① 红头文件的主送机关有数量限制吗
理论上讲,文件的主送机关是无限的,有多少个分支或人员就可以印发多少份。主送的份数多少要看文件要达到的目的和作用,以及保密要求而定。而报告就不同了,报告只能主送一个单位或部门,其它为抄送。请示也是如此。但你要注意:如果具体到某个地方或某个单位,甚至某个文件,那就有数量限制了。这个限制就是结合需要而定的。
② 政府红头文件标准格式
红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急.3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程是在新的时代条件下继续把解放思想引向深入,把改革 开放伟大事业推向前进的必然要求。我们要着眼于国际大环 境和世界发展的总趋势,从确保国家长治久安的战略高度, 充分认识促进民族团结进步的重要性和紧迫性,增强政治责 任感和历史使命感,不断把民族团结进步事业推向新的阶 段。度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
③ 红头文件有什么规定啊!
红头文件是特定局域内发给规定范围的下级去执行、落实、处理工作的行文。就版像国家对省、省对市县、一权样,对上级不能用红头文件,企业的红头文件只能对企业内部(不过有时上级需要备案或存档,这时文件上可以注明“抄送XX”字样)。
④ 红头文件的印发份数是在附件前面还是后面
摘要
在附件之后,正文下空一行左空2字3号仿宋体标识,后标全角冒号和名称。如有序号则用阿拉伯数码,附件名称不加标点符号(如“附件:1.xxxxx”)。
⑤ 公司红头文件发文编号规则
公司总经理办公会的下发文件,文字号应是:公司办字;公司安全部门下发文件,文字号应是:公司安字;公司环保部门下发文件,文字号应是:公司环字;公司企管部门下发文件,文字号应是:公司管字;公司生产部门下发文件,文字号应是:公司产字;公司技术部门下发文件,文字号应是:公司技字。×××××××公司文件××××【2009】28号★关于下发《 》的通 知××××××(主送机关)×××××××××××公司××××年×月××日主题词:抄 报:抄 送:×××××××(发文单位) ××××年×月××日印发×份保密等级字体:一般用4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用4号仿宋体正文的字体:常用4号仿宋体附件的字体:常用4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)注释的字体:小于正文的小4号仿宋体主题词的字体:常用4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字
⑥ 红头文件的具体格式
公文格式:(一)公文组成:由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成;(二)份数序号:将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号,在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识;(三)秘密等级和保密期限:秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开;(四)紧急程度:用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度,用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行,两字之间空1字;(五)发文单位标识:由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。发文单位标识使用宋体字,用红色标识。以公司下发版样为标准;(六)发文字号:由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份标用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线;(七)签发人格式:上报公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米;(八)公文标题:红色反线下1行,用2号宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当;(九)主送单位:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送单位过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送;(十)公文正文:主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行,字体为仿宋3号字,一般每面排22行,每行排28个字;(十一)附件:在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码标识;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件;(十二)成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”;成文日期应在右侧空两个字的位置。(十三)印章:1、单一发文印章:单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色;2、联合行文印章:当联合行文需加盖两个印章,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办单位印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3毫米;3、当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使用印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后1排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后1排印章之下空2行标识成文时间。(十四)特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(十五)附注:用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下行。(十六)主题词:主题词用3号黑体字加黑居左顶格标记,后标全角冒号;词目用3号宋体字加黑,词组之间空1字。(十七)抄送单位:在主题词下1行,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,抄送单位间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词下,标识方法同抄送单位相同。(十八)印发单位和印发日期:用3号仿宋字体标于抄送单位之下空1行。印发单位左空1字,印发日期右空1行。印发日期以公文复印日期为准,用阿拉伯数码标识。(十九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行。(二十)公文表格:1、公文附表,对横排A4纸型表格应将页码放在横表左侧,单页码置于表的左下角,双页码表头在切口一边;2、公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四为空白,将A3纸型表格贴在封三上,不应贴在文件最后一页(封四)上。(二十一)信函式格式:只标识发文单位全称,不加“文件”用于处理日常事务的平行文或下行文。份数序号、密级、紧急程度可以放在文武线下左上角顶格,发文字号放在文武线下右上角顶格,其他各要素均与“文件或”公文相同;(二十二)会议纪要:由“XXXXXXXX会议纪要”组成,主送部门不在标题下,放在主题词下,格式与“抄送”相同,其他与“文件式”格式基本一样;(二十三)纸型要求:1、公文用纸采用国际标准A4(210毫米×297毫米)或A3型折叠,左侧装订。2、公文页面设置上下白边为25.4毫米;左右白边为31.7毫米。页眉15毫米,页脚17.5毫米。(二十四)人名、地名、数字、引文:引用公文应先引标题,后引发文字号,加括号。引用外文应注明中文含义。日期应用阿拉伯数字完整写明具体的年、月、日,不得简化;(二十五)结构层次序数:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1、”、第四层为“(1)”;(二十六)文中应使用国家法定计量单位;(二十七)公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
⑦ 红头文件标准格式由哪些部分组成
红头文件由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成。红头文件并非法律用语,是老百姓对各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。
红头文件 :
并非法律用语。红头文件因往往套着象征权威的红头而得名,泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件,长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。广义的红头文件就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的红头文件是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。
⑧ 红头文件中印制多少份写在哪
份数置于印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
⑨ 红头公文打印份数已用尽什么意思
每次红头文件出几份都是有固定的,不能随便想印多少印多少,比如说这份公文只能打15份,传15个领导,打印完了就完了。不能有其他人随便打印。
⑩ 红头文件中上行文和下行文的区别以及制作方法
政府发文规定发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。正文:3号仿宋体。附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7mm。文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。格式:a4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。党委发文规定发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字。标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。主送机关:与标题空开2个小4号字。正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体。成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字。主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。抄送机关:3号仿宋体。引发机关和印发日期:4号仿宋体,印发机关前空半字,印发日期后空半字。印制份数:小4号仿宋,居右排,后空2字,用小括号括起来。文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。(1)格式:开半:16开,尺寸184mm×260mm,版面上空约40mm,下空约22mm.(2)版心:每面20行,每行25个字,行距1个字。(小4号字)。(3)页码:居中,4号半角白阿拉伯数字码标识。(4)标点:全角。字体为仿宋gb-124,数字具体是多少,是系统自带的,字号为三号,行间距是固定值25,主题词为黑体,红头文件的文件名是二号黑体上行文,在a4纸上设置好字号后,7个回车,就是上行文,9个回车就是平行文,13个回车就是下行文,排好版了,你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印,刚好合适。