㈠ 如何在word文档中添加批注
如何在Word文档中添加批注
1、将光标移动到要添加批注的地方
2、点击Word上的【审阅】-【新建批注】，就会在这一句后面添加一个批注，你可以填写一些内容
3、如果要给某段话添加，可以先选中几句话，再点击【审阅】-【新建批注】
4、就可以为这几句添加批注了
5、添加的批注会显示电脑的用户名
6、如果要更改名字，点击【审阅】-【修订】下的修订选项，即右下角的小图标
7、单击【更改用户名】
8、在【用户名】后，输入你想要的名字
9、即可修改成功
10、如果要更改批注的颜色，点击【修改选项】的【高级选项】即可选择要修改的颜色修改
Word文档操作小技巧
1、文章快速定位
当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点工具菜单里的字数统计，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。
3、更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选语法，然后选择词典，在出现的更新微软拼音输入法对话框的自造词一栏里填上特殊用法的词，最后点注册即可。
4、快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：
选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5、恢复错误操作
不小心进行了错误的.操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了复制、剪贴操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑—-Office剪贴板（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点全部清空即可。
7、自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开插入—-页码，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开工具—-语言—-翻译，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开编辑—-查找，在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容，在替换为一栏里填写被替换后的内容，最后点全部替换即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持替换为一栏为空即可。
㈡ word文档如何修改批注
Word文档是我们办公中经常用到的软件，批注的插入、修改与删除也是我们经常用到的，怎么插入批注修改批注呢?下面和学习啦小编一起来看看。Word文档批注的插入、修改与删除方法如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。Word文档插入批注的方法您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。键入批注1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。插入声音批注如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。1、单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。2、单击“自定义”。3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。插入手写批注如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。2、在批注气泡中撰写批注。Word文档删除批注的方法·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。删除特定审阅者的批注1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
㈢ 如何修改word文档中的批注
修改word文档中的批注方法：打开WORD文档。鼠标指向要修改的批注。单击或者双击批注内容，此时该内容就变成可编辑状态。输入新的批注内容即可。
㈣ 怎样修改word2010批注内容
如果文档批注内容有疏漏，您想对其进行修改，那怎么办呢?下面就和我一起尝试一下如何修改批注内容，希望能够帮助到您。
修改word2010批注内容步骤1： 打开word2010的文档，找到需要修改的批注内容。
㈤ word在修改时，自动出现批注是怎么回事
因为没有退出修订，所以修改后又会显示批注。1、这是开启了修订模式。2、点击工具栏中的审阅。3、直接选择批注进行删除，或者把批注设置为无标记都可以。4、删除标注后，再次点击一下修订退出修订模式。5、退出修订模式后，修改Word就不会出现批注了。(5)word文件修改批注扩展阅读：Microsoft Office Word是微软公司的一个收费文字处理应用程序，是最流行的文字处理程序之一。 它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写，后来成为了Microsoft Office的一部分。 Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集，供创建复杂的文档使用。Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支持与及其他功能。
㈥ word文档怎么修订批注
在审核菜单栏下→显示标记的最终状态→点击批注进行修订。
㈦ word文档中批注修改怎样修改
打开一个需要添加与修改批注的word文档。
㈧ 在word中审阅修订和批注的方法
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在Word2010中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
审阅修订摘要
“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。通过“审阅窗格”，还可以读取在批注气泡中容纳不下的长批注。
提示 ：“审阅窗格”与文档或批注气泡不同，它不是修改文档的最佳工具。这种情况下应在文档中进行所有编辑修改，而不是在“审阅窗格”中删除文本、批注或进行其他修改。这些修改随后将显示在“审阅窗格”中。
在“审阅”选项卡上的`“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注
①在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，如图。请执行下列操作之一：
●在“更改”组中，单击“接受”。
●在“更改”组中，单击“拒绝”。
●在“批注”组中，单击“删除”。
②接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
同时接受所有更改
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
同时拒绝所有更改
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。
㈨ 如何修改word文档中的批注
在正常情况下，修改word文档中的批注是很容易的。打开word文档，在“工具－修订”状态下，点击插入批注，即可新增批注内容；同时，如果对所做批注需要修改的话，把鼠标指向这个批注文本框中的文字，直接修改即可。
㈩ word怎么批注修改
打开【Word】，选择一段文字，点击菜单栏中的【审阅】，选择【插入批注】，在文本框中输入文字，点击【确定】即可；删除该批注，选中批注，点击工具栏中的【删除】，选择【删除】即可。
