文件的装订方式有哪些|纸质文件怎么整理

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1. 档案的几种装订方法

档案的装订方法主要是基于文案档案管理的“重管理轻利用”的特点,采取以卷为单位将文件合订于硬卷皮中的档案装订办法。这种文献档案的装订方法,主要是结合当时的时代特殊背景

2. 正规文件怎么用订书机订

1、一般两页以上文件,订书针装订在左侧,距离左边1cm处,一般两个订书针,且左右分布均匀。2、如果会议发言用的材料,尤其是领导用的材料,一般为单面,一般在左上角装订一个订书针,便于翻阅。3、也有个别文件在上方装订,尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订,两个订书针左右分布均匀。如果是中间考上有分隔线分开的文件,可以订在顶端两个,距上边8mm,两边各距3cm.如无分隔线,订在左边两个,距左边8mm,上下各距4cm~用一个钉怎么订也不正式,应该用两个钉,各钉在左边靠上、靠下四分之一处。有时候在左上角订一个钉,是为了起开钉子的时候方便。有的钉在左侧正中间,这样也凑合。两颗钉距纸张左边10MM最好,上下各留1/4,即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM两颗钉距纸张左边10MM最好,上下各留1/4,即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM

3. 请问:文件用订书机装订时,订书针应订的标准位置是哪儿 (附:我现在的做法是订在文件左上角的45度处)

公文装订标准:左侧装订,整齐牢固,不掉页;切口光洁,符合标准,数量准确。

(一)无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

(二)裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。

(三)清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。

(四)装本平整,钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。

文件装订时的书订位置:订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm。

装订工具

图书装订的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序,对熟练的装订工人来说是简单的,但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人,尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时,都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。

历史沿革

最早使用订书机的可能是法王路易十五。他所使用的订书钉都是手工精心打造,上面印有皇家标志,用于将皇室文件装订在一起。

1868年查尔斯·古尔德(Charles Gould)获得了一种铁丝订书机的英国专利。他用铁丝做材料,将铁丝截成一定长度,铁丝尖头用力穿过纸张然后折下。这是现代订书机的直接原型。

1869年,美国马萨诸塞州波士顿的托马斯·布里格斯发明了一个能担当此任的机器。他创办了一家制造和销售这种机器的“波士顿铁丝装订机公司”。他的机器将铁丝轧断并使它弯成U形,然后用它来钉穿书页,最后再弯一下将书恰当地固定好。布里格斯最初的订书机是相当复杂的,因为它有那么多道操作的步骤。

1894年,他在采用了一种制造工序,该工序首先将铁线轧断并弄弯,做成一串“U”形订书钉。这些钉子可以装进一个简单得多的机器里,该机器可以把这些钉子嵌入纸张中。这个机器就是如今订书机的原型。早期的“U”形钉包在纸里,或者单个地装进订书机里。

20世纪20年代订书机的使用在日益普及,而在当时,U形钉已可以被黏合成一长条投放市场。

4. 文件订书钉的正规订法

文件订书钉的正规订法:上下四分之一处,左边距空白居中即可。两颗钉距纸张左边10MM最好,上下各留1/4,即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM。

标准格式订书机装订规范、严谨。采用纵、横向可调式定位结构,适用于A4和16开两种办公专用纸张的标准化装订,确保订书钉始终位于国家规定的标准位置。一次按压既可同步装订两颗订书钉;采用按键装钉方式和浮动钉槽等新型结构,装满一次既可装订120份材料;设有储藏盒可随机储备订书钉。

标准格式订书机使用必要性

纸质文书、资料需经过起草编撰、排版编辑、打印装订三道必要程序,前两道程序通过人为努力可以做到处理上的零失误,而在装订的环节中仅靠人为经验很难达到规范要求,需借助专用工具使装订整齐划一,确保行文的整体规范。

钉眼始终位于国家规定的标准位置(可对A4和16开纸进行标准装订), 使之达到国家装订标准。解决了以前普通装订用具装订公文和办公资料时,两颗订书钉在页面上的位置“非高既矮、非左既右”无法使之规范的问题。

确保公文装订严谨美观,操作省时、省力、简便、高效,造型美观、坚固耐用,是行政管理和文书工作人员规范办文的理想用品,其广泛适用于各办公科室和文字工作人员,以及需对纸质资料进行归集整理的工作岗位(如:行政审批事项的资料归集岗位和有打印机的工作场所等)。

5. 二孔一线装订法是什么

档案装订,一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订;较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。

所需工具:棉线、装订针;打孔机。

具体步骤:

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。

6. 请问文件装订的标准是什么

公文装订标准:左侧装订,整齐牢固,不掉页;切口光洁,符合标准,数量准确。(一)无多页、无缺页、无颠倒、无混装。(二)裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。(三)清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。(四)装本平整,钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。文件装订时的书订位置:订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm。

7. 纸质文件怎么整理

纸质文件的整理方法:装订是纸质文件整理的基础环节,通过装订,从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来,为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料,不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。常见的装订方式有:01线装法线装法是以棉线作为装订材料,对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法,是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订,一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状,以此固定文件,一般用于较薄文件的装订。02变形材料装订法变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料,通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料,可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉,一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。在进行装订方式选择时,要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素,永久保管的归档文件,宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似,从档案保护的角度看,线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。页数较少的归档文件,可以使用直角装订,文件较厚的,则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件,使用不锈钢订书钉装订的,装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件,装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件,装订方式可参照永久保管的执行,也可以使用不锈钢订书钉等装订,但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。

8. 文件正确的装订方法

公文装订标准:左侧装订,整齐牢固,不掉页;切口光洁,符合标准,数量准确。1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。2、裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。3、清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。4、装本平整,钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm。

9. 装订文件流程

一、 两页以上文件,左侧装订,距离左边1cm处,一般两个订书钉,订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm,整齐牢固。二、 如果是会议发言用的材料,均为单面复印,在左上角斜订一个订书钉,便于翻阅。三、 装订完后需认真检查,确保文件无多页、无缺页、无颠倒、无混装。四、 文件清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。五、 装本平整,钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉。(胶装文件不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。)六、 个别需在上方装订的文件。在上方1cm处装订,两个订书针左右分布均匀。


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