1. ppt模板的常见关系图
文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。图表是注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称，这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。现如今的图表定义应该是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普以往的制作经验，可以把最常用的PPT图表分为以下21大类，恰当使用这些图表，将使PPT倍加专业性和严谨性。1、并列关系：强调对象之间的平等关系。2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。13、联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。14、循环关系：强调几个对象的循环变化。15、流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。16、地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系。17、柱图：强调不同对象在某一方面数据值的对比。18、线图：强调不同对象在某一方面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律。19、表格：以纵横向量为线索，数据内容的罗列。20、饼图：强调各部分所占总体的比例关系。21、雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。
2. PPT图表文件电脑提示不能启动源应用程序，应该如何解决
在ppt中插入图来表出来不能启动此对象的源源文件的原因是没有勾选wps office兼容第三方系统和软件。
1.打开电脑，单击电脑左下角的表示开始的图标。在弹出的菜单里面，找到所有程序，单击所有程序。
3. 请教：怎样将ppt文件中图表的数据源表格与excel数据表格形成连接啊
办法是有的，只要抄照以下步骤依次操作即可：1、在excel中处理数据，在sheet1中建立图表，保存该excel文件。2、在ppt中新建一页，选择菜单插入-对象-由文件创建，选择刚才保存的excel文件。重点：在此处选择“链接”那个框后确定。3、大功告成，excel中的数据变化时，该ppt图形会随之联动（也可选择该图片右键菜单中的“更新链接”）。
4. 版本：office2010 问题：由excel制作图表复制到ppt中，删除源文件后，不能编辑。
你复制到ppt里，图表是有与源文件相连，如果不想删掉源文件后不能编辑，可以先清除格式在复制过去，或是复制过去后再复制一个 那就不会有源文件相连了
5. 在ppt中插入图表出来不能启动此对象的源文件是咋回事
在ppt中插入图表出来不能启动此对象的源文件的原因是没有勾选wps office兼容第三方系统和软件。
1.打开电脑，单击电脑左下角的表示开始的图标。在弹出的菜单里面，找到所有程序，单击所有程序。
6. ppt2003插入图表时显示:“无法找到服务器应用程序，源文件和项目,或返回的未知错误。请重新安装服务程序
ppt2003插入图表时显示:“无法找到服务器应用程序，源文件和项目,或返回的未知错误。是设置错误造成的，解决方法如下：
1、首先在电脑中打开PPT，选择“插入”，进行如图所示的选择，如图。
7. 怎样才能制作好的PPT
1、模板要好
模板可以省去你很多时间，可上风云社区（SCOEE）去下载模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技感、甜美可爱等等，根据场合来选。
2、逻辑思路要好
再精美的PPT也只是外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
3、PPT在于演讲不在于内容展示
一个精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
(7)四矩形象扩散关系ppt图表源文件扩展阅读：
是否适合制作PPT的标准：
1、人数多少：一场报告、演讲或培训的人数超过30人，就有必要准备一份PPT了。因为人数超过30人的报告对场地空间的要求比较大，如果没有一份PPT作为辅助，场地后排的人听起来就会变得困难很多。
2、时间长短：人数不多的情况下，如果报告、演讲或培训的时间小于30分钟，制作一份PPT的必要性就不大了。但如果超过30分钟，就要考虑准备一份PPT了。
3、重要程度：如果报告、演讲或培训非常重要，哪怕时间短、人员少，最好也准备一份PPT。中国有句俗语叫作“眼见为实，耳听为虚”，重要的事情如果通过视觉与听觉进行双重传递，效果要远大于单从听觉上的传递！
8. PPT里插入图表的源文件删除后，图表不能编辑了怎么办
如果需要对原始数据进行编辑，你需要把文件恢复到原来的位置，或者重新将文件导入一次。如果原始文件已经找不到了，应该是没有别的办法了。
9. 听说锐普的PPT是国内高端的，我怎么去看后才发觉不过如此。。都是从国外抄袭来的！！我们有没有真正的高手
