A. 公文的作用有什么
公文的作用：法规作用、指导作用、指导作用、联系作用、凭证作用、史料作用。
法规作用。载明、申明法律、法规及其他有约束力的内容。指导作用。传达上级机关的命令、意图，指挥、指导工作。宣传作用。宣传道理、阐明意义，进行宣传、教育、动员、启示。
联系作用。交流情况，沟通信息，在上下级、平行和互不隶属机关间互通情报。凭证作用。联系工作事项和开展公务活动的书面依据，在于立此存照，使公文的效力突破时空限制，而且精确无误。史料作用。真实记载当时的活动，归档后成为可靠的史料。
应用文体：
公文属于科学文章中的应用文体。应用文是非常庞大的文章类群。私人信件、留条一类的短文，都属于应用文。而公文则是应用文中特殊规范的一种。从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度出发，对公文进行准确的定义是必要的。
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。公务，应该包括内务即内部管理和外务即处理其他社会组织的关系。
公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。
B. VB考试：什么是文件文件的作用是什么
文件是保存在存储媒介上的个体。 文件是用来保存数据的。
C. 文件的主要作用
Windows用户对系统自带的资源管理器一定不会陌生，我们平时都是使用它来管理机器上的资源的呀！但是，你知道我们在使用资源管理器时要注意什么、在使用中有什么技巧吗？请仔细阅读下文，笔者保证你一定会对你的资源管理器“另眼相看”。 1.快速打开查找窗口 一般情况下，我们要查找某一文件夹下的文件时，都是单击“开始”→“查找”→“文件或文件夹”，然后再在搜索项目中键入或单击“浏览”钮输入起始搜索文件夹。其实，当我们在资源管理器中并进入某一文件夹下时，按下F3键或Win+F键（Win代表Windows键，也就是飘着Microsoft Windows大旗的那个键，它们分布在键盘的两侧）就可以快速打开查找窗口，而且当前文件夹会自动出现在搜索框中，即自动从当前文件夹开始进行搜索。（如图1） 2.善用排列功能 在Windows的资源管理器中选择文件时是不是觉得有一些麻烦，我们在DOS下使用拷贝命令时使用通配符可是非常方便的呀！而在资源管理器中选择多个文件时，我们必须使用鼠标配合Shift、Ctrl键来操作，非常麻烦，弄不好还得重来。其实，我们只要善用排列功能就能够为我们选择文件提供不少方便。如笔者要选中某一文件夹下的所有的MP3文件，只要我们进入相应的文件夹下，右击鼠标，选择“排列图标”→“按类型”（如图2），这样所有的同一种类型的文件（它们具有同一扩展名）就排列在一起了，此时只要选中第一个文件，按下Shift键，再单击最后一个文件，就可以把它们选中了。除此之外，我们还可以选择其他的排列方式，从而快速地找到自己所需的文件。
D. 文档的作用是什么
文档的作用和分类 软件文档(document)也称文件,通常指的是一些记录的数据 和数据媒体,它具有固定不变的形式,可被人和计算机阅读.它和 计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源 程序也当作文档的一部分).我们知道,硬件产品和产品资料在整 个生产过程中都是有形可见的,软件生产则有很大不同,文档本 身就是软件产品.没有文档的软件,不成其为软件,更谈不到软件 产品.软件文档的编制(documentation)在软件开发工作中占有突 出的地位和相当的工作量.高效率,高质量地开发,分发,管理和维 护文档对于转让,变更,修正,扩充和使用文档,对于充分发挥软 件产品的效益有着重要意义. 然而,在实际工作中,文档在编制和使用中存在着许多问 题,有待于解决.软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感 兴趣的现象.从用户方面看,他们又常常抱怨:文档售价太高,文 档不够完整,文档编写得不好,文档已经陈旧或是文档太多,难于 使用等等.究竟应该怎样要求它,文档应该写哪些,说明什么问 题,起什么作用 这里将给出简要的介绍. 图 文档桥梁作用 文档在软件开发人员,软件管理人员,维护人员,用户以及计 算机之间的多种桥梁作用可从图中看出.软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据,这个作用是显而易见的.软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告,这些计划和报告都要提供给管理人员, 并得到必要的支持.管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排,进度,资源使用和成果等.软件开发人员需为用户了解软件的使用,操作和维护提供详细的资料,我们称此为用户文档. 以上三种文档构成了软件文档的主要部分.我们把这三种文档所包括的内容列在图6中.其中列举了十三个文档,这里对它们作一些简要说明: · 可行性研究报告:说明该软件开发项目的实现在技术上,经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供 选择的各种可能实施的方案,说明并论证所选定实施方案的理由. · 项目开发计划:为软件项目实施方案制定出具体计划,应该包括各部分工作的负责人员,开发的进度,开发经费的预算,所 需的硬件及软件资源等.