文件编排|如何文件排版

㈠ word文档怎么分页排版

中文Word 2000分页技巧 ——————————————————————————– 当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。 一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为: 1、选定需调整分页状态的段落。 2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。 3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。 4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。 主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。 与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。 段前分页:在所选段落前插入人工分页符。 段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。 5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。 二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为: 1、单击需要重新分页的位置。 2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。 3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。 此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。 三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。 1、单击需要处理的表格。 2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。 3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。 4、清除"允许跨页断行"复选框。 5、单击"确定"按钮。 此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。 四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。 2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。 3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。 4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。 5、单击"确定"按钮。 此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。

㈡ 如何文件排版

以word文档快来速排版为列。步骤如自下:

1.在“样式”编辑器中创建、修改和删除样式。在这里,可以根据需要直接应用样式、修改样式或创建新样式,而纸张布局通常需要三个级别的标题。

注意事项:

设定版心

GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148规定的A4纸,其版式尺寸为:210mm×297mm,公文纸头(上白边)为:37mm±1mm,公文纸装订(左白边)为:28mm±1mm,版式尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定页脚

GB/T9704-1999文件版式页码“用4个半角白色阿拉伯文数字标识,下边缘心线,数字左、右各放4个字一行,字一行距心线底边缘7mm。单页号在右边空白一个字符,双页号在左边空白一个字符。”

㈢ 编排文档什么意思

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、按住CTRL键点击目录中的页码,WORD就会显示该页码的页面。

㈣ 如何对文档进行编辑和排版

1、电脑打开Word文档。

㈤ 电子文档如何排版

1.首先点击桌面打开word。

㈥ 怎么对文件批量编排

我就奇怪了,有更好的工具不用,偏偏要用什么扫把、好压和Buik干嘛呀?

我想你一本书一共53页,你先扫描的奇数页,则扫描得到的图片文件,按顺序应该是1,2,3,4,5……25,26,27,其对应的页码应该是1,3,5,7…..,49,51,52,53,然后再反过来扫描偶数页,所得图片文件名按顺序应该是28,29,30,……,51,52,53,其对应的页码应该是52,50,48,….,6,4,2. 如果是这样子的,那么可以使用《文件批量处理百宝箱V10.0》主界面的数字功能卡,如下图所示,使用添加文件按钮,先将扫描图片文件1,2,3…..27加载入列表中,然后将起始编号设置为1,增量设置成2,指定新文件名处随便输入一个字符,比如为A,然后单击更名按钮即可,则原来的1,2,3….26,27文件名现在变成了A1,A3,A5,…,A51,A53了。

同理,清空文件列表,使用添加按钮,将28,29,…51,52,53加载入列表中,然后勾选递减,设置起始值为52,其他不变,单击更名之后,则原来的文件名系列28,29,…51,52,53现在变成了A52,A50,A40…..A4,A2了。然后打开你的文件夹,刷新文件列表,则文件名重新排序成A1,A2,A3…..A53的样式了,其中后面的数字就是对应的页码。

这么好的实用工具,偏偏没人知道,什么扫把、好压和Buik等等干不了这些活的,却都知道了。

以上是如何使用此工具的思路,具体如何使用,还得根据你的扫描图片文件名的命名规则来调整使用步骤和技巧。如果不知道如何调整使用步骤和技巧,那就干脆使用示例上的扫描文件名的命名规则即可照搬使用。

㈦ 如何在WPS中以对文档进行排版

在WPS中以对文档进行排版的具体步骤如下:

我们需要准备的材料分别是:电脑、WPS文字。

1、首先专我们打开需要编属辑的WPS文字,点击打开替换。

㈧ 如何设置文件夹里文件的排列方式

文件夹里的文件自定义排序方法:

1、电脑桌面打开一个文件夹,如专图所示。

㈨ 怎样在Word中编排长文档

在word文档中创建一个或多个附录时,可以自动编排附录(例如,附录a、附录b……或附录1、附录2……)、自动编排附录的页码,甚至可将附录包含在目录中。要对word文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录,请使用下面的word功能:分节符,用来将文档分成多个部分或节。这可使您对每个附录的页码重新编排(如果需要)。多级符号样式,用来自动编排附录。创建目录时也会显示自动编号。页码编排,用来自动编排页码。也可创建基于多级符号样式的章节页码(1-1、1-2……)。使用分节符时,也可对每个附录中的页码重新编排(a-1、a-2、b-1……)。下面介绍如何利用对章节标题使用章节编号(第1章、第2章)并在文档结尾显示编号附录(附录a、附录b)的示例文档。有关在文档中使用章节编号的详细信息,请单击本文的“请参阅”部分中的“给标题添加编号”和“对每章的页码重新开始编号”。入门:给文档添加分节符如果要对附录的页码重新编排(以便每个附录中的首页页码为1)且尚未在每个附录的开始处添加分节符,请执行下列操作以插入分节符:在附录标题的开始处单击。在“插入”菜单上,单击“分隔符”。在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下,单击“下一页”或“奇数页”,然后单击“确定”。为文档中的每个附录重复步骤1-3。自动编排附录使用多级符号样式,可以自动编排附录而不用键入编号,例如附录a、附录b……或附录1、附录2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡(“格式”菜单,“项目符号和编号”命令)具有可供您使用的章节编号格式。如果您在文档正文中使用章节编号(例如第1章、第2章……),并且希望附录具有另一类型的编号(如附录a),或者如果希望重新开始编排,请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。例如,如果使用带有“标题1”章节标题的多级符号格式,则可将“标题7”样式应用于附录标题,自定义“标题7”样式使之具有想要的外观,然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。应用和自定义“标题7”样式选中文档中的所有附录标题。操作方法选中第一个附录标题。按住ctrl。继续按住ctrl选择第二个附录标题。重复步骤3直至选中所有附录标题。如果“样式和格式”任务窗格(任务窗格:office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)未打开,请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。如果“样式和格式”任务窗格中未列出“标题7”,请单击“显示”框中的“所有样式”。在“样式和格式”任务窗格中,单击“标题7”。在“样式和格式”任务窗格中,右键单击“标题7”,然后单击“修改”。选择想要的所有选项。要查看更多选项,请单击“格式”,然后单击要更改的属性(如“字体”或“段落”)。自定义多级符号格式以自动编排附录在文档中选择一个附录标题。在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,然后单击“多级符号”选项卡。单击对文档正文中的编号标题使用的列表格式,例如“第1章”(如果尚未自定义编号格式,则单击对话框中最后一个格式选项),然后单击“自定义”。如果未看到想要的列表格式,则可能需要将自定义列表格式重设为原始设置。单击要重设的格式(例如“多级符号”选项卡右下角的格式选项),然后单击“重新设置。在“级别”列表中,单击“7”。在“编号格式”框中,键入附录并按空格键以在单词“附录”后插入空格。在“编号样式”列表中,单击如下面的插图所示的“a,b,c,…”。单击“a,b,c,”后,“编号格式”框将显示“附录a”。在“编号格式”框中,在“附录a”后置入插入点,然后按空格键以插入一个空格。如果“起始页码”列表未显示“a”,请输入a。单击“其他”。在“将级别链接到样式”列表中,单击“标题7”,然后单击“确定”。文档的附录标题现在应该自动编号。自动编排页码既然已经将文档分成多个节并对其应用了标题样式,就可以对一个或多个附录重新编排页码,并对文档的页眉或页脚添加页码。有关设置页码格式以包含章节编号的详细信息,请单击本文“请参阅”部分中的“在页眉或页脚中插入


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