程序文件编码原则|公司刚成立请问公司的所有文件应该按什么规则编号

A. 程序文件的编号

程序文件的编号目的在于区别于它文件,建议按所有的程序文件在管理手册专中的顺序进行编属号,如文件控制程序文件编号为: XX(公司)/CX01(顺序号)-2010(年号)-1(版本号,第1版可省略) 三个体系的管理手册与程序文件应该整合在一起,这样就不会出现不易识别的问题。可以整合的如文件控制、记录控制、人力资源培训、沟通、不符合与不不合格控制程序等。 如果三个体系的手册与程序文件没有整合在一起,也可以参照与ISO9001的结构的关系进行顺序安排。 供参考。

B. 公司刚成立,请问公司的所有文件应该按什么规则编号

文件分4阶,一阶文件——手册(HB);

二阶文件——程序文件(COP);

三阶版文件——作业指导书、权管理制度及办法等(SOP);

四阶文件——表格、报告等(FM)。

如果想要编号的话举个例子:

比如公司叫“荆州纸业”(JZZY),公司分行政(XZ)、采购(CG)、品管(PG)等部门,你编写了一个擦镜纸出厂检验标准,那么可以这样来书写——JZZY-PG-SOP-01。如果里面还附有一些检验出厂表格,就应编为JZZY-PG-FM-01(这个是表格,所以用FM)。01表示流水号。

(2)程序文件编码原则扩展阅读

狭义的"文件"一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案",它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为"档案",否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。

C. ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗谢谢

1.0 目的:规范质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及文件格式。 2.0 范围:适用于本公司TS16949和ISO9001质量管理体系手册文件,程序文件,作业指导书及记录的编号及程序文件和作业指导书格式。 3.0 职责:3.1行政部负责制定质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及统一的文件格式。 3.2各相关部门按规定编制和修订本部门质量体系文件和记录。 4.0作业程序: 4.1质量体系文件编号原则规定如下:A:质量手册 xxx-QM-□□序列号质量手册 公司代号B程序文件 xxx-QP-□□序列号程序文件 公司代号 C规范和工程标准类 、作业指导书类:xxx-WI-□□-□□□ 序列号 部门代号 作业指导书 公司代码 D记录表单类: xxx-FM-□□-□□□ 序列号 部门代号 作业指导书 公司代码 序列号:以两或三个数字表示序列号,两位从01开始计,三位从001开始计。 4.2 公司内部部门代号和文件分发号码规定如下: 部门名称部门代号分发号码行政部HA1质检部QA2制造部SC3财务部FP4经营部SL54.3 文件版本:质量手册、程序文件、作业指导书和表单的版本用A、B、C、D….来表示,修订次数用1、2、3、4….来表示,修订次数超过5次需要换版。改版后文件附文件修订页以记录文件历次修订内容。 4.4 文件格式: 标题为中文,宋体加深12号字; 文件正文采用全中文,用宋体10.5号字; 4.5程序文件正文内容可分为七段:1)目的 2)范围3)定义4)职责5)程序内容 6)相关文件7)记录表单其它流程性文件正文内容格式不限。

D. 谁有ISO质量管理体系的文件编码规则 谢谢

文件编码建议按如下规则:1.文件编码结构:1.1抬头码:通常是公司简写1.2文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的1.4文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5文件版本码:表明文件的版本2.各部分详细规则:2.1抬头码:公司简写,用大写英文表示2.2文件阶层码:用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件程序文件用QP表示,三级作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。2.3文件类别码:代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:代码……表示过程……标准4……与体系策划、文件、记录管理相关的……质量管理体系5……与管理职责、质量目标、管理评审相关……管理职责6……与资源管理相关……资源管理7……与产品实现过程相关……产品实现8……与产品、过程测量和监视、持续改进有关……测量、分析与改进2.4文件序列码:为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等2.5文件版本码:表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:A/0。比如:ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于:阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

E. 酒店文件编码的基本原则

酒店文件编码的基本原则有以下几项。根据查询相关公开信息显示。1、目的:建立统一文件格式及编码原则,说明本公司各单位使用文件及表单的编写、修改、编码、会签等流程,以规范本公司质量文件的管理。2、适用范围。3、定义。4、作业程序:为执行公司管理政策及维持管理系统,所制订的各项作业程序。5、实施则(规定):为某一程序的详细实施内容,即作业程序或质量手册的子办法。6、表单:由各项作业程序或实施细则等文件所应用的表格或单据。7、职责。8、本文件由文控中心制订修改并实施教育训练。9、各部门主管因工作需要,指派专人负责编写某项作业规定之相关文件,并遵守本文件内容。10、文控中心负责对公司各部门制定的文件编号、校对。各部门文员负责将收到的管制性文件进行保存。11、文件的编码原则。

F. 质量体系中的编号原则

文件的编码原则是可以自己依据公司的文件状况进行编码设置的,文件共分为四阶,比如说:一阶:质量手册二阶:程序文件三阶:作业指导书四阶:表单文件的编码原则完全是公司自己定义的,应属于三阶文件,全部的文件编号的编码原则都应与其一致。

