『壹』 excel怎么连接sql数据库
打开EXCEL,新建一个空白工作表，点击【数据】菜单页面中的【自其他来源】，在下拉菜单中选项【来自SQL Server】选项。
『贰』 Excel中，透视表如何用
建议你直接看Excel中关于的帮助“和图概述”文字内容参考如下：Excel > 和图 > 基础表和数据概述全部显示全部隐藏使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。使用数据可以在数据透视表中此摘要数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据都能使您做出有关企业中关键数据的决策。以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。本文内容——————————————————————————–关于数据透视表处理数据透视表的方法关于数据透视图比较数据透视表和数据透视图数据透视图与图表的区别处理数据透视表源数据和数据透视图源数据——————————————————————————–关于数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种用户友好方式查询大量数据。对数值数据进行和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。提供简明、有吸引力并且带有的联机报表或打印报表。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。在下面所述的数据透视表中，您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。——————————————————————————–在这种情况下，工作表中的源数据数据透视表中第三季度汇总的源值整个数据透视表源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视段。在上述示例中，“运动”列成为“运动”字段，的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。值字段（如“销售小计”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默认情况下，值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基数据进行汇总：数值使用 SUM 函数，文本值使用 COUNT 函数。若要创建数据透视表，必须定义其源数据，在中指定位置，设置字段布局。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。处理数据透视表的方法通过定义、排列“数据透视段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后，在处理数据透视表时通常需要执行以下任务：通过执行下列操作浏览数据： 展开和折叠数据，并且显示值的基本明细。对字段和项进行排序、筛选和分组。更改，并且添加自定义计算和公式。通过执行下列操作更改布局： 更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。在其行上方或下方显示。将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。更改错误和空单元格的显示方式，并且更改没有数据的项和标签的显示方式。更改字段或项的顺序以及添加、重新排列和删除字段。刷新时调整列宽。打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。通过执行下列操作更改格式： 对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。更改整个数据透视表的格式样式。更改字段的数字格式，并且包括 OLAP 服务器格式。有关详细信息，请参阅 设计数据透视表的布局和格式。关于数据透视图数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。除具有标准图表的系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些自的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）、分类、数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、或其他符号，代表源于单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）和 （：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）以外，数据透视图还有一些与下图中所示的数据透视表对应的特殊元素。报表筛选字段 用来根据特定项筛选数据的字段。在本例中，“区域”页字段显示所有区域的数据。若要显示单个区域的数据，可单击“(全部)”旁边的下拉箭头，然后选择区域。使用报表筛选字段是在不修改系列和的情况下，汇总并快速集中处理数据的捷径。例如，如果正在进行演示，则可单击“年”报表筛选字段中的“(全部)”以显示所有年份的销售额，然后通过一次单击一个年份来集中分析特定年份的数据。对于不同年份，图表的每个报表筛选页都有相同分类和系列布局，因此可以很容易地对每一年的数据进行比较。另外，由于只允许您每次检索集中的一个报表筛选页，因此，在图表使用外部源数据时，报表筛选字段可节省内存。值字段 来自基数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、或多维，或者另一张数据透视表。）的字段，提供进行比较或计算的数据。在本例中，“”就是一个值字段，它用于汇总每项运动在各个地区的季度销售情况。第一个标记（第一季度）在坐标轴 (y) 上的值约为 250。该数值是第一季度网球、旅游、销售额的总和。根据报表使用的源数据，除了使用 （：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，还可使用 Average、Count 和 Proct 等其他计算公式。系列字段 数据透视图中为系列方向指定的字段。字段中的项提供单个数据系列。在本例中，“运动”系列字段包含三个项：网球、旅行和。在图表中，系列由表示。项 项代表一个列或行字段中的唯一条目，且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分类字段中的项，而“网球”、“旅行”和“”则是“运动”系列字段中的项。分类字段中的项在图表的分类轴上显示为标签。系列字段中的项列于中，并提供各个数据系列的名称。分类字段 分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。