⑴ 产品技术文件包括哪些
产品需求说明书产品设计说明书产品任务执行书 进度表产品图纸 技术说明等产品内外部评审书产品说明书使用手册
⑵ 建材行业机械标准化审查管理办法
第一章总则第一条为提高我国建材机械的标准化水平，根据《中华人民共和国标准化法》和《建筑材料行业标准化管理办法》，制订本办法。第二条对建材机械产品（以下简称“产品”）和工程设计中建材专业设备选型配套（以下简称“选型配套设计”）必须进行标准化审查。产品的设计、试制和鉴定，以及选型配套设计等工作均应遵循标准化要求，并由设计、制造单位按阶段完成标准化审查工作。第三条标准化审查的基本依据，是有关的国家标准、建材行业标准、机电行业通用标准和企业标准。对强制性标准、国家杂志避要求强制执行的专项技术规定，企事业单位必须严格执行。对推荐性标准应积极采用。第二章产品设计标准化审查第四条为使产品设计符合标准化要求，在新产品开发和老产品改进的设计工作中，应认真执行本办法第三条规定的各项技术标准。对于首次设计的产品，尚应考虑产品的发展方向，标准化的总体要求和系列型谱要求。第五条对产品的初步设计或方案设计，工作图设计等阶段的图样和技术文件，均应按设计阶段进行标准化审查，并完成标准化审查报告。该项报告作为产品设计的必备技术文件之一，其主要内容按本办法第八条（一）～（七）和（十）、（十一）项的要求。第六条产品设计标准化审查工作应与设计工作协调安排。其主要要求是；（一）在编制新产品设计任务书时，设计人员应会同标准化人员提出标准化综合要求，其内容包括：1、应贯彻的产品标准和各有关技术标准；2、新产品预期达到的标准化要求；3、对材料和元器件的标准化要求；4、对新产品技术经济先进程度的标准化要求。（二）标准化人员应参加对初步设计（或方案设计）的评审。（三）工作图设计阶段，对图样及技术文件进行标准化审查。（四）审查产品技术条件或企业标准草案。第七条新产品图样和技术文件标准化审查，除应遵循本办法第三条规定外，尚应按JB／T5054．7《产品图样及技术文件标准化审查》进行。主要内容有：（一）所设计的产品符合国家标准、行业标准及企业标准的规定；（二）优先采用定型的设计方案（结构方案）、标准件、通用件，最大限度地减少非标准件，以提高设计的继承性和产品的标准化程度；（三）合理选用优先数系、零件的结构要素等基础标准和原材料标准；（四）产品图样及设计文件符合有关标准规定，达到正确、完整、统一。第三章新产品试制和鉴定标准化审查第八条在新产品试制的准备阶段和试制过程中，均应认真执行有关技术标准；在完成试制，进行新产品鉴定前，应提交新产品标准化审查报告，作为必备技术文件供鉴定中评价产品的标准化水平。标准化审查报告的主要内容为；（一）产品种类、主要用途和生产批量；（二）产品图样、设计文件的正确性、完整性、统一性；（三）产品标准化系数；（四）标准化经济效果；（五）产品基本参数及性能指标符合产品标准情况；（六）贯彻各类标准情况及未贯彻的原因；（七）对新产品标准化情况的综合评价；（八）工艺标准化情况；（九）工艺文件的正确性、完整性、统一性；（十）存在问题和解决措施；（十一）标准化审查的结论性意见。第九条对工艺文件的标准化审查，按JB／Z338．7《工艺管理导则工艺文件标准化审查》的规定进行。第四章选型配套设计标准化审查第十条为评定选型配套设计是否符合标准化要求，应在交付设计前完成标准化审查，并提出选型配套设计标准化审查报告。该报告作为报送工程初步设计审批时必备的技术文件。第十一条选型配套设计标准化审查报告的主要内容：（一）设计中所选用的建材专业设备是否经过产品标准化审查，是否符合相应的产品标准。对于未经产品标准化审查的专业设备要说明理由；（二）选型配套设计是否符合国家建材局关于专业设备选型配套的有关规定；（三）标准化审查的结论性意见。第五章标准化审查的组织管理第十二条有关企事业单位的标准化机构或岗位，在单位负责人的领导下负责标准化审查工作。该工作应纳入企事业单位的工作计划，并合理安排时间保证其工作正常进行。
⑶ 技术性文件与管理性文件怎样区分
若对象是产品，技术性文件分三块:一、产品技术文件：产品试制、生产所需要的技术文件及其管理文件，如图纸、产品类电子数据、BOM清单、明细表、技术文件发布通知书、产品使用说明书、工艺类和检验类技术文件。二、产品技术文档：产品开发过程所形成的过程文档和验证文档，如：开发计划、评审报告、试验报告，记录产品开发过程的各类文件。三、产品技术资料：产品开发过程和制造过程需要查阅和应用的资料，如有关产品的法律、法规、标准、技术规格书等资料。
⑷ 技术文件都有哪些分类，怎么管理
技术文件是指企业承担工程的有关技术文件和一般作为技术开发的技术资料。前者如施工图纸、技术要求、规范、规定等，后者主要是国内外、同行业技术资料、文件、情报的收集，积累等。设计文件的分类：1、按表达的内容分类(1)图样按照投影关系绘制的、用于说明产品加工和装配要求的设计文件。如装配图、零件图和外形图等。(2)简图以图形符号为主绘制的、用于说明产品电气装配连接、各种原理和其他示意性内容的设计文件。(3)文字和表格以文字和表格的方式说明产品的技术及组成情况的设计文件。它是一个初步构想，表示理论或理想电路，不涉及实现方式。如说明书、明细表和汇总表等。2、按形成的过程分类(1)试制文件是指设计试制过程中所编制的各种设计文件。(2)生产文件是指设计性试制完成后，经整理修改，指导生产(包括生产性试制)所用的设计文件。3、按绘制的过程和使用特征分类(1)草图是设计产品时绘制的原始图样。它是供讨论、试制的一种临时性设计文件，草图也可以是用徒手方式绘制的一种不正规的图样。(2)原图供描绘底图用的设计文件。(3)底图是作为确定产品及其组成部分的基本凭证的图样，它是使用能晒制复印图或照相的材料所绘制的设计文件。底图可分为：①基本底图——原底图，是经各有关人员签署而制定的底图。存入机要技术档案室；②副底图——基本底图的副本，供复制产品的企业印制复印图时使用。(4)复印图是用底图以晒制、照相或能保证与底图完全相同的其他方法所复制的图样。复制图可分为：①晒制复印图(蓝图)；②照相复印图；③印制复印图。(5)载有程序的媒体它是指载有完整独立的功能程序的媒体，如计算机用的磁盘、光盘等。技术文件管理：1、审查要点(1)企业应具备相应的产品标准和相关标准，企业制定的企业标准应经备案；(2)企业的设计文件应正确、完整和统一；(3)针对产品形成过程，企业应制定相应的工艺文件，并做到工艺文件正确、完整、统一；(4)企业应有部门或专(兼)职人员对技术文件管理进行控制。