1. 公司刚成立，公司的所有文件应该按什么规则编号
文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。
要编号，可以这样来:
公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门。
2. 公司文件有一级和二级，三级之份，请问一级二级三级分别指什么
咨询记录 · 回答于2021-11-06
3. 一般企业的 文件种类
通常情况下，ISO质量管理体系下，公司文件分为4大类。1、质量手册，里面包含公司组织机构、部门职责等内容，这些可根据公司实际编写；2、程序文件汇编，这个里面需要详细分为几小类，如文件控制程序、记录控制程序、人力资源管理程序、设施和工作环境管理程序、产品实现管理控制程序、内部审核程序等，这些都是有模版的，按照实际情况就可以编写；3、三级文件汇编，这个里面同样是详细分为几个小类，如文件编号规定、档案管理办法、外来文件管理办法、各部门职责、质量目标分解指标、岗位任职要求、设施管理办法、工作环境管理办法、售后服务手册、仓库管理制度等都可以放进里面，同样，也有模板，按照实际情况编写就可以；4、一些指导书或者是操作手册汇编，这部分根据企业自己的实际情况，如果有就写，没有就不写。
4. 公司文件分类管理怎么做
会博通综合文档管理系统，在知识管理、文档管理、档案管理、专证照管理、办公自动化、人事档属案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
5. 公司文件很杂乱，怎样分类最合适
文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：行政、后勤、管理类：1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；业务、设计、销售、仓储类的：1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往来、确认信息、扫描文件，放置进去，分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。
6. 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类
以企来业为例，办公室文件可以分自为行政类、业务类、人事类、技术类等。
1、行政类
有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。
2、业务类
有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。
3、人事类
有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。
4、技术类
有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。
5、其它类
(6)公司程序文件按什么分类扩展阅读
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
7. 企业的一级二级文件具体指的是什么
公司纲领性的文件是一级文件、公司要求部门按照纲领抒写的程序文件为二级版文件。权而作为部门工作的指导及帮助性的文件是三级文件。
一级文件由法人代表签批。二级文件由授权管理者代表签批、三级文件由部门管理者签批。
通过ISO体系认证的企业，其一级文件是指《质量手册》、二级文件是指程序文件、三级文件是指作业指导性文件及表格等。
(7)公司程序文件按什么分类扩展阅读：
三级文件的鉴定销毁：
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。
2、销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。
3、对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。
8. 公司刚成立，请问公司的所有文件应该按什么规则编号
文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。你要编号，可以这样来:比如你的公司叫“荆州纸业”（JZZY），公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门，你编写了一个擦镜纸出厂检验标准，那么可以这样来书写——JZZY-PG-SOP-01（这个是程序文件，所以用SOP）。如果里面还附有一些检验出厂表格，就应编为JZZY-PG-FM-01（这个是表格，所以用FM）。01表示流水号。
9. 如何有效分类管理文件公司文件
一、按照部门名称分类按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。因部门名称一级目录与部门成员自然相关，因此更便于企业管理员来管控文件授权，也更方便部门成员间即时共享和管理部门相关文件。二、按照文件类别分类文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度(生产管理制度、质量管理制度、行政制度、决定决议、管理条例等)、技术标准(质量标准、工艺规程、操作规程等)、工作标准(部门及人员岗位职责、工作流程、标准作业流程等)、凭证记录(生产管理记录、质量管理记录、销售记录、检验检查记录等)、方案文档(产品方案、技术方案、各类验证方案、各种项目方案)、合同文本(合作合同、销售合同、协议书等)、人员日常办公文件(工作计划、工作总结、报告、统计报表、工作简报等)、公司资料(公司重要活动的照片、视频资料等)。三、按照业务、产品或服务分类燕麦云的用户来自于各行各业，不同的行业的业务和产品存在千差万别，需要企业管理员从实际出发，根据本企业的实际业务、产品或服务内容来合理分类一级目录。举个例子，A公司是从事小学及初中课外辅导的教育培训机构，旗下业务有数学、英语、语文的课外辅导，其一级目录文件夹可以按照业务及课程归类来分类，如新建以下名称的企业文件一级文件夹目录：小学语文、小学数学、小学英文、初中语文、初中数学、初中英语。四、综合型分类孙子曰“兵无常势，水无常形”，关于文件的分类方式也并不是一成不变，一种分类执行到底的。以上三种分类方式示例了常见的企业文件归类思维，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。
10. 什么是程序文件和三级文件有什么区别，有三级文件就应该有一级二级…..
一、主体不同
1、程序文件：在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次，规定某项工作的一般过程。
2、三级文件：又叫作业指导书，是作业人员的工作准则，将作业人员的工作予以说明与规范，以达到作业的一致性与标准性。
二、内容不同
1、程序文件：程序文件对影响质量的活动做出规定；是质量手册的支持性文件；应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
2、三级文件：根据设计图纸、制造厂说明书、相关的验评标准、编写人员现场所积累的施工经验以及成熟实用的施工工艺所编写。
三、作用不同
1、程序文件：不但可以规范生产流程而且能影响到整个公司的运作。
2、三级文件：规定各项活动的方法和评定的准则，使各项活动处于受控状态。阐明与质量活动有关人员的责任：职责、权限、相互关系。作为执行、验证和评审质量活动的依据。
