Ⅰ 什么是目录文件起什么作用
计算机系统中的文件种类繁多，数量庞大，为了使用户方便地找到所需的文件，需要在系统中建立一个目录机构。
目录相当于一个容器，将多个文件或其它目录存储在一起，文件控制块的有序集合构成文件目录，每个目录项即是一个文件控制块。为了实现文件目录的管理，通常将文件目录以文件的形式保存在外存空间，目录文件是长度固定的记录式文件。
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注意事项：
内置的Word自动生成目录样式，可以提取文档中的一级到三级，3个大纲级别的内容。如果用户需要在目录中，提取更多级别或更少级别的内容，则需要在单击目录按钮后，在弹出的下拉菜单中选择自定义目录命令，在打开的目录对话框的显示级别数值框中进行设定。
在需要更新目录时，可以将文本插入点放置到目录区域中，单击目录左上方的更新目录按钮。或者在引用选项卡的目录功能组中单击更新目录按钮。也可右击，在弹出的快捷菜单中选择更新域命令。在打开的更新目录对话框中，选择一种更新方式后，单击确定按钮即可。
Ⅱ 文件如何制作目录
方法一：在工程文件夹内，新建一个记事本文档，输入下面的内容后保存：DIR*.* /B >目录.TXT将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat然后双击这个文件，就会得到一个名为“目录”的记事本文件。这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。方法二：打开文件夹，右键单击地址栏，复制地址。然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器（IE浏览器不可以，其他未测试），粘贴到地址栏。接下来按Ctrl+A全选浏览器中的内容，按Ctrl+C复制。打开Excel文档，选择性粘贴为文本，删除多余内容。然后在B1单元格输入公式，建立超链接：=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)具体操作时，公式中的"D:一期工程文件"部分，换成实际的文件夹地址。，项目文件目录制作完毕，单击超链接，即可打开对应的文件。
Ⅲ 什么是文件目录、目录文件与当前目录
文件目录、目录文件与当前目录分别是：
1、文件目录：为实现“按名存取”，必须建立文件名与辅存空间中物理地址的对应关系，体现这种对应关系的数据结构称为文件目录。
2、目录文件：为了实现文件目录的管理，通常将文件目录以文件的形式保存在外存空间，这个文件就被称为目录文件。 目录文件是长度固定的记录式文件。
3、当前目录：当一个文件系统含有许多级时，每访问一个文件，都要使用从树根开始直到树叶(数据文件)为止的、包括各中间节点(目录)名的全路径名。
同时由于一个进程运行时所访问的文件大多仅局限于某个范围，因而非常不便。基于这一点，可为每个进程设置一个“当前目录” ，又称为“工作目录”。
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目录结构功能介绍和种类：
目录结构的组织，关系到文件系统的存取速度，也关系到文件的共享性和安全性。因此，组织好文件的目录，是设计好文件系统的重要环节。目前常用的目录结构形式有单级目录、两级目录和多级目录。
1、单级目录结构
这是最简单的目录结构。在整个文件系统中只建立一张目录表，每个文件占一个目录项，目录项中含文件名、文件扩展名、文件长度、文件类型、文件物理地址以及其它文件属性。此外，为表明每个目录项是否空闲，又设置了一个状态位。
2、两级目录
为了克服单级目录所存在的缺点，可以为每一个用户建立一个单独的用户文件目录UFD(User File Directory)。这些文件目录具有相似的结构，它由用户所有文件的文件控制块组成。
此外， 在系统中再建立一个主文件目录 MFD(Master File Directory)； 在主文件目录中，每个用户目录文件都占有一个目录项，其目录项中包括用户名和指向该用户目录文件的指针。
3、多级目录结构
对于大型文件系统，通常采用三级或三级以上的目录结构，以提高对目录的检索速度和文件系统的性能。多级目录结构又称为树型目录结构，主目录在这里被称为根目录，把数据文件称为树叶，其它的目录均作为树的结点。
Ⅳ 文件的目录结构都有哪几种
树型是我们用的最多的文档结构。也就是目录树。
Ⅳ 文件目录结构有哪几种，各有什么优缺点
文件目录结构又称文件索引结构，分一级文件索引、二级文件索引和三级文件索引三种。
一级文件索引（直接索引）的结构中：文件目录条目中有一组条目用于建立索引，并且每个条目都会注册逻辑记录所在的磁盘块号。逻辑记录的大小和磁盘块号等于512B。激活创建表后，系统会自动创建第一级索引。其具有稳定性和大数据量的优点。缺点是无法修改，检索效率低。
