邀请函源文件|word2010如何使用邮件合并技术制作邀请函 (和书本上说的有差)

❶ 如何用word批量制作专属邀请函

方法/步骤

制作抄WORD版的邀请函袭,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单,如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。

将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

❷ 如何操作word邀请函李辉

用Word设计好邀请函的格式(即每封函共同的内容),然后,用Word的邮件合并功能,让Word从数据库中逐条读出相应的客户资料并自动写在邀请函指定的位置,最后再将邀请函打印出来。合并数据库这里我们假设,客户资料数据库已建好,邀请函的固定部分内容已输入完毕。1、调出"邮件合并向导"点击"工具/邮件合并",出现"邮件合并向导"。然后点击第1项"主文档/创建/套用信函",在弹出的对话框中选[选用活动窗口](还有一个按钮[新建主文档],其功能为:如果没有预选的设计邀请函,此处点[新建主文档],即可完成设计邀请函格式的工作)。2、创建或调用已建好的数据源本例为调出已建好的数据库,点第2个选项"数据源/获取数据",弹出的菜单有四个选项,分别是"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"、"域名选项"。由于小赵已经建立好了客户资料数据库,所以此处选"打开数据源",在弹出的对话框中,文件类型选"ms foxpro",然后找到数据库文件(假设为VFP目录下,名为khzl.dbf),双击"khzl"。然后在弹出的"确认数据源"对话框中,选"FoxPro Files/Word通过ODBC(* .dbf)",点[确认]。此时,出现疑问提示框:"Word在主文档中找不到合并域,请选择[编辑主文档]按钮,在主文档中插入合并域",点"编辑主文档"。"确认数据源"对话框中,不能选"FoxPro Files/通过ODBC(* .dbf)",否则将会出现没有"ISMA驱动程序"的错误,不能完成数据的调用作用。"获取数据"中,点"建立数据"可以按Word的方式建立所需要的数据;"使用通讯录",数据则来自如Outlook之类的通讯簿;"域名选项",则可以让你同时使用几个数据源中的数据,比如,用A库的姓名,用B库的邮编,从而获得各个方面的数据。以上功能与本例无关,限于篇幅,兹不详述。注意,此时,屏幕的工具栏中多出了"插入合并域"和"插入Word域"等一系列新工具按钮,这就是域工具按钮。如点"插入合并域",就会发现类似菜单的界面,上面有"单位、地址、邮编、联系人"的字样——这不正是khzl的字段名吗?原来,Word是把人家的字段拿来用了!插入合并域点"编辑主文档"后,下一步的工作是确定邀请函中活的内容要插在哪里。何谓合并域?域是Word中的一个概念,它是一段特殊代码(用鼠标右键点击"<联系人>",选"切换域代码"就会发现"{MERGEFIELD 联系人}"的字样,这就是域代码),其功能是自动添加或更新文档中的文字、图形、页码和其他信息。比如,我们在文档中插入一个DATE域(菜单"插入/域/日期和时间/DATE"),计算机就会把系统的日期自动插入到指定位置,并且隔一段时间你再打开这篇文档,它就会自动更新为当天的日期。合并域是诸多域中的一种,这里,其功能是自动逐次更新"联系人"那个位置所代表的内容——人的名字。我们把光标移到"先生/女士:"前,然后点"插入合并域/联系人",此时,"先生/女士:"前就出现了"<联系人>"字样;同理在"代表"后插入"单位",则"代表"后出现"<单位>"字样。至此合并域插入完毕。打印邀请函如想了解合并后的效果到底如何,可按域工具栏中的"查看合并效果"按钮(一对尖括号下面写着ABC字样的按钮)",此时,"<联系人>"、"<单位>"变成了khzl第一条记录的内容。结合[下一记录]按钮,我们可以看到每一条记录合并后的结果(如果只显示域代码,请选择"切换域代码")。按[合并到打印机]按钮,即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。制作邀请函信封信封制作原理同邀请函是一样的,都是固定内容与合并域的结合。但,由于信封往往是预先制作好的,格式已经固定,邮政编码必须填在那6个小框子里,还要注意收信人及地址的位置,这实际上就牵扯到一个"套打"的问题。

