200时系统会自动为我们建立配置文件。同时，通过向每个用户提供同他们最近一次登录计算机时相同的桌面，用户配置文件可以为每个用户提供一致的桌面环境。掌握了该文件夹的相关知识，会给我们优化系统带来很多方便。下面我们就以windows xp为例来了解以下该文件夹在实际中的应用。 二、让多用户数据共享更方便： windows xp支持多用户操作，每个用户都需要用自己的用户名和密码登陆。并且各个用户都会在Documents and settings目录下生产一个以用户名为名的文件夹，在该文件夹中存储着当前用户的程序设置和系统配置信息。如果多个用户要想共同使用电脑中的程序和文件，我们可以通过Documents and settings可以方便的让多用户进行数据共享。 （一）让多个用户共享开始菜单和桌面： 1、涉及文件夹： 用户名/「开始」菜单 All Users\「开始」菜单 2、文件夹功能： 「开始」菜单是用来存放每个用户“开始”菜单内容的文件夹，系统中每个用户的“开始”菜单中的程序都是有两部分组成，一部分存放在“用户名”文件夹下的“「开始」菜单”中；另一部分存放在“All Users\「开始」菜单”中。 3、应用：在“用户名”文件夹下的“「开始」菜单”文件夹存放的是当前用户安装系统时复制的程序的快捷方式；而“All Users\「开始」菜单”文件夹中则存放着各个用户共用的程序。 如果我们系统中的想让每个用户的开始菜单中都显示计算机中所有程序的快捷方式，这样可以方便我们运行程序。其实要想使各个用户都能使用系统中的所有程序。我们可以将需要共享程序的快捷方式复制到“All Users\「开始」菜单”文件夹中即可。随后再将用户名下面的“「开始」菜单”文件夹下的所有程序的快捷方式复制到“All Users\「开始」菜单”中。而以后再安装程序时，我们只要将快捷方式的复制路径改为“All Users\「开始」菜单”文件夹。这样以后在安装程序，其快捷方式就会直接被复制到“All Users\「开始」菜单”文件夹中。修改时在“运行”对话框中键入“Regedit”，打开注册表编辑器，随后已经展开KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders分支，在右侧的键值中找到“Programs”子键，双击该子键，弹出一个“编辑字符串”对话框，在下面的“数值数据”项的路径改为“C:\Documents and Settings\teather\「开始」菜单\程序”即可。 提示：通过此方面我们还可以实现各个用户的桌面文件的共享。 （二）让多用户上网更方便： 1、涉及的文件夹： 收藏夹：该文件夹位于每个用户名目录下。 2、文件夹功能： 上网时我们收藏的网址都会保留在这个文件夹中。 3、应用： 经常上网的用户都会将自己喜欢的网站地址收藏到收藏夹中，这样便于以后使用。可是如果进入其它用户后我们还需要重新收藏需要的网站地址，如果将在每个用户中收藏的网址都放到同一个文件夹中，这样就可以在任何用户下都可以快速找到喜欢的网站了。修改时首先指定一个收藏网址的文件夹，然后将其它用户名下的收藏夹中的网址都复制到该文件夹。为了让以后我们在每个用户收藏的网址都保存到该文件夹中，我们需要在注册表中修改该文件夹的路径。启动注册表编辑器，按照上面的方面找到Shell Folders分支，随后在该分支中双击“Favorites”子键，打开该子键的“编辑字符串”对话框（如图2），在该对话框的“数值数据”项中输入指定收藏夹的位置即可。随后其它用户也按照此方法进行修改。以后每个用户收藏的网站都会保存指定的文件夹中了。 （三）让多用户访问网上邻居更方便 1、涉及文件夹： Nethood：该文件位于每个用户目录中。 2、文件夹功能： 该文件夹保存着每个用户使用网络邻居时保存在网络邻居中的共享文件夹的快捷方式，有了这些快捷方式，我们可以快速的打开需要的共享文件夹。 3、应用： 如果将每个用户访问网上邻居的快捷方式都保存到指定的文件夹中，这样我们就可以在任何用户环境中快速的访问同一网段内计算机的共享文件夹了，给我们文件共享带来了方便。修改时打开注册表编辑器，在Shell Folders分支下找到“Nethood”子键，随后打开该子键的“编辑字符串”对话框（如图3），在该对话框的“数值数据”项中输入指定文件夹的位置即可，其它用户也按照此方法进行修改。以后我们就可以在各个用户通过网上邻居访问过的共享文件夹的快捷方式都会保存在该文件夹中了 （四）共享IE下载文件缓冲区 1、涉及文件夹： Temporary Internet Files：该文件夹位于每个用户目录下的Local Settings文件夹中。 2、文件夹功能： Local Settings：该文件夹保存了应用程序数据、历史和临时文件。我们在运行系统中安装的程序时，程序会自动提取到该文件夹中应用程序的数据。 Temporary Internet Files：IE下载文件缓冲区。使用IE浏览器浏览网页时，系统会自动将浏览过的网页内容放在这个目录中，当你再次打开相同的网页时系统会从这个目录中进行提取，这样可以加快浏览的速度。 3、应用：在每个用户的文件夹下都有这样一个庞大的缓存文件夹。