2、审查方法(1)调阅标准文件清单，按《××X产品生产许可证发(换)证实施细则》的要求，查证企业是否具备产品现行有效的标准，对产品标准中引用的标准，凡涉及产品出厂检测技术要求的均应具备；(2)企业制定的企业标准，凡作为产品交付依据的，应核查其是否备案；(3)抽查企业的产品设计及工艺文件是否经编制、审核，且发布前是否经批准，且经批准的设计及工艺文件能否满足产品标准规定的性能、指标要求和指导生产的要求；(4)分层次抽取设计、管理、执行部门的现行使用文件，核查是否一致，有无不同部门使用不同版本的情况；(5)调阅企业文件更改规定，抽查更改的设计文件和工艺文件，查证更改是否符合规定要求；(6)调阅企业的人员任命书或职能配置文件，查证是否有部门或专(兼)职人员对技术文件进行管理；(7)调阅企业技术文件控制清单，查证是否能识别企业技术文件的现行修订状态；(8)调阅企业文件发放、收回记录，抽样审查，查证企业有关部门能否得到并使用文件的现行有效版本。3、审查关注点(1)产品标准的修订是动态的，应要求企业提供具有和使用的国家或行业标准是否现行有效的客观证据；(2)如企业制定的企业标准仅作为内部控制使用，则不需经标准化管理部门备案；(3)企业的设计文件应包括产品的包装、标识及顾客使用说明等相关要求；(4)企业对确定的关键、特殊过程进行的控制，企业工艺文件的简繁程度应与企业的实际相一致，只要能进行有效的控制即可，而不应要求一定如何如何。但工艺流程和工艺卡片则是需要的。(5)工艺文件应经批准，应建立识别技术文件修订状态的控制清单及文件的发放、收回及处置记录。
⑸ 求图纸管理制度和规定
技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。一、技术文件的定义 1.技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。二、技术文件的形成与发放 2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。 3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。 4. 技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。 5.图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。 6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。 7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。 8. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。 三、技术文件的管理与存档 9.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。 10. 制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。 11. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。 四、技术文件的保密 12.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。 13.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。 14.员工用于工作的计算机未经部门经理批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需部门经理指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。 15.计算机是公司提供给员工用作工作工具，不允许安装能够传送文件资料的软件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、网务通等，本制度公布实施之日起，请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。公司将有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序，不经批准私自安装以上程序者，公司将按照有关规定严厉处罚。 16.公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门唯一的一个可以收发电子文档的窗口，允许安装QQ、网务通等软件程序用于对外联系和收发电子邮件，其余员工的计算机除可以收取邮件以外不得外发Email，如需外发Email，需按正常程序办理，即员工填写申请单，部门经理批准后，从部门经理的计算机中外发。 17.若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
⑹ 项目档案或产品档案中外来文件该怎样管理
我也在学习，本人是在建筑公司做档案管理的，在我看来，你所说的客户提供的产品需求说明、设计图样、工艺文件、技术资料等，分类别在怎么样也得分在《项目档案》或《产品档案》内。比如说：你买一部手机，里面肯定得有保修卡、说明书等，这个是不能分开的吧？你们公司发布《外来文件管理规定》针对性、具体在哪些上面？因为不清楚你们是什么公司~
⑺ 资料管理制度