❸ wps制作邀请函打不开数据源

检查表格格式符不符合格式。一般WPS的数据源不能用WPS格式(或doc格式),一般使用电子表格或数据库文件当数据源。另一种办法:建议查看文档中有哪些内容是引用自其它位置,然后进行修改。

❹ 用word2010怎么做邀请函

我们在制作请柬、邀请函的时候,因为大部分的字段相同,不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同,我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。工具/原料EXCEL 2010WORD 2010方法/步骤制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。制作EXCEL版被邀请人名单,我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

❺ word2010如何使用邮件合并技术制作邀请函 (和书本上说的有差)

1、这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名,自动生成批量邀请对象不同,邀请内容一致的邀请函。

❻ 谢师宴邀请函格式怎么写

楼上的回答,,真汗啊一般谢师宴的格式没有固定的。主要是看同学们对该老师的亲近程度,如果是比较亲密的如导师,班主任,平时常常和同学玩成一片的,内容可以以较轻松的口气。如果是如系领导,校长一类的有一定的距离,且身份较高的,内容以稳重,大方为主。下面的一些范文,你可以参考一下:谢师宴邀请函一:(系列)班主任(物理老师)亲爱的老大,感谢您三年来的支持与陪伴~您对我们的支持力大大于我们的重力使我们以极大的加速度天天向上!!现在我们诚意邀请您今天中午到“江畔河鲜酒家”吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!数学老师亲爱的顾老师~先让我告诉您一个秘密:其实我们班的同学在底下就不叫您顾老师,而是叫您顾教授~因为您那睿智的目光和富有逻辑的思维深深地震撼了我们,您循循善诱,带领我们体验代数的耐心,领略几何人生。现在我们诚意邀请您今天中午到“江畔河鲜酒家”吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!化学老师我们是试剂瓶中尘封多年的药品。是你,这一年来,小心翼翼地把我们放在试管中,于是我们剧烈反应,发出青春的光芒,青春的热量。现在我们诚意邀请您今天中午到“江畔河鲜酒家”吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!语文老师亲爱的全胜兄:感谢您一年来对我们的真心付出,您的斐然文采让我们顶礼膜拜,您的锦囊妙计让我们受益匪浅,感谢您的临门一脚,把我们带进龙门!现在我们诚意邀请您今天中午到“江畔河鲜酒家”吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!英语老师The senior English is like a paper made up of 150 mimutes.50min is your wonderful lessons and carefully correcting honework.50min is our pursuing dreams under you leadership .And the remaining 50min,oh ,that is our dinner at "江畔河鲜酒家"on Jun.10th at noon.Expecting your great presence.生物老师亲爱的曹老师:感谢您三年以来对我们的教导与照顾~您就像太阳,为我们提供源源不断的能量,于是我们疯狂地进行光合作用努力生长,今天们终于开出了灿烂的花,当我们结成沉甸甸的果实之时,定会用最甜美的果汁来报答您的三春晖!现在我们诚意邀请您今天中午到“江畔河鲜酒家”吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!特别感谢Q。生物老师亲爱的曹老师:感谢您三年以来对我们的教导与照顾~您就像太阳,为我们提供源源不断的能量,于是我们疯狂地进行光合作用努力生长,今天们终于开出了灿烂的花,当我们结成沉甸甸的果实之时,定会用最甜美的果汁来报答您的三春晖!现在我们诚意邀请您今天中午到“江畔河鲜酒家”吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!谢师宴邀请函二:乙丑年仲夏,康乐园内湖光潋滟莲花亭亭,樱木掩路松柏当庭,万物滋荣,不觉寒暑潜移,毕业将至。回首七百多日夜,感母校慈垂,翼我缥囊。沐浴清化,问学课堂。克明峻德,知止后安。尤感师长教育之恩,没齿难忘。众先生或翩翩鸿儒,微言大义;或学贯中西,满腹经纶;或循循善诱,发蒙启蔽;或温恭和蔼,德才兼俱。感念师长苦心孤诣,敦促鼓励,言传身教,鱼渔双授。先生之恩,陨首结草而不能报之万一。谢师宴邀请函三:亲爱的中正大学电力系统实验室各位师兄弟您们好:许久不见,近来可好?随着夏天的脚步来临,又到了凤凰花开的日子,我们有多久没碰面了呢?基宏取得博士学位,设谢师宴感谢恩师也是基宏生命中的贵人苏庆宗教授。希望您能一同参与,和我们的恩师苏教授叙旧,重温昔日美好的求学回忆,凝聚大家的感情。诚心期盼您的莅临!感谢 苏庆宗教授 谢师宴时间:95年8月19日(星期六)中午11:30地点:嘉义xx大饭店七星厅地址:嘉义市文化路xxx号(附地下停车场)电话:xxx

