A. 《员工手册》属于几级文件为什么
肯定是三级文件，但在质量体系文件中，却很难准确地定位它的位置，把它放在哪个要素里也是不太合适的，因为正如你所说的，它只是各种文件的汇编而已。建议把它作为系统外文件，可以在员工入职培训时发放和使用。
B. 公司人事档案如何整理
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；
按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
(2)公司员工基本信息属于什么文件扩展阅读：
1、员工基本信息登记。
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。
2、员工入职相关审批文件。
3、员工各类证件。
这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。
5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。
6、员工在企业里的岗位异动记录。
7、员工调薪、奖惩记录。
8、劳动合同及保密协议等相关文件。
C. 企业职工名册应包括哪些内容
企业职工名册应包括用人单位基本信息和职工基本信息。用人单位基本信息应当包含以下内容:用人单位名称、法定代表人姓名、单位类型、组织机构代码、工商登记执照号码、经济类型、所属行业、登记注册地、注册地址、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系电话等。职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。
D. 员工信息采集可以问身高体重
你好，如是有正当采集理由，不属于侵犯个人隐私公司在为员工办理入职手续时，往往会要求员工填写《入职登记表》等文件，由此掌握到包括员工照片、联系电话、地址、身高体重、健康状况、婚育情况、过往学历等在内的基本信息。为方便日常对员工的管理，人力资源部门往往会将收集到的员工信息上传至公司内部系统，或制成表格储存在公司网络客户端或工作电脑中。在新的数字化时代背景下，公司和员工都将越来越重视数据安全，数据保护也越来越成为考察公司竞争力不可或缺的因素。公司在日常劳动用工同样面临对员工个人信息和数据保护的合规要求。因此，公司在处理员工个人信息数据时要坚守合规意识、加强风险管理。
E. 员工花名册有哪些内容
员工花名册应当包含的要素包括员工的名称，员工的工号以及员工的出生年月，员工的在职时间等等，所有的这些都必须符合中华人民共和国关于工业企业人员管理编制的管理决定，以及符合中华人民共和劳动法关于人员的设置规定和薪酬管理的具体规定。
F. 公司的人事档案应该包含哪些内容
企业人事档案应包括的资料一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。2、证书复印件 注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份10、转正审批表二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
G. 请问企业员工花名册是什么
一般来说，公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容： （1）员工的个人信息：姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等； （2）员工的岗位信息：工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。
制作的时候可以根据自己的需要填写到excel表格就可以了。
如果想要更方便的制作员工花名册，建议使用壹人事平台的花名册，免费的。可以自动生成人事分析报表，提供员工转正、合同续约提醒。
模板如下，可以根据自己的需要添加字段
H. 公司文件分类–通常情况下，分为几大类
公司文件的分类：
A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）
B、二级分类：
按照文件类型划分：
一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）
A1：合同、协议。
A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。
二级类目：公文类（用字母B表示）
B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等。
B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等。
B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项。
B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法。
B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等。
B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件。
四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等。
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件。
C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月。
D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示。
E、五级分类：最后为文件的顺序号。例：OF－K.B1－0402－M001
档案管理制度（综合）—中华文本库
拓展资料
1.广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
2.狭义的"文件"一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案"，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为"档案"，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
3.文件:以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。
a.一层次文件–质量手册:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。
b.二层次文件–程序文件:对顾客导向过程(COP)和支持过程(SP)及管理过程(MP)以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。
c.三层次文件–作业文件:依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。
d."记录"作为质量体系的第四层次，区别于"文件"。
I. 企业职工花名册应包含哪些东西
企业职工花名册应包括职工基本信息。
职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。
企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。
拓展资料：
职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。劳动合同法规定用人单位建立职工名册，一方面是督促用人单位规范用工，同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。同时，建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。
花名册内容
一是劳动者的基本信息，包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址；
二是用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等；
三是用工起始时间，即劳动者实际提供劳动的时间。
四是劳动合同期限，包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。
除上述内容以外，用人单位职工名册还可以记载与用人单位或者职工有关的其他一些内容。为免发生争议和防止用人单位造假, 职工名册应有劳动者的签名确认。
资料来源：网络-职工花名册
J. 怎样在电脑上建立人事档案
在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式，然后分别在文件夹中采用Excel表格建立电子表格档案，以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列；主要要展现以下几种内容：公司的人事档案，除了以下5项常规内容：A、员工简历；B、面试评估表；C、入职登记表；D、劳动合同； E、员工身份证复印件/照片 对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。 1、local员工的档案包含：（1）、员工登记表；（2）、应聘资料；（3）、背景调查表 (适用签订保密协议人员)；（4）、身份证复印件；（5）、学历证书复印件；（6）、学位证书复印件；（7）、户口本复印件；（8）、照片；（9）、退工单/离职证明；（10）、劳动合同；（11）、保密协议；（12）、职业病危害告知书；（13）、员工手册签收回执；（14）、职业资格证书复印件；（15）、社会累计工龄核定资料；2.外籍员工的档案包含：（1）、员工个人资料登记表；（2）、应聘资料；（3）、背景调查表 (适用签订B类保密协议人员)；（4）、身份证复印件（5）、护照复印件（外国）；（6）、台胞证(台湾)；（7）、回乡证（香港）；（8）、无犯罪记录 （仅适用于外国人）；（9）、临时住宿登记表；（10）、学历证书复印件；（11）、学位证书复印件；（12）、照片；（13）、退工单/离职证明；（14）、劳动合同；（15）、保密协议；（16）、LOA；（17）、职业病危害告知书； （18）、员工手册签收回执 （19）、就业登记备案表； （20）、就业申请表；（21）、就业证注销证明；2、建立这些人事档案的作用和意义是建立人事档案，是为了加强公司的规范性、完备性和系统性，对员工人事档案实施妥善管理，有效的保守机密，以便于高效、有序的利用档案材料对公司各项工作服务。3、在电脑上建立人事档案，需要熟练操作电脑办公自动化软件，善于高效的打字和快速查找文件能力。