在本例中，“季度”就是一个分类字段。在图表中，分类通常出现在图表的 x 轴或水平轴上。自定义报表 可以更改图表类型和其他选项，如标题 （图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。）、 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）位置、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于单元格的单个数据点或值。）、图表位置等。首次创建数据透视表时，可以自动创建数据透视图，也可以通过现有的数据透视表创建数据透视图。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。比较数据透视表和数据透视图通过数据透视表创建数据透视图时，数据透视图的布局（即数据透视图字段的位置）最初由数据透视表的布局确定。如果先创建数据透视图，则可将字段从“数据透视段列表”中拖到图表工作表 （图表工作表：中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）上的区域，这样就可确定图表的布局。 数据透视图与图表的区别如果您熟悉标准图表，就会发现数据透视图中的大多数操作和标准图表中的一样。但是二者之间也存在以下差别：交互 对于标准图表，您为要查看的每个创建一张图表，但它们不交互。而对于数据透视图，只要创建单张图表就可通过更改或显示的明细数据以不同的方式交互查看数据。图表类型 标准图表的默认图表类型为，它按分类比较值。数据透视图的默认图表类型为堆积，它比较各个值在整个分类总计中所占的比例。可以将数据透视图类型更改为除 XY 、和之外的其他任何图表类型。图表位置 默认情况下，标准图表是嵌入 （嵌入图表：置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其息时，嵌入图表非常有用。）在工作表中。而数据透视图默认情况下是创建在图表工作表 （图表工作表：中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）上的。数据透视图创建后，还可将其到工作表上。源数据 标准图表可直接链接到工作表单元格中。数据透视图可以基于相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的几种不同。图表元素 数据透视图除包含与标准图表相同的元素外，还包括字段和项，可以添加、旋转或删除字段和项来显示数据的不同视图。标准图表中的分类、系列和数据分别对应于数据透视图中的分类字段、系列字段和值字段。数据透视图中还可包含报表筛选。而这些字段中都包含项，这些项在标准图表中显示为图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）中的分类标签或系列名称。 格式 刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）数据透视图时，会保留大多数格式（包括元素、布局和样式）。但是，不保留 （：以图形的方式表示数据系列的趋势，例如，向上倾斜的线表示几个月中增加的销售额。趋势线用于问题预测研究，又称为。）、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、 （：通常用在统计或数据中，显示相对序列中的每个数据数据标记的潜在误差或。）及对数据系列的其他更改。标准图表只要应用了这些格式，就不会将其丢失。移动或调整项的大小 在数据透视图中，即使可为图例选择一个预设位置并可更改标题的字体大小，但是无法移动或重新调整绘图区 （绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。）、图例、图表标题或坐标轴标题的大小。而在标准图表中，可移动和重新调整这些元素的大小。处理数据透视表源数据和数据透视图源数据在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图 （数据透视图：提供交互式的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、或多维，或者另一张数据透视表。）类型。使用工作表数据可以将 工作表中的数据作为报表的数据来源。数据应为列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，第一行包含列标签，其余行包含相同列中的类似项，并且数据区域中没有空白的行或列。Excel 将列标签作为报表的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。使用命名区域 若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、、公式或值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。），并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表来包含新的数据。Excel 表格 Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表源数据很好的候选者。当刷新数据透视表时，Excel 表格中的新的和更新的数据会自动包含在刷新操作中。有关详细信息，请参阅 Excel 表格概述。包含汇总 Excel 会在数据透视表中自动创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“数据”选项卡上的“大纲”组中的“分类汇总”命令创建的汇总和总计，则可在创建报表前用该命令将分类汇总和总计删除。使用外部要汇总和分析 Excel 的外部数据（如数据库中公司的销售记录），则可从包括数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）、OLAP 多维和文本文件的外部数据源上检索数据。Office 数据连接文件 如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 检索报表的外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表。ODC 文件是检索报表的外部数据的推荐方法。有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据、创建、编辑和管理与外部数据的连接以及连接属性。OLAP 源数据 如果要检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多据集而不是表中。） 