G. java程序员有哪些应该注意的编码规范

一、规范存在的意义应用编码规范对于软件本身和软件开发人员而言尤为重要,有以下几个原因:1、好的编码规范可以尽可能的减少一个软件的维护成本 , 并且几乎没有任何一个软件,在其整个生命周期中,均由最初的开发人员来维护;2、好的编码规范可以改善软件的可读性,可以让开发人员尽快而彻底地理解新的代码;3、好的编码规范可以最大限度的提高团队开发的合作效率;4、长期的规范性编码还可以让开发人员养成好的编码习惯,甚至锻炼出更加严谨的思维;二、命名规范1、一般概念1、尽量使用完整的英文描述符2、采用适用于相关领域的术语3、采用大小写混合使名字可读4、尽量少用缩写,但如果用了,必须符合整个工程中的统一定义5、避免使用长的名字(小于 15 个字母为正常选择)6、避免使用类似的名字,或者仅仅是大小写不同的名字7、避免使用下划线(除静态常量等)2、标识符类型说明1、包( Package )的命名Package 的名字应该采用完整的英文描述符,都是由一个小写单词组成。并且包名的前缀总是一个顶级域名,通常是 com、e、gov、mil、net、org 等;如: com.yjhmily.test2、类( Class )的命名类名应该是个一名词,采用大小写混合的方式,每个单词的首字母大写。尽量保证类名简洁而富于描述。使用完整单词,避免缩写词 ( 除非工程内有统一缩写规范或该缩写词被更广泛使用,像 URL , HTML)如: FileDescription3、接口( Interface )的命名基本与 Class 的命名规范类似。在满足 Classd 命名规则的基础之上,保证开头第一个字母为 ”I”,便于与普通的 Class区别开。其实现类名称取接口名的第二个字母到最后,且满足类名的命名规范;如: IMenuEngine4、枚举( Enum )的命名基本与 Class 的命名规范类似。在满足 Classd 命名规则的基础之上,保证开头第一个字母为 ”E” ,便于与普通的 Class区别开。如: EUserRole5、异常( Exception )的命名异常( Exception ) 通常采用字母 e 表示异常,对于自定义的异常类,其后缀必须为 Exception如: BusinessException6、方法( Method )的命名方法名是一个动词,采用大小写混合的方式,第一个单词的首字母小写,其后单词的首字母大写。方法名尽可能的描述出该方法的动作行为。返回类型为 Boolean 值的方法一般由“ is ”或“ has ”来开头如: getCurrentUser() 、 addUser() 、 hasAuthority()7、参数( Param )的命名第一个单词的首字母小写,其后单词的首字母大写。参数量名不允许以下划线或美元符号开头,虽然这在语法上是允许的。参数名应简短且富于描述。如: public UserContext getLoginUser(String loginName); 8、常量字段 ( Constants )的命名静态常量字段( static final ) 全部采用大写字母,单词之间用下划线分隔;如: public static final Long FEEDBACK;public static Long USER_STATUS; 三、注释规范一个很好的可遵循的有关注释的经验法则是:问问你自己,你如果从未见过这段代码,要在合理的时间内有效地明白这段代码,你需要一些什么信息???1、一般概念1、注释应该增加代码的清晰度2、保持注释的简洁3、在写代码之前或同时写注释4、注释出为什么做了一些事,而不仅仅是做了什么2、注释哪些部分1、Java 文件:必须写明版权信息以及该文件的创建时间和作者;2、类:类的目的、即类所完成的功能,以及该类创建的时间和作者名称;多人一次编辑或修改同一个类时,应在作者名称处出现多人的名称;3、接口: 在满足类注释的基础之上,接口注释应该包含设置接口的目的、它应如何被使用以及如何不被使用。在接口注释清楚的前提下对应的实现类可以不加注释;4、方法注释: 对于设置 (Set 方法 ) 与获取 (Get 方法 ) 成员的方法,在成员变量已有说明的情况下,可以不加注释;普通成员方法要求说明完成什么功能,参数含义是什么且返回值什么;另外方法的创建时间必须注释清楚,为将来的维护和阅读提供宝贵线索;5、方法内部注释: 控制结构,代码做了些什么以及为什么这样做,处理顺序等,特别是复杂的逻辑处理部分,要尽可能的给出详细的注释;6、参数: 参数含义、及其它任何约束或前提条件;7、属性: 字段描述;8、局部 ( 中间 ) 变量: 无特别意义的情况下不加注释;3、注释格式遵循工程规定的统一注释格式,一般情况下会以 codetemplates.xml 格式的文件导入 IDE(Eclipse) 或者用Eclipse默认的;四、代码格式规范遵循工程规定的统一代码格式,一般情况下直接使用 IDE(Eclipse) 自带的默认代码格式对代码进行格式化;五、其他规范jsP 文件命名采用完整的英文描述说明 JSP 所完成的功能,尽可能包括一个生动的动词,第一个字母小写,如: viewMessage.jsp 、editUser.jsp 等。六、工程特有命名规范1、持久层1、 Hibernate 映射文件及实体与数据库表名称完全对应;如: Advertisement.hbm.xml 、 Advertisement.java2、数据访问 DAODAO 接口和实现类名称必须完全符合正常接口和实现类的命名规则,且最后以 ”DAO” 结尾DAO 内的数据访问方法必须足够抽象的描述出对数据库的基本 CRUD 操作;如: ICrossAdDAO( 接口 ) 、 CrossAdDAO( 实现类 )3、各种操作数据库的 HQL 配置文件HQL 文件的个数原则上与系统的 Services 层的服务个数相等,且以服务名称命名 HQL 文件;如: resource.hbm.xml2、服务层1、服务接口和实现服务接口和实现类必须完全符合正常接口和实现类的命名规则;以工程定义的服务名为主体,并统一以 ”Serv” 结尾如: IResourceServ( 服务接口 ) 、 ResourceServ( 接口实现类 )2、服务接口方法方法名是一个动词,采用大小写混合的方式,第一个单词的首字母小写,其后单词的首字母大写。方法名尽可能的描述出该方法的动作行为。返回类型为 Boolean 值:用“ is ”或“ has ”来开头得到某数据: get+ 数据描述名词复数 + 数据类型;得到所有数据: get+All+ 数据描述名词复数 + 数据类型;通过 XXX 得到 / 查询某数据: get/query+ 数据描述名词复数 + 数据类型 +By+ 条件;添加某数据: save/add+ 数据描述名词 ()更新某数据: save/update+ 数据描述名词;删除某数据: delete/remove+ 数据描述名词;3、业务对象业务名称 +BO4、查询参数对象凡是继承 Abst***QuerySpec 的查询参数类全部满足以下规则:Query+ 所要查询的数据描述名词 +Spec作为参数传入时,参数名必须为:所要查询的数据描述名词 +Spec如: QueryProgramSpec3、MVC 层 1、Action 控制层Action 类名:功能模块名称 +Action ;Actoin 方法名称尽可能的描述出页面迁移的去向如: LoginAction( 登录用 action) , toWelcome( 转向欢迎页的 action 方法 )2、资源文件系统全局资源文件: globalMessages_+ 字符编码类型 +.properties功能模块内部的资源文件: package.properties4、Spring 配置文件1、Action 相关配置文件文件目录: WebRoot/WEB-INF/spring/action/ 功能模块名称 +_ApplicationContext.xml2、Services 相关配置文件文件目录: WebRoot/WEB-INF/spring/services/Services_ApplicationContext.xml3、全局性配置文件文件目录: WebRoot/WEB-INF/spring/工程名+_ApplicationContext.xml5、JSP 文件采用完整的英文描述说明 JSP 所完成的功能,尽可能包括一个生动的动词,第一个字母小写,如: viewMessage.jsp 、editUser.jsp 等。

