1. 标书制作注意事项
标书制作流程是招投标活动中的重要一环,本期总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项,投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下: 封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段是否与所投标段一致。 目录 1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 3.建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 评标索引表 1.此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 资格审查条款 1.资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 2. 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。 各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 3.法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一, 法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二, 此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三, 对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四, 法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 4.业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全; “签署时间在招标文件要求之内”:指合同大签页上面一定要有日期,且日期应该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内; “合同的关键内容提供完整”:一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等要求,所以提供业绩的时候,提供的合同明细表中一定要能够比较明显的看出所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”,提供业绩的时候一定要仔细审查此项,一般的投标人都会有很多业绩,此时要仔细筛查,一定要提供最“明显”符合招标文件要求的; 其他:资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求,建议每类案例都多提供几个,防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足,从而导致投标无效的情况发生。 5. 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料,存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。 6.人员资质等证明文件。在一些项目的招标中,会要求投标人提供,为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社保证明等文件,此处的文件会比较多、比较杂,特别是人员较多的情况下,请投标人务必多次核实,是否有遗漏、是否有证书过期等情况。其中人员简历的情况,请按照招标文件的要求如实撰写,这样针对性强,便于体现服务人员的真实能力。 7. 仔细审阅资格条件中是否允许联合体投标,若允许的话,需要各方共同出具联合体投标协议书,模板在招标文件中,在制作此文件的时候,务必按照招标文件的要求出具联合投标协议书,不得进行任何文件修改,且本文件需要盖的章比较多,切勿有遗漏。 8.使用投标专用章的投标人,务必有公章对投标专用章的授权文件。 9.为了防止串标情况,目前一般的项目都会要求提供投标人的控股关系说明,请投标人务必按要求如实提供,否则可能导致按照弄虚作假处理。 10.如投标人名称有更改,务必提供工商局出具的名称变更证明文件。尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的情况。 报价文件 1.最高限价:投标报价不能超过最高限价,且投标人一定要注意最高限价是含税的还是不含税的,不要搞错,从而导致投标报价超过最高限价。 2. 签字盖章:报价文件是投标的核心文件,所以对签字盖章要求非常严格,基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章的地方,投标人一定按要求进行。在此文件上,请投标人进行多人、多次检查,务必保证无任何问题。 3.唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致,包含尾数及大小写。此处经常会发生问题,比如:投标文件密封之前,需要对投标报价进行修改,结果只修改了唱价表,未修改明细表和汇总表;因保留小数位的ROUND问题,导致明细表与汇总表有尾差。 4.税率:招标人一般不会对税率有严格的要求,但投标人报价时,必须考虑标的的性质以及自身的企业性质,比如:货物采购,报6%的税肯定是不对的;投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别了解,请务必与公司的财务人员做好沟通。 5.报价明细:一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况,如果招标文件中已经列出了明细,投标人切勿进行任何修订,按模板报价,如果招标文件中没有列出,需要投标人自行在招标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的,一定要仔细摘录,不要有遗漏,且注意摘录的颗粒度要统一,不要一条报价明细是技术规范书的一句话,另外一条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置报价的情况,配置明细一定要罗列清楚,尽量的细致一些,防止造成配置缺漏。 