集团红头文件格式解析|红头文件标准格式字体字号

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⑴ 公司红头文件标准格式是什么

1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体

3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体

10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体

11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

14、主题词的字体:常用3号或4号黑体

15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考:网络-红头文件

⑵ 红头文件格式标准样板是怎么样的

红头文件标准格式样板(正规详细版)

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素:

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”

如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:

《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

⑶ 红头文件格式是什么样

中国红头文件的格式是公文纸一般采用国内常用的16开型,推荐国际标准A4型。发文用公文纸的幅度和表面尺寸可根据实际需要确定。其中的机密字体一般用3号或4号黑体。应急字体为黑体三号或四号。信头字体为大黑体字符、黑色变体字符或标准正文、宋体颜色,通常为红色。其文件大小的字体一般采用3号或4号。发行人字体:字体大小与文件大小相同,3号或4号。1、红头文件的格式红头文件的标题字体一般为宋代和黑体,字体大小大于正文。主送稿机构字体:一般采用3号或4号宋芳字体。文字字体常用3号或4号模仿宋,配件字体宋芳风格常用3号或4号。作者字体喂字体大小与正文相同,3号或4号。日期字体:字体大小与文字相同3号或4号。注意字体比正文小4号或4号。主题词字体常用3号或4号黑体。CC机关字体:与正文字体大小相同,常用3号或4号宋芳字体或小一号的正文。发布指令的字体与常用的3号或4号宋芳字体字体大小相同或小一号。2、红头文件的定义广义的“红头文件”从字面上是指有红头印的文件,既包括行政机关直接为特定公民、组织签发的文件,也包括行政机关不直接为特定公民、组织签发的文件,以及内部行政机关为明确某些工作事项而签发的文件。狭义的“红头文件”是指行政机关对不特定的公民和组织发布的对公众具有约束力、涉及他人权利义务的文件,即法律术语所指的行政法规、规章以外的具有普遍约束力的他规范性文件。综上所述,红头文件是一种具有约束力的文件,通常被用在国家制定法律法规的用途上

⑷ 政府红头文件标准格式

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急.3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程是在新的时代条件下继续把解放思想引向深入,把改革 开放伟大事业推向前进的必然要求。我们要着眼于国际大环 境和世界发展的总趋势,从确保国家长治久安的战略高度, 充分认识促进民族团结进步的重要性和紧迫性,增强政治责 任感和历史使命感,不断把民族团结进步事业推向新的阶 段。度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

⑸ 政府红头文件格式要点

法律分析:政府红头文件公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体;紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体);文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红);发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体;签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体);标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号;主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体;正文的字体:常用3号或4号仿宋体;附件的字体:常用3号或4号仿宋体;作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体);日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体);注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体;主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗);二级标题为三号黑体;三级标题为三号仿宋加粗;正文均为三号仿宋。

法律依据:《中华人民共和国刑法》 第二百八十条 伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。伪造、变造、买卖居民身份证、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。第二百八十条之一在依照国家规定应当提供身份证明的活动中,使用伪造、变造的或者盗用他人的居民身份证、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件,情节严重的,处拘役或者管制,并处或者单处罚金。有前款行为,同时构成其他犯罪的,依照处罚较重的规定定罪处罚。第二百八十条之二盗用、冒用他人身份,顶替他人取得的高等学历教育入学资格、公务员录用资格、就业安置待遇的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处罚金。组织、指使他人实施前款行为的,依照前款的规定从重处罚。国家工作人员有前两款行为,又构成其他犯罪的,依照数罪并罚的规定处罚。

⑹ 红头文件标准格式字体字号

我国公文的标准格式,包括字体字号的具体要求一般为:

1、公文纸一般采用国内16型,建议采用国际标准A4型。可以根据实际需要确定用于发布的正式文件的大小。

2、保密等级字体字号:通常使用3号或4号黑体。

3、紧急程度字体字号:与保密级别相同,使用3号或4号黑体。

4、文头的字体字号:大号黑体字、黑色变体字体或标准字体、宋体字套色(通常为红色)。

5、正文的字体字号:通常使用3号或4号仿宋体。

6、签发人的字体字号:与正文的字体字号相同,使用3号或4号仿宋体。

7、标题的字体字号:字体通常为宋体、黑体,而字号要使用大于正文的字号 。

8、主送机关的字体字号:通常使用3号或4号仿宋体。

(6)集团红头文件格式解析扩展阅读:

关于公文各要素和标识的简单介绍:

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

四、其他

1)用纸:公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。

2)排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

3)印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

4)装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

⑺ 红头文件标准格式是怎样的

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体

3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体

10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体

11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

14.主题词的字体:常用3号或4号黑体

15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

(7)集团红头文件格式解析扩展阅读:

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。

公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。

参考资料:网络——红头文件

⑻ 政府红头文件分大红头,小红头,都是什么格式的 ,有没有详细的讲解和范文

大红头和小红头往往与所发文件字头使用的字的大小有关,当然,红头也和文件的发文字号有关。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

所谓大红头,就是以政府的名义发布的大字号的红头文件,比如:**市人民政府文件。大红头文件的发文字号往往是“*政”多少号文件。

所谓小红头,就是以政府的名义发布的小字号的红头文件,比如:**市人民政府(通知),它的发文字号往往是“**政函”多少号文件,有的甚至没有发文字号。

大红头:

(8)集团红头文件格式解析扩展阅读:

2014年11月1日,第十二届全国人大常委会第十一次会议通过了关于修改行政诉讼法的决定。这是行政诉讼法实施24年以来的第一次“大修”。针对新行政诉讼法增设的新制度、新规定,最高法此次制定了关于适用《中华人民共和国行政诉讼法》若干问题的解释。

直接认定“红头文件”合法性

规范性文件不合法的,人民法院不作为认定行政行为合法的依据,并在裁判理由中予以阐明。作出生效裁判的人民法院应当向规范性文件的制定机关提出处理建议,并可以抄送制定机关的同级人民政府或者上一级行政机关。

最高人民法院行政审判庭副庭长李广宇称,行政诉讼法这次修改增加规定,可以一并请求审查规范性文件,这是一个非常大的进步。

“所谓规范性文件,是指俗称的‘红头文件’。大量的‘红头文件’由于针对不特定的公众能够反复适用,往往涉及面非常广、持续的效力非常久。而且如果一旦违法,所带来的损害是一个具体的行政行为不能同日而语的。”不过,这并不意味着当事人可以直接对“红头文件”提起诉讼。

由一个具体的个人针对“红头文件”提起诉讼,事实上是行使了公众诉讼的权利,这个诉讼应当属于公益诉讼。而公益诉讼主张的是公众的普遍利益,但是需要有法律的明确规定。目前,公益诉讼还没有正式写进行政诉讼法,个人针对抽象行政行为的起诉因此无法纳入受案范围。


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