转载。供参考。公司档案资料管理制度一、 文书档案归档制度1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5. 凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6. 重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、 专职档案工作人员岗位责任制1. 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4. 负责档案库房各项制度的落实。5. 积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。三、兼职档案工作人员岗位责任制1. 各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。2. 兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。3. 兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。4. 严格执行各项档案管理制度。5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。四、部门立卷制度1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2. 各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。五、档案保管制度1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2. 按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。4. 库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。6. 库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。六、档案保密规则1. 档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。2. 凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3. 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。5. 对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。七、档案借阅制度1. 借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。2. 凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。3. 借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。4. 借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。5. 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。6. 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。八、 其他解释权归公司行政人事部。
⑻ 有关技术资料文件管理办法都有哪些
技术资料文件管理办法
1. 目的
为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态，使相关部门及时得到并使用有效版本，特制定本管理办法。
2. 适用范围
适用于公司内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料的管理。
3. 术语和定义
3.1 技术文件包括：
3.1.1产品图样（含三维数模、二维图纸）；
3.1.2产品标准/规范/法规/企业标准/技术条件（含零部件和原材料）；
3.1.3工艺规程/工艺卡、作业指导书、随车卡等工艺技术文件；
3.1.4零部件/原材料检验卡、零部件/原材料检验、试验规范等检验性技术文件；
3.1.5整车总检和试验（含可靠性道路试验）检验/试验卡/规范等文件；
3.1.6经各专业室确认的外来文件。
4. 职责
4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门，负责技术文件和资料接收、保存、发放、回收、销毁及相关记录。
5. 工作程序
5.1文件的编制、审批与发布
5.1.1技术文件和资料的编制及会签按“技术文件会签规定”（详见附件）执行,由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。
5.1.2文件领用人应在“文件发放签收单”上签收，“文件发放签收单”由资料室保存备查。
5.2 文件的更改与废止
5.2.1技术文件、图纸和资料更改时，由更改申请者填写《文件更改通知单》，按规定会签后，快速及时发放给相关业务部门，不得漏发、错发，同时收回相应作废文件，将《文件更改通知单》更改的文件和作废文件送信息档案部资料室保存；
5.2.2作废技术文件和资料，由资料室加盖“作废”印章予以标识，并填写“文件回收、作废记录”，由资料室收集后统一销毁。
5.3 文件的管理和领用
5.3.1 供应商提供的技术文件和资料经主管技术员整理、确认并履行签字程序后及时交资料室保存，资料室作好相关记录；
5.3.2其他部门（含协作厂家）需申请领用技术文件和资料时，由申请者填写《文件领用申请单》，经其部门负责人审核及总工程师批准（三维数模及产品图纸须经总经理或执行副总批准）后方可领用，资料室作好相应发放签收记录。对于重要的技术图纸、文件，必须要与接受方签订保密协议，明确违约责任和赔偿金额；
5.3.3所有文件和资料的原稿及其《受控文件发放范围一览表》由资料室统一保存，各类受控文件在资料室存放时，须注意防火、防湿、防水等，为了保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存，特别重要文件须复制双份并分开归档，防止因意外导致文件遗失或损坏，各部门负责保存其它相关文件（如复印件等）。技术部协同资料室负责编制并及时更新《文件和资料最新状况一览表》，以反映版本最新状况；
5.3.4任何人不得在技术文件和资料上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。
5.3.5本程序根据具体实施情况，将作进一步的补充和完善。
6. 相关文件
6.1 文件控制程序
7. 质量记录
7.1 文件分发签收单
7.2 文件更改通知单
7.3 技术文件和资料最新状况一览表
7.4 文件领用申请单