二级文件索引（第一级间接索引）的结构中：文件目录中有一组条目，文件寄存器的内容为第一级索引表块的块号。一级索引表块中的索引表注册文件逻辑记录所在的磁盘块号。二级索引的优点是可以由用户修改，但缺点是安全性和稳定性低。
三级文件索引（第二级间接索引）的结构中：文件目录条目中有一组表条目，并且文件注册的内容是第二级索引表块的块号。第二级索引表块中的索引表项记录了第一级索引表块的块号，而第一级索引表项记录了文件逻辑记录所在的磁盘块号。其优点是结构搜索效率高，但缺点是数据内容少。
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文件目录结构的三个属于渐进关系，并且在可以构造上一级目录结构之前，必须完全构造下一级文件索引。 文件索引结构意味着文件的信息存储在许多离散的物理块中。 系统为每个文件（索引表）创建一个专用的数据结构，并将这些块的块号存储在索引表中。
其次，这三种文件目录结构的优点是保留了链接结构，同时解决了其缺点，即可以顺序和随机地访问，满足了动态文件增长，插入和删除的需求，并且还可以完全利用外部存储空间。 缺点是系统本身带来的系统开销。
Ⅵ 什么是文件目录文件目录中包含哪些重要信息常用的文件目录分为哪几种结构
文件目录是指为实现“按名存取”，必须建立文件名与辅存空间中物理地址的对应关系，体现这种对应关系的数据结构称为文件目录。
文件目录表目至少要包含文件名、文件内部标识、文件的类型、文件存储地址、文件的长度、访问权限、建立时间和访问时间等内容。
文件目录（或称为文件夹）是由文件目录项组成的。文件目录分为一级目录、二级目录和多级目录。多级目录结构也称为树形结构，在多级目录结构中，每一个磁盘有一个根目录，在根目录中可以包含若干子目录和文件，在子目录中不但可以包含文件，而且还可以包含下一级子目录，这样类推下去就构成了多级目录结构。
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采用多级目录结构的优点是用户可以将不同类型和不同功能的文件分类储存，既方便文件管理和查找，还允许不同文件目录中的文件具有相同的文件名，解决了一级目录结构中的重名问题。Windows、UNIX、Linux和DOS等操作系统采用的是多级目录结构。
如果文件系统支持长文件名，则每个表项为64个字节，其中，前32个字节为长文件链接说明；后32个字节为文件属性说明，包括文件长度、起始地址、日期、时间等。如不支持长文件名，则每个表项为32个字节的属性说明。
Ⅶ 文件目录和目录文件各起什么作用目前广泛采用的目录结构形式是哪种它有什么优点
文件目录用于对单个文件的控制，它记录文件的名字、文件长度、文件存放在外存上的物理地址，以及文件属性和文件建立时间、日期等信息。
目录文件是全部文件目录组成的文件，用于整个文件系统的管理。
文件的目录结构一般有三种形式：一级目录、二级目录、多级树形目录。目前广泛采用的目录结构形式是树形目录结构。它的主要优点是：检索效率高，允许文件重名，确切反映了信息的层次结构并可以利用层次结构实现文件共享和保护。
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在电子计算机或相关设备中，一个“目录”或“文件夹”就是一个装有数字文件系统的虚拟“容器”。在它里面保存着一组文件和其它一些目录（文件夹）。
一个典型的文件系统可能会包含成千上万个目录（文件夹）。多个文件通过存储在一个目录（文件夹）中，可以达到有组织的存储文件的目的。在一个目录（文件夹）中的另一个目录（文件夹）被称作它的子目录（子文件夹）。这样，这些目录（文件夹）就构成了层次（hierarchy），或树形结构。
大家习惯上把“目录”叫做“文件夹”。
Ⅷ 档案管理目录怎么编呢
【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。卷内目录编制要求（一）卷内文件的编号：1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：①重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。②漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。（二）编制卷内目录：卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。3.页号：指卷内文件所在之页的编号。4.备注：留待案卷发生变化情况之用。