数据库或多据集 （多据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）文件中的源数据，则数据只能作为数据透视表或已转换为的数据透视表返回到 Excel。有关详细信息，请参阅连接到（导入）OLAP 数据库。非 OLAP 源数据 这是数据透视表或数据透视图使用的基本数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。这些源包括和文本文件。使用其他数据透视表数据透视表缓存 每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。位置要求 如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。更改会同时影响两个报表 在刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）新报表中的数据时，Excel 也会更报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。数据透视图 可根据其他的数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图，但是不能直接根据其他数据透视图创建报表。不过，在创建数据透视图时，Excel 会根据同样的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。），因此可根据相关联的报表创建一个新的报表。对数据透视图的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。 更改现有报表的源数据更改源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、或多维数据集，或者另一张数据透视表。）将导致用于分析的数据也发生变化。例如，您可能希望方便地从测试数据库切换到生产数据库。可以通过刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透视图。要包含附加数据或其他数据，可以重新定义报表的源数据。如果这些数据与多数新字段或附加字段有很大差异，那么最好创建一个新的报表。有关详细信息，请参阅为数据透视表选择不同的源数据。通过刷新显示新数据 刷新报表也会更改可显示的数据。对于基于工作表列表的报表，Excel 可在源区域或指定的名称 （名称：代表单元格、、公式或值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）区域中检索新字段。对于基于外部数据的报表，Excel 可检索符合基本查询 （查询：在 Query 或 Access 中，查询是一种查找记录的方法，而这些记录回答了用户对数据库中存储的数据提出的特定问题。）条件的新数据或可在 OLAP 多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）中使用的数据。可在“字段列表”中查看任意新字段并将这些字段添加到报表中。有关详细信息，请参阅刷新连接（导入）的数据。
『叁』 如何使用 Excel 查看和分析 OLAP 数据多维数据集
有时候我们需要将外部信息导入到Microsoft Office Excel中进行数据分析，很多人使用的方法就是先对数据进行复制然后在黏贴，这样对于多个数据的很是麻烦，不仅耗时而且容易出错。其实，只要你在Excel中连接外部数据就可以搞定，这样不仅可以在Excel中定期分析此数据，还可以自动刷新（或更新）来自原始数据源的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。安全性 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。将显示“现有连接”对话框。在该对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行下列操作之一：若要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。若要只显示最近使用的连接的列表，请单击“此工作簿中的连接”。此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。若要只显示计算机上可用的连接，请单击“此计算机的连接文件”。此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击“网络的连接文件”。此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库，其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。如果没有看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框，然后单击“新建源”启动数据连接向导，从而创建连接。注释 如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接，则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。选择所需的连接，然后单击“打开”。将显示“导入数据”对话框。在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，执行下列操作之一：若要创建表以进行简单排序和筛选，请单击“表”。若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击“数据透视表”。若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击“数据透视图和数据透视表”。若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用，请单击“仅创建连接”。使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源，而且打算通过使用“转换为公式”命令（在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP 工具”）将数据透视表单元格转换为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。注释 这些选项并非对于所有类型的数据连接（包括文本、Web 查询和 XML）都可用。在“数据的放置位置”下，执行下列操作之一：若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中，请选择“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。或者，可以通过以下方法来更改连接属性：单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML 映射属性”对话框中进行更改，然后单击“确定”。
