项目部文件归档有哪些|工程文件档案管理有哪些部分

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Ⅰ 工程文件档案管理有哪些部分

1.工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,主要有如下十一个文件:

一是图纸会计审记录文件;

二是工程开工报告相关资料(开工报审表.开工报告);

三是技术、安全交底记录文件;

四是施工组织设计,或是项目管理规划文件;

五是施工日志记录文件;

六是设计变更文件;

七是工程洽商记录文件;

八是工程测量记录文件;

九是施工记录文件;

十是工程质量事故记录文件;

十一是工程竣工文件。

(1)项目部文件归档有哪些扩展阅读:

在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料工作,明确指出:任何一项工程如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速,建筑市场的不断规范,注重工程建设的管理尤为重要。

随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量,进度等各方面要求的更加严格,也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。

参考资料:网络-工程文件和档案管理

Ⅱ 房屋建筑工程档案哪些是必须归档的

房屋建筑工程竣工资料需要入档案保存的如下:城建档案归档范围房屋建筑工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。2、监理文件主要包括:及实施细则;、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;、及施工联系文件;工程记录;施工原始记录及汇总;和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;检验评定文件等。4、竣工图:包括工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交竣工图电子文件。5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、及验收证书、决算和审计文件等。6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

Ⅲ 竣工工程档案资料整理包含哪些内容

建筑类的资料员工作:资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成工程部经理交办的其他任务

Ⅳ 关于档案归档的类别、要求、范围等

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:

1、按年度分类

将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

归档范围:

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求:

1)原件归档;

2)应归档的文件材料齐全、完整;

3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

(4)项目部文件归档有哪些扩展阅读:

根据《中华人民共和国档案法》:

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

网络——归档

Ⅳ 请问一个工程除了安全资料还有那些,哪些是需要归档的

平时做的各种检验批、隐蔽验收、各种施工记录等这部分的资料都属于施工质量技术资料。

一般整个建筑工程来说,资料分为两大类型,一类是安全资料,另一类是施工质量技术资料。

安全资料包内容有:

一、施工企业安全生产管理

包括:

四、工程验收及备案资料

该项包含整个工程竣验收、备案及各专项(防雷、消防、规划、环保等)验收手续

(注:在整套施工质量技术资料中,除第一项为甲方处理的前期资料外(不需要施工单位做),其它的匀为施工现场资料,匀要收集整理归档,贯穿整个施工过程)。

另外,按正常归档要求,施工安全资料不需要做永久性存档,工程完工后,除了评优需要外,一般两三年可以作废。但施工质量技术资料则不一样,它的保存时间有些是贯穿建筑物的整个使用年限,有些甚至永久性存档,这种情况就要看各地档案馆对建筑档案资料的管理要求了。

Ⅵ 施工单位归档资料具体有哪些

针对不同的地区有不同的要求,但一般都包含以下内容,具体见下。1.工程管理与验收资料C0-1开工报告2.C1施工管理资料施工现场质量管理记录3.C2施工技术资料C2-1施工组织设计审批表B3-1施工组织设计报审表C2-2 安全技术交底记录C2-3图纸会审设计交底记录4.C3质量控制资料4.1 C3—1 (一) 工程测量、放线记录C3-1-1工程定位测量放线记录C3-1-2基槽及各层测量放线记录4.2 C3—2 (二) 原材料、构配件 出场质量证明文件C3-2-1原材料、构配件、进场检验记录C3-2-2质量合格证书、商检证书(通用)4.3 C3—3 (三) 原材料、构配件 进场检(试)验报告钢材及连接材料复试报告水泥复试报告砂试验报告碎(卵)石试验报告砖复试报告4.4 C3—4 (四) 施工试验报告及见证检测报告钢材连接(焊接、机械)试验报告土工击实试验报告混凝土配合比通知单混凝土试件抗压强度检验报告混凝土抗压强度评定表砂浆配合比通知单砂浆试件抗压强度检验报告砂浆试件抗压强度统计评定表4.5 C3—5 (五) 隐蔽工程验收记录 C3-5-1隐蔽工程验收记录(通用) C3-5-2钢筋隐蔽工程验收记录 C3-5-3地下防水隐蔽工程验收记录 4.6 C3—6 (六) 施工记录 C3-6-1 施工记录(通用) C3-6-3地基验槽记录 C3-6-4地基钎探记录 C3-6-5地基处理验收记录 5.C4施工质量验收资料 检验批质量验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 结构实体混凝土强度检验记录 6.C5 工程安全和主要功能核查资料 C5-3建筑物垂直度、标高、全高测量记录 •C5-4抽气(风)道检查记录 •C3-1-4建筑物沉降观测记录 •


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