IE文件缓冲区虽然可以加快网页速度，但是体积也比较庞大。这样浪费不少我们的硬盘空间，因此我们可以将所有用户的IE缓存文件都放入同一个文件夹中，这样即可以节省磁盘空间，也给我们多用户上网带来方便。修改时用右键单击IE图标，选择“Internet 属性”命令，随后打开“Internet 属性”对话框。在“常规”标签项中找到“Internet 临时文件”项，单击“设置”按钮弹出设置对话框（如图4），在该文件夹中单击“移动文件夹”按钮，在此选择指定用户下的文件夹即可。随后其它用户也按照此方法进行修改。 （五）随时随地提取文件： 1、涉及文件夹： My Documents：该文件夹位于用户目录下。 2、文件夹功能： 该文件夹是每个用户常用的“我的文档”文件夹，该文件夹中保存着我们的一些文件、数据等。程序默认情况下“我的文档”中包括一下几个文件夹： My Pictures：存放用户图片文件，默认会把图片下载到这里。 My Music：存放用户音乐文件，默认会把音乐文件保存到这里。 My Library：存放用户文库文件。 My eBooks：存放用户电子书文件。 3、应用： “我的文档”位于在每个用户的目录下，如果你的计算机使用的是多个系统，这样每个用户保存文件显得有些零乱，查找文件也非常不方便。其实我们在系统中让多个用户使用一个“我的文档”，将所有文件都保存到“我的文档”中，这样对我们提取、修改文件非常的方便。修改时，在桌面“我的文档”图标中单击右键选择“属性”命令，随后弹出一个“我的文档 属性”对话框（如图5），在该对话框中的“目标文件夹”文本框中输入指定文件夹的路径，随后单击“确定”即可。安装此方法将其它用户的“我的文档”改为该文件夹。以后每个用户都可以随时在这个文件夹中提取文件了。 三、个性化设置让操作更快捷： （一）打造自己的程序模板： 1、涉及文件夹： Templates 该文件夹位于用户目录文件夹下 2、文件夹功能：该文件夹中存储着常用程序的模板文件，如winword.doc、powerpnt.ppt、excel.xls等，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。它决定了文档的基本结构和设置的样式。 3、应用：了解了模板的功能外，我们可以在该文件夹中按照自己的需要，设置一个个性的模板。新建模板时，在该文件夹空白处右击，选择“新建→Microsoft Word 文档”命令新建一个Word文件，重命名为winword2.doc。双击该文件随后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。以后在“资源管理器”中右击，选择“新建→Microsoft Word 文档”命令，再双击新建的文档，你就会发现，它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了（如图6）。 （二）打造个性右键发送功能 1、涉及文件夹： SendTo：该文件夹位于用户目录文件夹下 2、文件夹功能： 发送文件夹。该文件夹中的内容对应于鼠标右键菜单中发送项中的内容，你可以在这里面进行添加或修改发送菜单中的项目。 3、应用：我们通过右键发送菜单可以快速的对指定的文件进行相关处理，如发送到“我的文档”、对指定的文件快速压缩包、快速发送邮件等，这样给我们平时的操作带来了方便。其实我们还可以将自己经常使用的文件夹（如U盘）的快捷方式复制到SendTo中，以后在单击右键选择“发送到”命令时，我们就可以看到该菜单下多出了一个U盘的盘符（如图7）。这样以后我们就可以通过“发送”菜单快速的将指定的文件发送到U盘上。 四、通通透透给系统减肥 在Documents and settings文件夹中除了可以对用户的上述各项进行设置外，我们还可以利用该文件夹给系统所在的分区进行减肥。 （一）该挪的挪走 1、移动我的文档、IE缓存文件夹：为了减少C分区中的垃圾和碎片文件，我们可以将一些文件夹移动到其它分区，如我的文档，可以将这个文件夹移动到E盘或其它分区中。我们还可以将IE的缓存文件夹和OE邮件文件夹移到其它分区。移动我的文档和IE缓存文件夹时我们可以安装上面介绍的方法即可，下面我们来看看如何移动OE邮件文件夹。 2、移动OE存储文件夹：启动OE在程序的主界面单击“工具”菜单下的“选项”命令，随后弹出“选项”对话框，切换到“维护”标签项下单击“存储文件夹”按钮（如图8），程序弹出邮件存储路径，默认邮件保存到C:\Documents and Settings\“用户名”\Local Settings\Application Data\Identities\{5146AEDC-172E-4868-A96C-ACC2CD223F2D}\Microsoft\Outlook Express，单击“更改”按钮，将该路径保存到其它分区。重启OE即可生效。 3、移动Temp TEMP文件夹位于每个用户目录下的Local Settings中，这是系统的临时文件夹。在系统和软件的运行过程中会产生很多临时的文件，就存放在这个目录中。为了减少C盘上的垃圾文件我们可以将它移到其它分区。