『肆』 EXCEL表格操作的数据来源怎么弄
excel表格中的数据来源就是指在插入图形时，需要用到的用来做图形的基础数据，根据该数据生成图形，具体如下：
1、打开电脑中的一个excel文档，然后在文档中输入基础数据，这个数据就是作为插入图形的数据来源：
『伍』 怎么破解word文档密码
解WORD密码当然不能用暴力破解，不然破到头发白可能都破不了，要用就要用瞬间可以破解的工具：Office Password Remover 在网上搜索把，网络封连接！无奈呀……先保证已经连在网上，运行“OPRTbox”，再在“打开”中选择要破解的文件，点“移除密码”，数秒后就破解好了，最后点“在Microsoft Word 中打开文档”，你发现文档已经打开了，再到原文档的地址看，原来原文档旁边还有一份已经破解了的文档，破解好的文挡后面会增加一个名字，比如原来的文档叫“1.DOC”，现在就叫“1_Fixed.ODC”，后面这个就是破解好了的，原来的文档还是需要密码的，但是后面这个却是破解好了的，和原来的文档内容上没有区别，而且不再需要密码来打开。 其实很简单的，希望对你有帮助~~！ 如果手动比软件都快。。。那就不用设计软件了！
『陆』 Excel的数据透视表是什么怎么用
建议你直接看Excel中关于数据透视表的帮助“数据透视表和数据透视图概述”文字内容参考如下：Excel > 数据透视表和数据透视图 > 基础数据透视表和数据透视图概述全部显示全部隐藏使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。本文内容——————————————————————————– 关于数据透视表 处理数据透视表的方法 关于数据透视图 比较数据透视表和数据透视图 数据透视图与图表的区别 处理数据透视表源数据和数据透视图源数据——————————————————————————–关于数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种用户友好方式查询大量数据。对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。在下面所述的数据透视表中，您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。——————————————————————————– 在这种情况下，工作表中的源数据 数据透视表中第三季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总——————————————————————————–在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上述示例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。值字段（如“销售小计”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默认情况下，值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总：数值使用 SUM 函数，文本值使用 COUNT 函数。若要创建数据透视表，必须定义其源数据，在工作簿中指定位置，设置字段布局。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。 返回页首处理数据透视表的方法通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后，在处理数据透视表时通常需要执行以下任务：通过执行下列操作浏览数据： 展开和折叠数据，并且显示值的基本明细。对字段和项进行排序、筛选和分组。更改汇总函数，并且添加自定义计算和公式。通过执行下列操作更改布局： 更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。在其行上方或下方显示分类汇总。将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。更改错误和空单元格的显示方式，并且更改没有数据的项和标签的显示方式。更改字段或项的顺序以及添加、重新排列和删除字段。刷新时调整列宽。打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。通过执行下列操作更改格式： 对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。更改整个数据透视表的格式样式。更改字段的数字格式，并且包括 OLAP 服务器格式。有关详细信息，请参阅 设计数据透视表的布局和格式。 返回页首关于数据透视图数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。除具有标准图表的系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）、分类、数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）和坐标轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）以外，数据透视图还有一些与下图中所示的数据透视表对应的特殊元素。——————————————————————————– 报表筛选字段 值字段 系列字段 项 分类字段——————————————————————————–报表筛选字段 用来根据特定项筛选数据的字段。在本例中，“区域”页字段显示所有区域的数据。若要显示单个区域的数据，可单击“(全部)”旁边的下拉箭头，然后选择区域。使用报表筛选字段是在不修改系列和分类信息的情况下，汇总并快速集中处理数据子集的捷径。例如，如果正在进行演示，则可单击“年”报表筛选字段中的“(全部)”以显示所有年份的销售额，然后通过一次单击一个年份来集中分析特定年份的数据。对于不同年份，图表的每个报表筛选页都有相同分类和系列布局，因此可以很容易地对每一年的数据进行比较。另外，由于只允许您每次检索大数据集中的一个报表筛选页，因此，在图表使用外部源数据时，报表筛选字段可节省内存。值字段 来自基本源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）的字段，提供进行比较或计算的数据。在本例中，“销售总额”就是一个值字段，它用于汇总每项运动在各个地区的季度销售情况。第一个分类数据标记（第一季度）在坐标轴 (y) 上的值约为 250。该数值是第一季度网球、旅游、高尔夫球销售额的总和。