摘自“PPT演义”招：文字是用来瞟无法读取不时听到的话：“PPT很简单， ，Word文本复制，粘贴的图片。“其实，这是一种无知和亵渎PPT。直接复制的文本粘贴就能达到的效果的介绍，PPT简直是没有存在的必要。 PPT可视化的本质，它是原来看不见的，无形的，晦涩抽象的文字转换成图表，图片，动画和声音的理由，一个生动的场景，为了便于理解，栩栩如生。 图像，至少给你带来三个感受：一个很容易理解的。 文本始终是高度抽象的，人们需要默读，需要转换成自己的语言，向上和向下，联想，需要找到的逻辑关系，看电影更容易了很多，只要按照发展故事自然享受其情节，欣赏它的意思就行了。 PPT是成为像电影生动的这些话。 放松。 如果墙壁上的一种新型的，我相信你会看到一个半小时的背部疼痛;成电视剧的小说，也许你看上一天也不觉得累。就是这个道理。 很容易记住。 传统的PPT，你需要记住的是观众的文字太困难了，甚至还记得，这是很容易忘记，形象化PPT，让观众很容易记住的图形，逻辑或结论，也许三到五年，人们将仍然能够记住。 改变那种“复制和粘贴”的方式吧！大胆删除无关紧要的内容尽量细化文本长篇大论，也许一开始你不习惯，也许你仍然超过周围的边缘有点粗糙，不放弃，有一天你做观众赞不绝口。 有些领导者会问：“如果PPT没有文字，你让我谈谈吗？”事实上，主持人习惯不会在一夜之间发生，这取决于在演示内容的熟悉和掌握演讲技巧，但读取文本与观众的一件事是一个演示的大忌，杜绝的示范效应将逐渐提高。 因此两种观点： 1，文字是用来瞟了一眼，谁一目了然看不到的地方，这是必要的放大，也看不出来，删除！ 2，文本PPT大鳄。减少，少一点，可以将图像画面，能够把图表转图表。 绝招：20分钟快乐极限传统上，我们总是在想，多说，时间越长，越体现主持人的注意。这是计划经济时代的标准。现在，我们的领导，客户或普通观众，时间是非常宝贵的，没有人愿意阅读数百数百页的研究报告，也没有人来听你的长篇大论。 浓是好的！ 演示的核心是什么？观点！ 在此基础上，观众很容易混淆，你认为重要的是要给予一定的解释。再也不用担心您的演示文稿太短，如果需要20分钟至1天，以理解的内容要清楚，你居然保存全场7小时40分钟，时间是金钱的观众，当然，希望为。 简要的另一个好处是无边。如果您的演示文稿是足够精彩，给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人复制你的PPT回到美好的时光。 简要的地产也增加了要求。不起让它去未尽，你需要知道什么观众最关心的是什么是正确和错误的，可以带来震撼，根据合并后，该删除的删除。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众打哈欠时间。 招：明确比什么都重要PPT有一个致命的弱点 – 观众是很容易迷路的想法。 为什么？ ，PPT，毕竟不是电影，其逻辑结构，是抽象的，难以把握; 二，PPT是一个页面推掉，只能看到页面的内容，以前只依靠记忆。 解决方案二：首先，在每个观众发出了一个讲话提纲; 两个清晰的导航系统，以你的PPT。 导航系统：首先，从片头动画，封面，前言，目录，以及一套完整的PPT架构来切换页面，文本页面，页面结束（本书第3章将详细描述）; 二，页面有一个标题栏（除了表明整个PPT，更重要的是，表明本节标题，这个页面的主题的标题中）; /三，页码，如果方便的话加尽可能地。 招：设计等于垃圾传统，PPT归因于办公室处理工具，简单地发布，以满足需求。 增强社会的审美标准作为一个整体，这一观点被越来越多的人放弃了。 PPT，尤其是国外PPT，正成为公司的形象识别系统的重要组成部分，代表一个公司面对设计，成为核心技能的PPT，PPT级水平的基本标准之一。 报告，宣传或竞争，竞争性招标，一个设计精美的PPT至少可以发挥以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼漂亮的PPT养神。 （2）让观众创造一个良好的印象：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。 （3）赢得观众的信任：人总是有偏见，精湛的设计给人专业，认真，可靠的感觉，内容的含金量自然会得到提升。 （4）赢得成功的机会：工作场所，美容的家伙有更多成功的机会，以及PPT演示。 内容是好还是坏，是难以评估的，但形式的利弊是显而易见的，像程序和信任，自然领导和客户的选择。美国以外的专业PPT图表设计了一天，但我们可以找一个快捷方式：（1）你的PPT使用专业材料：专业的PPT模板让你的PPT BR />具备内在美;的专业PPT图片（JPG，PNG，AI格式），让你的PPT充满生机。 （2）掌握布局的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规则是相同的，了解并遵守这些规则，你的PPT设计大多数人的认可。这些规则包括：一个中心，正确对齐，画面统一，强烈的对比，层次分明，这本书第6章中详细解释。 （3）看到更细腻的情况下：社会作为一个整体在快速增加，在12年以来的PPT设计标准诞生，三人行，必有我师在该领域的平面设计，动画，还有很多值得我们可以借鉴的情况下。 伎俩。根本：炫动画的PPT，动画诞生以来一直是最有争议的。 PPT幻灯片视图，通过图片和文字的网页超过页，PPT应用的业务，不需要动画或顶多只有一个简单的页面切换动画;相反，有无数的人有志之士PPT动画誓言一次又一次地用自己的想法和努力创造许多PPT爱好者欢呼雀跃的动画传奇。 近年来，锐普PPT PPT动画成功地应用到商业领域，并已被客户广泛认可。 动画，而不是仅仅为PPT变得生动，并允许多个升级的效果的PPT表现。 （1）片头动画让你的PPT抓住观众的注意力。电影标题，游戏标题，网站片头，PPT演示标题。示范开始，观众往往需要一个调整期，或许仍然想着只是未完成，可能仍然谈论与邻居，也许仍然抱怨努力关注的演示，这个时候，你需要立即集中观众的注意力到您的演示文稿，精致和创意的标题可以带来震撼观众，观众目不转睛。 （2）逻辑动画静止画面，观众将自上而下全面浏览，缺乏逻辑性，引导观众难以把握的关键点必须思考的逻辑关系，在读取实际浪费精力和注意力后，这张照片具有清晰的逻辑动画，就把观众找到自己的线索的线索，以帮助观众李。演示者可以控制对象的顺序，主次顺序，位置改变，出现和退出，按照自己的想法，引导观众了解的PPT内容。 片头动画宣传PPT全面的专业实力。束光芒闪过，标志轮廓的公司逐渐变得美丽和充满了上海公司的前景令人难忘的表演，随后由4动画页面从不同的角度，同时伴随连续抽象的文字和动画效果，消除页面之间的分裂感。 （3）强调动画过去，我们只是使用深度的颜色，形状，大小和不同的字体突出部分的重要内容，这是一个严重的缺点，要强调的总是在强调位置，告诉我们有关的其他内容的，会分散观众的注意力;强调动画，对象放大，放大，闪烁，变色等动作实现强调效果，并允许自由控制的演示，强调，后自动回复到初始状态。 （4）信用动画那些戛然而止的PPT，再加一个简单的结局动画，收到意想不到的效果：首先，作为一种礼貌提醒演示结束，并给出了一些缓冲时间准备下一次活动; 片头动画相呼应，使一个开始和结束，以避免给人虎头蛇尾的印象;整个三种形式，提醒观众记得的内容，强化记忆。 （5）动画可能会告诉你一个故事，故事总是有一个情节，过程，使用的静止图像来表达一个完整的过程的情况下几乎是不可能的。与此相反，一个连续的动画，这些过程的生命。过去，我们使用Flash，视频，以显示这些效果，PPT其实也能够实现。 绝招：图表筋的PPT 业务演示数据，所以图表变得必不可少。第一次出现在柱形图，饼图，线图，雷达图，咨询公司的图表数据传输的逻辑关系的表达，所以是一个平局，包括增殖，合成，层进关系图，此后，文字可以不再是抽象的，枯燥的; ThemeGallery朝鲜表示，PresentationLoad为代表的欧洲和美国的公司，锐普PPT公司设计公司，进一步这一趋势发挥到了极致 – 加入设计概念，从那时起，文字可以成为美丽的像一幅画，形象，栩栩如生。 同样，PowerPoint软件就像出生图表原料，像Illustrator绘图功能强大，再加上清晰的用户界面，简单的操作模式，人们可以很容易地掌握。很快，PPT图表风靡全球，用于与图片，使演示更强大。 如果你的PPT问题依然困扰着大段文字，仍然感到困惑的逻辑担心，它很快就学习PPT图表。 七大绝招：没有规划的精品计划好的PPT，如宏伟的建筑规划。 PPT设计师规划师，一些无意识的一些做和做到这一点，但也没有规划PPT一定是失败的作品。不同的演示目的，不同的演讲风格，不同的目标受众，不同的使用环境，决定了不同的PPT结构，色彩，节奏，动画PPT的人之间的观众，领导，主持人多重标准的审查。 基于上述要求的准确把握，一个好的PPT作品。 我们有一些优秀的设计师，作品出美丽的，非常耐看，但目前还没有顾客认可的，为什么呢？是缺乏准确的规划。美国的PPT，是不是唯一标准，经验，用心服务，设置自己的观众着想，即使屏幕上是有缺陷的，它往往能赢得认可的主持人和观众的欢呼声。 绝招八：PPT当主角在西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT箔。 其实，这是一个站在西方的位置，无法适应中国的国情。大多数西方人喜欢张扬，很好的讲话，甚至在许多讲话的眼睛是一种乐趣，当然，不希望成为PPT抢了风头，中国文化更强调对钻石，不想聚光灯下，良好的演说家也非常小，甚至一些领导在众人面前不希望宣传，更何况一般人呢？所以经常自己作为一个，我们所代表的讲话，我们只不过是一个符号，然后低调低调，而PPT作为关注的中心。 从另一个角度看：我们的演示证明？为了表达自己？ 当然不是！我们每次都抱着一定的目的进行演示，让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品或传达一些信息，或者仅仅是为了赢得大家快乐……必须让我们成为主角的原因…可以找到它？ ！ 效果的才是王道，只要他们能够实现自己的目标，不计较谁是主角，谁是支持。 如果你是一个表现的强烈愿望，掌握语音，如果这是一个你展示自我的舞台，使你勇敢地站出来中的主导作用！ 如果你是一个稍微内敛的工人在此之前示范工作，或低调的场合，它不一定绑说教的大师，即使你是一个配角，它可以得到最热烈的热烈的掌声。 绝招九：地产是不是哑巴在很多人眼里，PPT多媒体的代名词。这个多媒体一直沉默不语的用词不当。 详细的分析，沉默，是因为有三个： PPT业务特点限制了应用程序的声音，毕竟，在一个商务会议场所，人们需要集中思维，背景音乐或动画的声音会给人与干涉; 两个PPT软件设计限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有完全准备好声音的应用，仅此功能，声音编辑，优化等功能，PowerPoint的心情出席; 3个PPT人口太宽，经理，文员，教师，销售代表，高级管理人员，领导，甚至一些小学生都成了PPT的维修技师，所有相关的知识储备远远不够，缺乏健全的材料，缺乏感觉缺少声音编辑技术，但不知不觉中，它仍试图结果声音不专业的声音，尤其是一些动作的声音往往吸引了观众一阵哗然。因此，得出的结论是，PPT不使用声音。 的确是这么绝对呢？ 情况正在慢慢改变，PPT声音的时代即将到来。 （1）PPT已经不再局限于示范，推广业务，婚庆礼仪，休闲和娱乐正在成为一个热点区域？的PPT应用程序，声音是一个不可或缺的元素。 （2）平面设计，闪光灯，视频时刻影响了人们的视野，使人民遭受苦难的最严重的审美疲劳，单纯靠屏幕上给人的刺激已经大大降低了，声音提高屏幕的影响必须很好的武器。 （3）专业PPT设计公司崛起PPT声音处理，音色库建立各种声音编辑软件应用自如，音响设备，逐步提高运用法律，PPT的声音也有把握到位。 伎俩10：撤退“三化”到“七”有很多方法想PPT优越，首先使用PowerPoint 2007，无疑是最有效的捷径。 PPT专业应用的角度来看，其特点如下PowerPoint中，我们都尊重。 （1）用户界面更加美观，更加用户友好的技术●新境界类似的用户界面，让人赏心悦目; ●专注于文件上的整体管理左上角的办公室按钮，操作区设置留出更多的空间; ●经营面积更开放，更合理的分类，熟练的操作人员一目了然; ●非常个性化的自定义按钮，常用功能在电话会议上更迅速; 选择Photoshop的窗格，窗格是类似的“新兴”成为现实，以PPT的各种功能，全面提升; ●放大/缩小按钮和查看模式按钮，在同一时间在右下角下更适应于大多数人的操作习惯。这些功能包括：（2）起草和设计功能更强大（3）丰富和实用的功能集群●SmartArt图表，文字可以很容易地转换成图表。 （只需较少的图表类型，质地太单调，不提倡过多从设计的角度。）●为PPT文件减肥，2007年比2003年版本的的PPTX文件格式的PPT格式小了很多。 PPT●可以直接转换为PDF，XPS，JPG等格式，并可以各种场合发布的PPT页面的一部分。 ●有效防止文档崩溃，一旦该文件是在2003年版本中的一个错误，有没有保存的数据将丢失; 2007年，试图恢复程序关闭前的状态。 2007年，也有一些明显的遗憾：一，对计算机硬件的要求。许多学员反映低于500 MHz的处理器，256MB内存的计算机都比较困难。 二是缺乏与2003年版的兼容性。 PPTX文件一般PPT文件或安装插件可以读取2003版本的PowerPoint。与2007年版本的三维艺术的文本，图形艺术不能在2003年编辑，颜色渐变效果，阴影效果，文字效果，甚至一些动画在2003年版的一部分，会变形，编辑控制2007年版。 但是，这些缺陷不能改变的趋势迅速蔓延的2007年版本的，为了实现超人一等的PPT表现，PowerPoint 2007中无疑是最好的选择。
10. 怎么样才能把PPT做的精彩
摘抄自《PPT演义》绝招一：文字是用来瞟的，不是读的 我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。 传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。 有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。所以，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。绝招二：20分钟是快乐的极限 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。 浓缩的才是精品！ 演示的核心内容是什么？观点！ 在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。绝招三：清晰比什么都重要 PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。 为什么？一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。绝招四：没有设计就等于垃圾 传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。 随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。 无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。绝招五：炫不是动画的根本 自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。 一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。 近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。 动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。（1）片头动画 让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。（2）逻辑动画 一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。（3）强调动画 以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。（4）片尾动画 与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果： 一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动； 二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象； 三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。（5）情景动画 也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。绝招六：图表是PPT的筋脉 商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。 同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。 如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。绝招七：没有策划就没有精品 好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。 所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。 一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。 我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。绝招八：PPT可以当主角 西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。 其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。 从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？ 当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作， 或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？ 没有！ 效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。 如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！ 如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。绝招九： PPT不是哑巴 在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。 细分析，无声原因有三： 一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰； 二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及； 三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，PPT勿用声音。 果真这么绝对吗？ 形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。（1）PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。（2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。（3）PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。绝招十：退“三”进“七” 要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，无疑是最有效的捷径。 从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。（1）操作界面更美观、更人性化● 全新的vista般操作界面，让人赏心悦目；● 对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里，为操作区留出更大空间；● 操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；● 自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；● 选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。（2）绘图和设计功能更强大（3）丰富而实用的功能集群这些功能包括：● SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。（只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。）● 为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。● PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。● 有效防止文档崩溃，在2003版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失；2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾： 其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。 其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2003版的PowerPoint中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2007无疑是最佳的选择。
