如何交接文件|工作交接类文档怎么写

『壹』 工作交接类文档怎么写

工作交接是一项很重要的工作,因此正确做好交接,可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交和财务移交等这几个方面进行交接,具体内容如下:

1、工作文件

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;

2、工作资料

在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

3、 工作资料

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

4、当前工作

了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;

5、客户资料

机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息; 往往越具体越好!

6、固定资产及日常办公用品等实物移交

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;

7、财务移交

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

注意事项:

1、在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿;

2、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有 些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。涉及保密岗位的,还应该执行保密的相关规定,以防止造成泄密事件的发生。

3、工作责任心是关键。不管是移交人还是接手人或是监交人,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好工作交接。不能太过随意。交接工作,从本质上来讲,是工作传递,承上启下一个至关重要的环节!

『贰』 人在职场,如何巧妙完成工作交接

1. 工作交接的内容工作交接类型不同,交接的内容和程度均有所不同,具体内容包括但不限于如下内容:(1) 公司各类文件,包括培训材料、规章制度、操作手册、各类宣传材料等;(2) 在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;(3) 岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;(4) 目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接;(5) 客户资料交接,主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;(6) 固定资产及日常办公用品等实物移交,包括各类物品、钥匙等;(7) 款项移交。员工应在离职前将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。2. 工作交接的方式不同的交接对象,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:(1)实物交接可直接交回给接手人,确保数量和质量无误即可;(2)电子版和纸质版文件可形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;(3)对于工作流程、关键控制点和注意事项的交接,尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,不断辅导和纠偏,确保能独立操作为止。(4)交接邮件:你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、相关主管、老板等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。3. 工作交接注意事项(1)每项交接均应由交接人、接交人以及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成;(2)在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书遗失或固定资产损坏时,应采取相应的措施予以补救或赔偿;(3)工作交接是作为员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,确保工作交接流程化、标准化和规范化。

『叁』 在与同事做工作交接的时候,怎样交接才能全面又有条理

在我看来,与同事做工作交接时要想做到全面又有条理,需要注意以下三点,一是在交接前将自己的工作进行汇总,二是在交接过程中尽量带同事熟悉业务,三是给出后续工作的建议。

三、给出后续工作的建议

在移交工作的过程中,员工可以给出一些与后续工作有关的建议,让同事明白在接手工作后该如何继续开展工作。之所以要这样做,是为了避免同事在接手工作后出现手忙脚乱的情况。同时在这个过程中,员工也能重新梳理一遍自己的工作内容,看看自己在交接工作的过程中是否还有遗漏,方便自己进行查缺补漏,以便让自己能更全面、更有条理将工作移交给同事。

总的来说,员工在与同事交接工作时要想做到全面又有调理,最好在交接工作前先将工作进行汇总,接着在交接过程中经历带同事熟悉业务,并给出后续工作的建议。

『肆』 如何做好档案交接工作

档案交接是档案管理中的重要环节,单位负责人要把档案交接工作摆上重要议事日程,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知。 (二)档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。移交方在正式移交之前要做好五项工作:一是对档案进行全面清理,做到帐物相符、心中有数;二是对借出的档案及时催还,归还不了的要问明原因,整理好借据;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序;四是按档案移交要求编制好移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。 接收方在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。 (三)认真做好档案监交工作 档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,负责档案保管接待人员的交接,要安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。 (四)加强档案交接中的思想教育工作 档案交接工作中出现的问题,不单纯是档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是,近几年来一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定办理,使基层档案工作前后衔接起来。

『伍』 文件交接应注意什么

制订一个标准的文件传递交接程序,发至各参建单位,要求参建单位明确人员负责文件传递和接收工作,在文件交接时记录文件名、文件编号、交接日期,要示接收人签名。

『陆』 如何交接工作

在交接工作的时候首先要明白交接的内容,在事前要把该交接的东西列一个清单出来,这样方便交接。客户的资料这些重要的东西一定要交接好,否则到了一个新的单位的时候,还会有原单位的事情。工作当中平时要注意的一些问题,也要给新来的同事讲清楚,这一点也是比较重要的。重要的资料也要注意备份,虽然是交接了,但是在一定的时间段内最好还是不要轻易删掉。当前工作,了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接。员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。交接工作的时候对于工作流程、关键控制点。尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,辅导和纠正偏差,确保能独立操作为止。你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

『柒』 怎样做档案交接工作

档案交接有两种情况一是单位所有档案交接,另一种是单个档案交接简单的说:1、单位所有档案交接每一本档案要有目录,要有总目录交接书要有具体文件名称和册数。2、单个档案交接要有档案中详细材料目录,最后要有交、接人签字,交接时间,单位盖章,有的还需上级主管部门签字。3、有的地方主管部门有专门印制的档案交接书。

『捌』 如何把我的文件移交到D盘

摘要
选择D盘,在D盘下新建文件夹"我的文档",然后选中,点击"选择文件夹"


赞 (0)