❼ 怎样用Word2010发邀请函

Word2003邮件合并制作批量招标邀请函操作过程 Word2003邮件合并是把一系列的信息与一个标准文档合并,从而生成多个文档。

例如:当企业或公司要邀请客户参加展览、招标或会议等活动时需要发送信函,信函的内容 全部一样,只是客户(姓名地址)不一样,如果我们使用邮件合并的功能,便可以将几百份 邮件迅速给处理完。 在做邮件之前准备:

(一)、必须先建立好要合并主文档,例如:展览、招标或会议的信函,信封。

(二)、创建数据源文件,他可以是Excel工作薄,也可以是来自Access。 例如:我们先用Excel做好表格保存(合并中的地址和姓名。)在Excel中,(我们做表格的 时候表格中的公司和姓名必须要按列去排序)

(三)、插入合并域了:例如:合并数据源中的地址,姓名,称谓等 下面我们用邮件合并完成一个招标的邀请函和信封的批量生成的过程。

(下面请同学们记录一下操作步骤,并看老师演示操作一遍)

第一节:利用创建好的Excel数据源,制作批量招标邀请信函

1)、先准备好的用Excel工作薄做的客户资料的表格(打开例子)

2)、打开Word新建一个空白文档做一个招标信函(或打开例子)

(下面使用邮件合并生成批量邀请函)

1)、我们在菜单栏视图下拉列表→工具栏下拉列表下面打开邮件合并工具栏。

2)、在菜单栏工具栏下拉列表下信函与邮件下拉列表下打开邮件窗任务窗口。

3)、邮件合并的任务窗口我们选择文档类型:信函。

○ 1点击:下一步:正在启动文档。

○ 2点击:下一步:选取收件人,

○ 3点击:浏览,

○ 4选取表格,数据首行包含列标题打勾,点确定。

○ 5弹出邮件合并收件人窗口,全选,确定。

○ 6光标放在要合并联系人,称谓的地方,点击:下一步:撰写信函,点其它项目,下并我们就要插入合并域了,点击《联系人》点击《称谓》。

○ 7点击:下一步:预览信函。我们可以在预览信函里合并信函的其他信函收件人。

○ 8点击:下一点完成合并 ○ 9点打印合并到打印机,那这个批量邀请函的邮件就算是完成了

第二节:利用Word创建邮件合并的数据源并合并邮件:

1、新建Word空白文档制做一个招标邀请信函

2、打开邮件合并的工具栏和任务窗口

3、选择文档类型为:信函,下一步

4、开始文档点击下一步:选取收件人,

5、选取收件人→键入新列表,然后点击创建选项。

6、新地址列表→点击自定义,添加或删除地址,公司,称呼

7、输入公司、地址、称呼后新建条目,可以不断的输入公司、地址、称呼后新建条目关闭,在弹出保存通迅录中的窗口下面输入保存的文件名点保存.

