㈠ 文件前附的各部分传阅的表格叫什么
文件传阅制度 一、凡经领导批准,需传阅的文件,由秘书组具体负责文件传阅整个过程的服务管理工作。 二、文件的传阅程序 1.秘书组对初阅文件附批阅单。 2.送分管副主任阅批。 3.根据领导的批示,对需传阅的文件分类别传阅。
㈡ 有谁知道文件传阅单的格式!
年 月 日来文单位文件标题密级份数分发阅办处理意见传阅签名姓 名时 间姓 名时 间领导批示注:行政人事部可根据保密制度及文件的内容,提出分发阅办处理意见,送领导阅示,然后按领导的批示组织传阅或转有关部门呈办。—————————————————————————————————————————————-按这个做好表格就可以啦!别忘记上面加上公司的名字!
㈢ 公文标准格式
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
1、标题:
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
2、主送机关:
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
3、正文:
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
4、发文机关:
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
5、发文日期:公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
6、抄送单位:是指需要了解此公文内容的有关单位。
7、文件版头:正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
8、公文编号:一般包括机关代字、年号、顺序号。
9、签发人:许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。
10、机密等级:机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
11、紧急程度:这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。
12、阅读范围:根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。
13、附件:这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。
14、印章:除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。
㈣ 文件传阅单怎么填写
公文传阅笺的意见,一般由该机关的公室主任填写。作为公室主任,填写时要把握这样几个要点:一是综合性的上级文件,需要主要领导知晓,并要向各分管领导落实的,应填写为“请某某局长阅示”;是会议通知需要主要领导参加的,可直接填写“请送某某局长”;二是业务性文件,需要业务科室操作的,可直接填写由某某分管领导阅示;业务性的工作会议通知,在通知内容中已明确参加人身份的,可直接填写为“请送某某分管领导”;三是有关党务工作文件的,可直接填写“请送某某书记阅示”等。一句话,公文传阅笺的填写者,必须要熟悉单位情况和各分管领导的工作职责。
㈤ 公文传阅笺的办理意见如何填写
公文传阅笺的办理意见,一般由该机关的办公室主任填写。作为办公室主任内,填写时要把容握这样几个要点:一是综合性的上级文件,需要主要领导知晓,并要向各分管领导落实的,应填写为“请某某局长阅示”;是会议通知需要主要领导参加的,可直接填写“请送某某局长”;二是业务性文件,需要业务科室操作的,可直接填写由某某分管领导阅示;业务性的工作会议通知,在通知内容中已明确参加人身份的,可直接填写为“请送某某分管领导”;三是有关党务工作文件的,可直接填写“请送某某书记阅示”等。一句话,公文传阅笺的填写者,必须要熟悉单位情况和各分管领导的工作职责。
㈥ 公文的正确格式
公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式。公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致。为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定。如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。各数据项目的排列必须遵循国家规定的统一要求。按照上述内容,公文结构形式可分为三大块,即眉首、主体、版记。眉首眉首即文件版头,也称文件头,它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目组成。(1)公文份数序号。指公文印刷的份数的顺序编号,标注在文件首页左上端。(2)秘密等级和保密期限。秘密等级分秘密、机密、绝密,标注在文中首页右上端。如需要同时标识保密期限,将保密期限与密级标在同一行,中间用“★”隔开。(3)紧急程度。紧急程度分特提、特急、加急、平急,标注在文件首页右上端。如需要同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级在右上角第一行,紧急程度在第二行。(4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。(5)发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;序号不编虚位,不加“第”字;年份标全称,用六角括号括入。联合行文,只标明主办机关发文字号。(6)签发人。上行文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名居主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。发文字号与最后一个签发人同处一行。主体主体即公文正文,也是公文结构的核心部分,它是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目组成。(1)公文标题。由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标书名号。公文标题可分一行或多行居中排布。(2)主送机关,即公文的主要行文对象。应顶格写。下行文,如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报几个上级机关,可用“抄送”形式或在写主送单位名称时按上行关系加上“并报”二字。(3)公文正文。这是公文的核心内容。一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文在主送单位下面另起一行,每自然段左空两字写。(4)附件。附件是随文附上的有关文字材料、图表、统计数字等,在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。(5)成文日期。公文发文的年月日,以领导人签发的日期为准。联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报,以发出日期为准。(6)公文生效标识。它是证明公文效力的表现形式,包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关发文加盖印章时应端正、居中,下压成文日期。当联合行文需要加盖三个印章时,应将各发文机关名称或简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。(7)附注。它是指公文需要说明的其他事项。居左空两字加括号标识在成文日期下一行。版记版记也称文件尾,它是由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项目组成,整个版记部分排列在文件末页下端。(1)主题词。即用规范化动词、名词或词组简明扼要地反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成,所有正式文件均应标注主题词,主题词居左顶格标识。上行文按照上级机关的要求标注主题词。(2)抄送机关。指主送单位之外需要了解此公文内容的有关单位。公文如有抄送机关,在主题词下一行标注,中间用直线隔开。(3)印发机关和印发日期。印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期同处一行在抄送单位下一行排列,中间用直线隔开。
㈦ 涉密文件传阅单空白表格可以在普通电脑上么
可以,只是一个空白表格,本身不涉密。
㈧ 文件传阅通知格式,新下发国家标准的学习通知
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。国企内部告知某文件下发的通知范文如下:通知各分公司各厂:为贯彻市政府xx工作会议精神,研究落实我公司xx事宜,总公司决定下发xx文件,请各部门自行组织学习,现将有关事项通知如下:1、参加学习人员:各分公司全体人员。2、学习时间:5月3日,会期1天。3、学习地点:公司会议室。4、各单位学习之后需报送的学习心得材料,请打印30份,于4月20日前报公司培训科。特此通知××总公司 ××××年4月15日有什么问题可以追问我。通知范文部分原创手打,觉得好请及时采纳,多谢哦。
㈨ 公文的格式、会表、包括字体、字体
公文规范
1、标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
2、主送机关
主送机关写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
3、正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
4、发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
5、发文日期
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期以领导人签发的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
6、抄送单位
用上下两条线隔开,抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
7、文件版头
正式公文有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
8、公文编号
包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。
9、签发人
许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。格式为“签发人:×××”。
10、机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
11、紧急程度
公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
12、阅读范围
根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
13、附件
置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
14、印章
印章距正文2mm-4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
15、印制版记
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
(9)文件传阅单格式范表扩展阅读
公文属于科学文章中的应用文体。私人信件、留条一类的短文,都属于应用文。而公文则是应用文中特殊规范的一种。从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度出发,对公文进行准确的定义是必要的。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条:党政机关公文为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
㈩ 文件签批单什么格式怎么弄的
文件签批单格式操作步骤如下:
1,第一步是打开浏览器页面,然后输入“在线回dsc文档”,如下所示。