对于按照人天报价且招标文件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况,投标人一定要仔细进行计算。 比如:招标文件要求工期为10天,投标文件中承诺的服务人员数量为10人,但总人天为110人天,这样算下来,工期为11天,大于招标文件的10天工期要求。 特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候,一定要注意。 6. 报价文件的密封。报价文件的密封要求一般会单独做出要求,特别是对唱价文件,所以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文件单独密封的,一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。 承诺函 1.一些项目对于比较重要的内容,需要投标人做出单独的承诺函,且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的,对于这种情况,投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。比如:对于同一项内容,在技术建议书中应答的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是B。 2. 一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求,投标人一定仔细阅读招标文件对承诺函的要求,切勿遗漏。 文件装订 1.投标文件日期是否正确,不得晚于投标文件递交截止时间,不得在法人授权日期范围之外。 2.对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。 3.装订完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。 4.按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章(骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖)。 5.整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。 6.页眉标识是否与本页内容相符。 7.需要提供投标保证金缴纳证明材料的,应根据招标文件要求在投标文件中提供,避免遗漏。 8.投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,保证文字、图片等清楚可辨,文件完整。如果提供不清楚或不完整,导致被评标委员会认定为不符合要求,其后果由投标人承担。 9.投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。
2. 投标文件正本的每一页是否都需要盖公章副本也有这项要求吗
标准招标文件的解释是,副本是正本的复印件,有冲突以正本为准,是否盖章,可以根据如下:1、主要看招标文件要求,通常都具体规定了那部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖,但是建议每一页都盖上。2、副本是正本的复印件,正本盖好了副本复印上就行,不用单独盖。3、逐页盖最保险了,所以资质类还是盖上,这样做比较保险。
3. 投标文件盖章的问题
投标文件组成、盖章及密封要求 第一部分:商务标 1、商务标投标文件: (1)封面;【固定格式】 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章) (2)目录; (3)法定代表人身份证明书;【固定格式】(公章) (4)法定代表人授权委托书;【固定格式】(代理人签字、公章、法人章)(身份证扫描件)(公章) (5)投标书;【固定格式】(公章、法人章) (6)投标书摘要;【固定格式】(公章、法人章) (7)招标文件要求提交的其它资料。 A.有效营业执照;(复印件、公章) B.企业资质;(装饰装修一级企业资质复印件、公章) C. 业绩;(近二年承接300万以上类似工程的施工合同或中标通知书)(复印件、公章) D.企业经营状况承诺书;(没有被责令停业,投标资格取消,财产被接管、冻结,破产状况的承诺书证明)【固定格式】((公章、法人章) E.履约情况承诺书;(近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题的承诺书证明)【固定格式】(公章、法人章) 2、商务标投标文件(投标报价书): (1)封面;【固定格式】 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章) (2)目录; (3)投标总价“封面”;【固定格式】(公章、法人章、造价员章) (4)投标报价汇总表;【固定格式】(公章、法人章) (5)单项工程费汇总表;【固定格式】(公章、法人章) (6)分部分项工程量清单与计价表;【固定格式】(公章、法人章) (7)分部分项工程量清单综合单价分析表;【固定格式】(公章、法人章) (8)措施项目清单与计价表;【固定格式】(公章、法人章) (9)措施项目费用分析表;【固定格式】(公章、法人章) (10)计日工表;【固定格式】(公章、法人章) (11)主要材料、设备价格表;【固定格式】(公章、法人章) 第二部分:技术投标文件——施工组织设计 1、 封面;【固定格式】 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章) 2、 施工组织设计; 包括:拟投入的主要施工机械设备表;【固定格式】 劳动力计划表;【固定格式】 横道图及网络图; 施工总平面布置图及临时用地表;【固定格式】 第三部分:份数和签署: 1、投标文件份数:一份正本,四份副本,电子版文件(U盘或光盘)一份 2、封面右上角“打印”正本或副本章。 3、投标文件要求“盖章、签字”之处,必须盖章、签字。 第四部分:书写、装订及密封 1、 商务标投标文件单独装订一册; 2、 商务标投标文件中投标报价书单独装订一册; 3、 技术标投标文件单独装订一册; 4、 商务标投标文件与技术标投标文件必须分别密封;内层标袋封面注明“商 务标投标文件”、“技术标投标文件”,“格式自定”,必须加盖(公章、法人章);再将分别密封的两部投标文件包装在一个外层包装中,外层标袋封面注明 “格式自定”,必须加盖(公章、法人章);内外包装必须全用“封条”密封,封条“格式自定”,(公章、法人章)填写密封“日期”;在内、外标袋封面上注明“工程名称、投标人名称和地址”。