8、合并数据源:

在邮件合并任务窗口中选取收件人点击浏览,选取数据源的窗口中选择我们要插入合并的 数据源,

选取要插入数据源打开确定。

弹出邮件合并收件人窗口,全选,确定。

光标放在要合并的联系人,称谓的地方,点击:下一步:撰写信函,点其它项目,插入合 并域了,点击《联系人》点击《称谓》。

点击:下一步:预览信函。我们可以在预览信函里查看合并信函的其他收件人。

点击:下一点完成合并

点打印合并到打印机 下面我们用中文信封向导生成批量信封的邮件合并过程 ○ 1菜单栏工具栏下拉列表→信函与邮件下拉列表→选择中文信封向导 ○ 2信封制作向导点击下一步, ○ 3选择信封样式下一步,设置生成信封的方式和数量:选择:基于地址薄文件,生成批量信封,点击下一步。 ○ 4从文件中获取并匹配收件人信息单击:选择地址薄。 ○ 5弹出的打开窗口我们选择做好的客户资料,文件类型选择:Excel. ○6在从文件中获取并匹配收件人信息中为收件人的姓名、公司称谓等项目选择对应的字段。点击下一步。 ○ 7输入寄信人的信息:姓名、单位、地址、邮编,确实。 ○8合并到打印机。

❽ word如何制作邀请函

您好,方法1、首先,打开已下载好的word,里面的内容只是作为参考。2、把光标定位于“尊敬的“ ”(老师)“之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】中单击”开始邮件合并“,在展开列表中选择”邮件合并分布向导“。接着就会弹出一个”邮件合并“任务窗格。3、邮件合并分布向导第一步:在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”信函“,然后单击”下一步“。4、邮件合并分布向导第二步:在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”使用当前文档“,然后单击”下一步“。5、邮件合并分布向导第三步:在”邮件合并“任务窗格”选择收件人“中选择”使用现有列表“,再单击”浏览“超链接。6、然后就会启动”选取数据源“对话框,在文件夹中选择”通讯录.xlsx“,然后单击”打开“按钮。7、接着就会弹出”选择表格“对话框,从中选择"通讯录"工作列表,单节”确定“。8、启动”邮件合并收件人“,勾选所有收件人,单击”确定“。然后回到”邮件合并“任务窗格,单击”下一步“。9 、邮件合并分布向导第四步:在”邮件合并“任务窗格”撰写信函“中选择”其他项目“超链接。10、弹出一个“插入合并域”对话框,在“域”列表框中选择“姓名”,单击“插入”按钮。插入完后,单击“关闭”按钮。然后单击“下一步”。11、邮件合并分布向导第五步:在”邮件合并“任务窗格”预览信函“中可以通过“《”或“》”中查找收件人。然后选中其中一个收件人。最后单击“下一步”完成合并。12、邮件合并分布向导第六步:在”邮件合并“任务窗格”完成合并“中单击”编辑单个信函“超链接,弹出一个”合并到新文档“对话框,选择”全部“,再单击”确定“。即可按照不同的收件人生成一个多页文档,最后记得保存。

❾ 邀请函添加名字为什么显示无法打开数据源

这种情况一般是表格版本和你的word版本不一样。你可以将此表格复制到和你同版本的表格上就可以了。数据源名称(datasourcename,DSN)是包含了有关某个特定数据库信息的数据结构,这个信息是开放式数据库连接驱动能够连接到数据库上必需的信息。DSN存储在注册表或作为一个单独的文本文件,DSN里面包含的信息有名称、目录和数据库驱动器,以及用户ID和密码(根据DSN的类型)。开发人员为每个数据库创建一个独立的DSN。

❿ 求psd格式乔迁之喜邀请函素材

在网络上搜索一下,有某图库网站上有很多素材免费下载的(psd格式、png格式都有)!


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