项目开发计划应提供给管理部门,并作 为开发阶段评审的参考. · 软件需求说明书:也称软件规格说明书,其中对所开发软件的功能,性能,用户界面及运行环境等作出详细的说明.它是用 户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议, 也是实施开发工作的基础. · 数据要求说明书:该说明书应给出数据逻辑描述和数据采 集的各项要求,为生成和维护 系统数据文卷作好准备. · 概要设计说明书:该说 明书是概要设计阶段的工作 成果,它应说明功能分配,模 块划分,程序的总体结构,输 入输出以及接口设计,运行设 计,数据结构设计和出错处理 设计等,为详细设计奠定基 础. · 详细设计说明书:着重 描述每一模块是怎样实现的, 包括实现算法,逻辑流程等. ·用户手册:本手册详细 描述软件的功能,性能和用户 界面,使用户了解如何使用该软件. 图 三种文档 · 操作手册:本手册为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识,特别是操作方法的具体细节. · 测试计划:为做好组装测试和确认测试,需为如何组织测试制定实施计划.计划应包括测试的内容,进度,条件,人员,测试用 例的选取原则,测试结果允许的偏差范围等. · 测试分析报告:测试工作完成以后,应提交测试计划执行 情况的说明.对测试结果加以分析,并提出测试的结论意见. · 开发进度月报:该月报系软件人员按月向管理部门提交的 项目进展情况报告.报告应包括进度计划与实际执行情况的比较, 阶段成果,遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等. · 项目开发总结报告:软件项目开发完成以后,应与项目实 施计划对照,总结实际执行的情况,如进度,成果,资源利用,成本 和投入的人力.此外还需对开发工作作出评价,总结出经验和教训. · 哪些需求要被满足,即回答"做什么 " · 所开发的软件在什么环境中实现以及所需信息从哪里来, 即回答"从何处 " · 某些开发工作的时间如何安排,即回答"何时干 " · 某些开发(或维护)工作打算由"谁来干 " · 某些需求是怎么实现的 · 为什么要进行那些软件开发或维护修改工作 上述十三个文档都在一定程度上回答了这六个方面的问题.这可从表中看到. 表 文档所回答的问题 至此,我们对文档的作用有了进一步的理解.每一个文档的任 务也是明确的,任何一个文档都此是多余的.
E. 什么是文件文件的作用是什么
ASS格式的文件是字幕外挂文件，需要有与之相对应的视频文件才能够起到它的作用。单独的ASS格式的文件可以用记事本直接打开.
F. 文件的作用是什么文件与数据结构之间有何关联
文件：两个概念 1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件. 2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。 总结——文件（大范围）包括：文件夹，文件，（小范围）文件本身是文件系统的功能，而文件系统一般对应于数据结构中的tree(树形结构） 自己可以看一下linux文件系统的源码，自己理解一下。
G. 什么是文件什么是文件夹
文件是计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。
文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 ．jpg）。
文件夹是一种计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录，“文件夹”就是一个目录文件夹图标名称，我们可以暂且称之为“电子文件夹”； 它提供了指向对应磁盘空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有文件扩展名的作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。
(7)文件的作用是什么扩展阅读:
文件和文件夹的区别：
1、属性不同：
文件是有具体内容或用途的，可以是文本文档、图片、程序、软件等等。
文件夹是用来归置这些文件的，让用户可以清晰明了地知道哪些东西在哪里，比如图片都放在图片文件夹里，游戏放在游戏文件夹里，文件夹主要用于分类。
2、功能不同：
文件在电脑里有多种不同类型，有可执行文件，数据文件，类或库文件，文本文件，图像文件等等。
文件夹在电脑里提供了指向对应空间的地址，它不像文件拥有各种各样的格式。
3、扩展名：
文件有各种各样的扩展名，如exe代表可执行文件、jpg代表图片文件、mp3代表音频文件、mp4代表视频文件等；
文件夹是没有扩展名的，它只有文件夹名。
H. 在C语言中“ 文件”是用来干什么的
以前的内容输入是从键盘输入的,从屏幕输出的,事实上,键盘与屏幕都可算作"文件"文件是存放数据的.输入的数据可以先放入文件中保存起来,这样,运行时不用再从键盘上输入数据,直接调用这个文件就可以读取数据.同理,输出时也不一定要送往屏幕,可以输出到一个文件里.文件的"读取"与"保存"都有一套格式.C语言的文件这一章就专门介绍这些内容.