根据报表使用的源数据，除了使用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，还可使用 Average、Count 和 Proct 等其他计算公式。系列字段 数据透视图中为系列方向指定的字段。字段中的项提供单个数据系列。在本例中，“运动”系列字段包含三个项：网球、旅行和高尔夫球。在图表中，系列由图例表示。项 项代表一个列或行字段中的唯一条目，且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分类字段中的项，而“网球”、“旅行”和“高尔夫球”则是“运动”系列字段中的项。分类字段中的项在图表的分类轴上显示为标签。系列字段中的项列于图例中，并提供各个数据系列的名称。分类字段 分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。在本例中，“季度”就是一个分类字段。在图表中，分类通常出现在图表的 x 轴或水平轴上。自定义报表 可以更改图表类型和其他选项，如标题 （图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。）、图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）位置、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、图表位置等。首次创建数据透视表时，可以自动创建数据透视图，也可以通过现有的数据透视表创建数据透视图。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。 返回页首比较数据透视表和数据透视图通过数据透视表创建数据透视图时，数据透视图的布局（即数据透视图字段的位置）最初由数据透视表的布局确定。如果先创建数据透视图，则可将字段从“数据透视表字段列表”中拖到图表工作表 （图表工作表：工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）上的区域，这样就可确定图表的布局。 以下销售数据的数据透视表和数据透视图显示了二者之间的关系。——————————————————————————– 报表筛选字段 值字段 一个行标签对应于一个分类字段 一个列标签对应于一个系列字段——————————————————————————– 返回页首数据透视图与图表的区别如果您熟悉标准图表，就会发现数据透视图中的大多数操作和标准图表中的一样。但是二者之间也存在以下差别：交互 对于标准图表，您为要查看的每个数据视图创建一张图表，但它们不交互。而对于数据透视图，只要创建单张图表就可通过更改报表布局或显示的明细数据以不同的方式交互查看数据。图表类型 标准图表的默认图表类型为簇状柱形图，它按分类比较值。数据透视图的默认图表类型为堆积柱形图，它比较各个值在整个分类总计中所占的比例。可以将数据透视图类型更改为除 XY 散点图、股价图和气泡图之外的其他任何图表类型。图表位置 默认情况下，标准图表是嵌入 （嵌入图表：置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。）在工作表中。而数据透视图默认情况下是创建在图表工作表 （图表工作表：工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）上的。数据透视图创建后，还可将其重新定位到工作表上。源数据 标准图表可直接链接到工作表单元格中。数据透视图可以基于相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的几种不同数据类型。图表元素 数据透视图除包含与标准图表相同的元素外，还包括字段和项，可以添加、旋转或删除字段和项来显示数据的不同视图。标准图表中的分类、系列和数据分别对应于数据透视图中的分类字段、系列字段和值字段。数据透视图中还可包含报表筛选。而这些字段中都包含项，这些项在标准图表中显示为图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）中的分类标签或系列名称。 格式 刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）数据透视图时，会保留大多数格式（包括元素、布局和样式）。但是，不保留趋势线 （趋势线：趋势线以图形的方式表示数据系列的趋势，例如，向上倾斜的线表示几个月中增加的销售额。趋势线用于问题预测研究，又称为回归分析。）、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、误差线 （误差线：通常用在统计或科学记数法数据中，误差线显示相对序列中的每个数据数据标记的潜在误差或不确定度。）及对数据系列的其他更改。标准图表只要应用了这些格式，就不会将其丢失。移动或调整项的大小 在数据透视图中，即使可为图例选择一个预设位置并可更改标题的字体大小，但是无法移动或重新调整绘图区 （绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。）、图例、图表标题或坐标轴标题的大小。而在标准图表中，可移动和重新调整这些元素的大小。 返回页首处理数据透视表源数据和数据透视图源数据在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。使用工作表数据可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。数据应为列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，第一行包含列标签，其余行包含相同列中的类似项，并且数据区域中没有空白的行或列。Excel 将列标签作为报表的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。使用命名区域 若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。），并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表来包含新的数据。Excel 表格 Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表源数据很好的候选者。当刷新数据透视表时，Excel 表格中的新的和更新的数据会自动包含在刷新操作中。有关详细信息，请参阅 Excel 表格概述。包含汇总 Excel 会在数据透视表中自动创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“数据”选项卡上的“大纲”组中的“分类汇总”命令创建的自动分类汇总和总计，则可在创建报表前用该命令将分类汇总和总计删除。