移动时右键单击“我的电脑”，选择“属性”命令，弹出“系统属性”对话框，切换到“高级”项下，单击“环境变量”按钮，弹出“环境变量”窗口（如图9），在“用户变量”项中选择“TEMP”随后单击下面的“编辑”按钮，在变量值中输入一个其它分区的地址，随后单击“确定”即可。以后系统临时文件就会保存到指定的文件夹中。 （二）该清的清除 1、定期清理临时文件夹 虽说Temp和Temporary Internet Files文件夹都移动到其它分区，时间一长这些文件夹中会保存很多的临时文件，占用很大的硬盘空间，因此我们需要定期对这些文件夹进行清理。清理Temp文件夹时我们可以直接进入该文件夹删除里面的文件即可，而清理Temporary Internet Files文件夹时，我们右键单击IE图标，选择“Internet 属性”命令，随后弹出“Internet 属性”对话框，在该对话框中单击“删除文件”按钮，随后在弹出的“删除文件”对话框中勾选“删除所有脱机内容”复选框，随后单击“确定”按钮即可将IE缓存文件进行删除。 2、定期清除上网的历史记录 每次上网的历史记录会都会保存在位于Documents and Settings文件夹的每个用户目录中Local Settings目录里面。时间一长这里也有很多无用的网址，因此我们需要定期清理，清理时，在“Internet 属性”对话框中单击“清理历史记录”按钮，即可将该文件夹中的历史记录清除。 提示：历史文件夹。IE浏览器有一个功能可以自己记录用户浏览过的网址，这个目录就是用来存放这些网址的。 五、让系统更安全： Documents and settings文件夹是用户用来存放用户配置信息的文件夹，往往会通过该文件夹泄露一些隐私。 （一）别让小甜饼泄密： Cookies又叫小甜饼，是你在浏览某些网站时，留在你硬盘上的一些资料，包括用户名、用户资料、网址等等。该文件夹位于Documents and Settings文件夹的每个用户目录中。因此我们可以将这些文件夹中的文件进行清理，保证数据的安全。清理是在“Internet 属性”对话框中单击“删除Cookies”按钮，即可将该文件夹中的Cookies信息。 （二）Win XP中为重要文件设置专用文件夹 如果Win XP中的用户比较多，为了安全，我们可以将某些文件夹设置成个人专用文件夹，别人无法查看与更改专用文件夹中的内容。不过，在使用该项功能之前，你的驱动器分区格式必须是NTFS格式。 打开“我的电脑”，然后双击打开C盘中的“Documents and Settings”文件夹，并选择指定的用户文件夹。用鼠标右键点击用户配置文件中的任意文件夹，并从弹出的右键菜单中选择“属性”命令。在弹出窗口中选择“共享”选项卡，并选中“将这个文件夹设为专用”复选框，这样专用文件夹就设置成功了。 （三）找回暂存盘文件： 在使用电脑时往往会因为断电等现象会出现死机现象，这样我们在Word中来不及存档的文件就随之东流了，给我们的工作带了影响。其实word文档在我们没有存盘之间会将一些文档存放在C:\Documents and settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word ，所以重开机时进入该文件夹就会找个档名为 XXX.asd 文件，这个文件就是你刚辛苦输入的文件，我们可以将该文件改名为XXX.doc，用word打开这个文件你看看，怎么样刚刚辛苦打的文件是不是又出现了。 六、及时数据备份 程序安装系统前对系统的中的一些需要的程序或系统进行相应的设置：如收藏夹、IE缓存文件共享等，这样如果系统瘫痪或重装系统时，还要重新设置非常麻烦，为了减轻重复的操作，在对系统设置后可以对这些设置进行备份，以便不测 （一）备份Application Data文件夹： Application Data是应用程序数据文件夹。在于Documents and Settings文件夹中，每个用户都对应一个Application Data文件夹，同样每个用户由于使用的软件不同，目录内容也不相同。包括任务栏中的快捷方式，输入法的一些文件等等。根据你系统中使用不同的软件，该目录中的内容也有所不同。因此我们为了方便系统安装，在安装新系统前可以对该文件夹中相关项进行备份。 （二）备份开始菜单： 如果你安装系统后一些程序都安装到了其它分区，在安装系统后很多程序还可以直接使用，如winzip、windows优化大师等，可是这些程序在开始菜单中缺少了快捷方式，因此我们在安装系统前可以对开始进行备份。 （三）备份注册表文件： 我们每次安装系统后都要对系统进行优化设置，这些设置都保存在注册表文件中，NTUSER.DAT、ntuser.ini、ntuser.dat.LOG三个文件是注册表部分文件，它会作用于单个用户。存储了“资源管理器”、任务栏、网络打印机、在控制面板中用户设置、附件设置（包括计算器、时钟、记事本、超级终端等）应用程序设置。因此我们可以在其它分区进行对这三个文件进行备份。 怎么样，通过上面的介绍你是不是对Documents and settings文件夹有了更进一步的了解，是不是给我们优化系统带了很多方便。