4. 招标 投标 投标文件 盖章 签字
如果你是投标的,这个东西不一定哦,你要注意看你拿到的招标文件是怎么规定的,有的只要求按招标文件后面给定的格式来签字盖章,有的就要求每页都签字盖章,如果你看不明白可以打电话问代理公司。通常都是授权书、法人身份证明书、商务的报价表、报价函、企业基本情况表之类重要的东西,有的单位会在出现他们单位名称的地方都加盖公章,技术部分的话一般就是施工组织计划会盖个公章负责的单位会加盖法人章。一般来说,投标单位为了保险起见,大点儿的标“正本”都会逐页来签字盖章。总之就是看清招标文件。如果你是招标的,一般都是关键点来签字盖章,如果招标人没有特殊要求的话。这个具体说就复杂了,最简单的就是找本标准施工招标文件,上面基本内容都涵盖了。
5. 关于投标文件盖章问题
1、主要看招标文件要求,通常都具体规定了那部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖,但是建议每一页都盖上吧,免得落下就哭了。2、副本是正本的复印件,正本盖好了副本复印上就行,不用单独盖。3、逐页盖最保险了,所以资质类还是盖上吧,别差那点儿事了。PS:你做的是什么项目?有的要求严格一点儿,有些很松的。
6. 投标文件需要每页都盖章吗
要根据招标文件的要求来操作,如果招标文件没有相关要求,可以不用每页都盖。法律依据为《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十二条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。
7. 投标文件的盖章有哪些要求
投标文件的盖章主要有公章和法人章,要投标专用章的情况比较少,具体情况需要看招标文件要求,在什么地方盖章,盖什么章都必须依据招标文件的规定进行,否则会有可能导致废标。
8. 投标书 如何加盖公章
1,有单位名称落款的地方要加盖公章2,投标书封面以及包装外部有单位名称的地方要加盖公章3,投标书要加盖骑缝章(侧面盖章)4,投标书内的营业执照副本税务登记证副本等复印件上要加盖公章5,标书中如有手写修改的地方要加盖公章6,投标书包装封条上要加盖公章
9. 投标书中的什么文件需要盖章
投标书中所有涉及到与公司相关的文件、资料必须要盖红章,而且标书的立面也是要盖章的,封存后骑缝处也需要。
分析如下:
1,有单位名称落款的地方要加盖公章
2,投标书封面以及包装外部有单位名称的地方要加盖公章
3,投标书要加盖骑缝章(侧面盖章)
4,投标书内的营业执照副本税务登记证副本等复印件上要加盖公章
5,标书中如有手写修改的地方要加盖公章
6,投标书包装封条上要加盖公章
(9)招标文件签字或盖章要求扩展阅读
基本信息
指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。
《招标投标法》还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定,有明确的规则。对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定,明确了投标人的权利义务,这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。从对这些事项的有关规定来看,招标投标需要规范化,应当在规范中体现保护竞争的宗旨。
内容组成
投标文件一般包含了三部分,即商务部分、价格部分、技术部分。
商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。
10. 投标文件是不是要每一页都要盖章正本,副本都要盖章吗资质类是不是也需要盖公章
是的,每一页都要盖章,资质类也要盖的。
投标文件正本每一页均要求加盖投标人公章,副本可以复印正本与正本具有同等法律效力。投标文件要求签名的均必须用黑色墨水填写,并由投标人法定代表人或其正式的授权代表签名且加盖单位公章。投标人授权代表须以书面形式出具“法定代表人授权委托书”附在投标文件中。
投标文件一般包含了三部分,即商务部分、价格部分、技术部分。
商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。
(10)招标文件签字或盖章要求扩展阅读
根据《中华人民共和国招标投标法》
第三条在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:
(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
前款所列项目的具体范围和规模标准,由国务院发展计划部门会同国务院有关部门制订,报国务院批准。
法律或者国务院对必须进行招标的其他项目的范围有规定的,依照其规定。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第六条依法必须进行招标的项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标投标活动。
第七条招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
有关行政监督部门依法对招标投标活动实施监督,依法查处招标投标活动中的违法行为。对招标投标活动的行政监督及有关部门的具体职权划分,由国务院规定。