使用外部数据源要汇总和分析 Excel 的外部数据（如数据库中公司的销售记录），则可从包括数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）、OLAP 多维数据集和文本文件的外部数据源上检索数据。Office 数据连接文件 如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 检索报表的外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表。ODC 文件是检索报表的外部数据的推荐方法。有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据、创建、编辑和管理与外部数据的连接以及连接属性。OLAP 源数据 如果要检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库或多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）文件中的源数据，则数据只能作为数据透视表或已转换为工作表函数的数据透视表返回到 Excel。有关详细信息，请参阅连接到（导入）OLAP 数据库。非 OLAP 源数据 这是数据透视表或数据透视图使用的基本数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。这些源包括关系数据库和文本文件。使用其他数据透视表数据透视表缓存 每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。位置要求 如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。更改会同时影响两个报表 在刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。数据透视图 可根据其他的数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图，但是不能直接根据其他数据透视图创建报表。不过，在创建数据透视图时，Excel 会根据同样的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。），因此可根据相关联的报表创建一个新的报表。对数据透视图的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。 更改现有报表的源数据更改源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）将导致用于分析的数据也发生变化。例如，您可能希望方便地从测试数据库切换到生产数据库。可以通过刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透视图。要包含附加数据或其他数据，可以重新定义报表的源数据。如果这些数据与多数新字段或附加字段有很大差异，那么最好创建一个新的报表。有关详细信息，请参阅为数据透视表选择不同的源数据。通过刷新显示新数据 刷新报表也会更改可显示的数据。对于基于工作表列表的报表，Excel 可在源区域或指定的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）区域中检索新字段。对于基于外部数据的报表，Excel 可检索符合基本查询 （查询：在 Query 或 Access 中，查询是一种查找记录的方法，而这些记录回答了用户对数据库中存储的数据提出的特定问题。）条件的新数据或可在 OLAP 多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）中使用的数据。可在“字段列表”中查看任意新字段并将这些字段添加到报表中。有关详细信息，请参阅刷新连接（导入）的数据。更改创建的 OLAP 多维数据集 基于 OLAP 数据的报表始终可以访问多维数据集中的所有数据。如果在服务器多维数据集中创建了一个包含数据子集的脱机多维数据集文件 （脱机多维数据集文件：创建于硬盘或网络共享位置上的文件，用于存储数据透视表或数据透视图的 OLAP 源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与 OLAP 服务器的连接后继续进行操作。），则可用“脱机 OLAP”命令来编辑多维数据集文件，这样它就会包含服务器的其他数据。有关详细信息，请参阅从 OLAP 服务器数据库创建脱机多维数据集文件。 返回页首
『柒』 如何将pdf文件转换成ODC文件
下载一个“PDF to Word·”就可以转换成DOC但你要直接修改PDF的话，下载一个pdf editor
『捌』 高手帮忙 批处理 按排列顺序重命名
帮你写好了.. 有几点要跟你说清楚. 1,我认为用001 002这些命名顺序的话呢给批处理的运算带来麻烦,而且效率也比较低,所以我想直接用1 2 3 这样就好,一直累加,应该对你的程序没什么影响的.所以就这样. 2,我帮你写好的文件opdoc.bat这个文件里面直接是复制上次保存的ODC文件出来，然后打开让你编辑,所以你最少要在自己的"会议纪要"文件夹下建立一个"会议纪要1",不然程序运行不了,那你会问我为什么不写判断,因为没必要，你这个要长期用的，不可能没有那些文件夹,所以省去判断… 3.我系统上无装WORD系统,所以里面我是用TXT文本格式来测试的，自己把批处理的TXT都改成DOC就OK啦.. 4,把两个批处理文件放到你说的"F:\公司文件\会议机要\"文件夹下面就OK..恩.. 5.记得别动"文件变量.txt"这个是记录每次复制过来的文件名称,所以你留在目录下，别动就好附上两个文件的代码: ============opdoc.bat=============== @echo off rem 此批处理是复制最近一次修改的DOC文件到会议机要文件夹，然后打开编辑 for /f "delims=" %%a in ('dir /b/ad/tw') do set fzwjj=%%a "%fzwjj%\%fzwjj%.txt" echo %fzwjj%>>文件变量.txt start "" "%fzwjj%\%fzwjj%.txt" exit ============cjdoc.bat================ @echo off rem 将会议机要文件夹下的刚编辑好的文件保存到新文件夹中，并复制备份文件 for /f "delims=" %%a in (文件变量.txt) do set fzwj=%%a set n=%fzwj:~4% set /a n+=1 md "会议纪要%n%" "%fzwj%.txt" "会议纪要%n%\会议纪要%n%.txt" "%fzwj%.txt" "会议纪要%n%\会议纪要%n%验证.txt" del /q "%fzwj%.txt" echo 创建文件夹完成!按任意键退出 pause>nul&exit另外,站长团上有产品团购,便宜有保证
