1. 档案的几种装订方法
档案的装订方法主要是基于文案档案管理的“重管理轻利用”的特点,采取以卷为单位将文件合订于硬卷皮中的档案装订办法。这种文献档案的装订方法,主要是结合当时的时代特殊背景
2. 正规文件怎么用订书机订
1、一般两页以上文件，订书针装订在左侧，距离左边1cm处，一般两个订书针，且左右分布均匀。2、如果会议发言用的材料，尤其是领导用的材料，一般为单面，一般在左上角装订一个订书针，便于翻阅。3、也有个别文件在上方装订，尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。如果是中间考上有分隔线分开的文件,可以订在顶端两个,距上边8mm,两边各距3cm.如无分隔线,订在左边两个,距左边8mm,上下各距4cm~用一个钉怎么订也不正式，应该用两个钉，各钉在左边靠上、靠下四分之一处。有时候在左上角订一个钉，是为了起开钉子的时候方便。有的钉在左侧正中间，这样也凑合。两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM
3. 请问：文件用订书机装订时，订书针应订的标准位置是哪儿 （附：我现在的做法是订在文件左上角的45度处）
公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
（一）无多页、无缺页、无颠倒、无混装。
（二）裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。
（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
（四）装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
文件装订时的书订位置:订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm。
装订工具
图书装订的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序，对熟练的装订工人来说是简单的，但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人，尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时，都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。
历史沿革
最早使用订书机的可能是法王路易十五。他所使用的订书钉都是手工精心打造，上面印有皇家标志，用于将皇室文件装订在一起。
1868年查尔斯·古尔德（Charles Gould)获得了一种铁丝订书机的英国专利。他用铁丝做材料，将铁丝截成一定长度，铁丝尖头用力穿过纸张然后折下。这是现代订书机的直接原型。
1869年，美国马萨诸塞州波士顿的托马斯·布里格斯发明了一个能担当此任的机器。他创办了一家制造和销售这种机器的“波士顿铁丝装订机公司”。他的机器将铁丝轧断并使它弯成U形，然后用它来钉穿书页，最后再弯一下将书恰当地固定好。布里格斯最初的订书机是相当复杂的，因为它有那么多道操作的步骤。
1894年，他在采用了一种制造工序，该工序首先将铁线轧断并弄弯，做成一串“U”形订书钉。这些钉子可以装进一个简单得多的机器里，该机器可以把这些钉子嵌入纸张中。这个机器就是如今订书机的原型。早期的“U”形钉包在纸里，或者单个地装进订书机里。
20世纪20年代订书机的使用在日益普及，而在当时，U形钉已可以被黏合成一长条投放市场。
4. 文件订书钉的正规订法
文件订书钉的正规订法：上下四分之一处，左边距空白居中即可。两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm，钉12MM，两钉间距137MM，钉12MM，距下纸边68MM，上下误差应小于2MM。
标准格式订书机装订规范、严谨。采用纵、横向可调式定位结构，适用于A4和16开两种办公专用纸张的标准化装订，确保订书钉始终位于国家规定的标准位置。一次按压既可同步装订两颗订书钉；采用按键装钉方式和浮动钉槽等新型结构，装满一次既可装订120份材料；设有储藏盒可随机储备订书钉。
标准格式订书机使用必要性
纸质文书、资料需经过起草编撰、排版编辑、打印装订三道必要程序，前两道程序通过人为努力可以做到处理上的零失误，而在装订的环节中仅靠人为经验很难达到规范要求，需借助专用工具使装订整齐划一，确保行文的整体规范。
钉眼始终位于国家规定的标准位置（可对A4和16开纸进行标准装订）, 使之达到国家装订标准。解决了以前普通装订用具装订公文和办公资料时，两颗订书钉在页面上的位置“非高既矮、非左既右”无法使之规范的问题。
确保公文装订严谨美观，操作省时、省力、简便、高效，造型美观、坚固耐用，是行政管理和文书工作人员规范办文的理想用品，其广泛适用于各办公科室和文字工作人员，以及需对纸质资料进行归集整理的工作岗位（如：行政审批事项的资料归集岗位和有打印机的工作场所等）。
5. 二孔一线装订法是什么
档案装订，一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订；较厚的文件采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。
所需工具：棉线、装订针；打孔机。
具体步骤：
1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后，用打孔机打孔。
6. 请问文件装订的标准是什么
公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。（一）无多页、无缺页、无颠倒、无混装。（二）裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。（四）装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。文件装订时的书订位置:订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm。
7. 纸质文件怎么整理
纸质文件的整理方法：装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。常见的装订方式有：01线装法线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。02变形材料装订法变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。
8. 文件正确的装订方法
公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm。
9. 装订文件流程
一、 两页以上文件，左侧装订，距离左边1cm处，一般两个订书钉，订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm，整齐牢固。二、 如果是会议发言用的材料，均为单面复印，在左上角斜订一个订书钉，便于翻阅。三、 装订完后需认真检查，确保文件无多页、无缺页、无颠倒、无混装。四、 文件清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。五、 装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉。（胶装文件不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。）六、 个别需在上方装订的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。