H. ISO质量管理体系的文件编码规则谁有

质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求,这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的,越简单明了越好。我公司文件的编码规则,如下:

业务手册: YD(公司名称简写)-BMS(业务手册简写)

程序文件: YD-XX(流水号)

部门文件: XX(部门代码)-YD-SXX(流水号) (共享文件)

XX(部门代码)-YD-IXX(流水号) (部门内部文件)

注: 部门内部文件,指使用范围仅于本部门人员使用的部门文件,如各类文件指导书。

共享文件,指层级达不到程序文件的级别,但使用范围又不仅仅限于本部门的文件,如考勤管理规定、招聘流程等。

拓展资料:

质量管理是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动,EMBA、MBA等主流商管教育均对质量管理及其实施方法有所介绍。

朱兰对质量管理的基本定义:质量就是适用性的管理,市场化的管理。

费根堡姆的定义:质量管理是“为了能够在最经济的水平上并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务,把企业内各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系。”

国际标准和国家标准的定义:质量管理是“在质量方面指挥和控制组织的协调的活动”。

I. 请问一下程序文件的编码原则是什么 是怎么编呢谢谢咯!

我以前的公司部门编码是按部门名称的汉语拼音缩写来的.比如人事部是"RS",财务部是"CW",业务部分三个部,即是"YW1","YW2","YW3".总经理室是"ZJL",党委是"DW".就是这样,很简单.

J. iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的

:)ISO体系文件编号,各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是,一定要有规律,最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。习惯上编号包括公司缩写,部门缩写,文件性质代码,序列号。给你某单位的文件编码控制程序,你参考一哈子:)文件编码程序1.0 目的规定文件的编号,以便于识别各类文件。2.0 适用范围适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。3.0职责3.1 管理者代表编制各种文件编码。3.2 文件管理员负责文件的编码。4.0 程序 4.1文件编号规定4.1.1 公司码 本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。 4.1.2文件类别码 文件类别码取其英语的简称,即质量手册规定为“QM”,程序文件规 定为“QP”,其他三级文件(工作指引与操作规程等)规定为“WI”,各质 量记录用的表格规定为“FM”。4.1.3体系要素码 各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码,要素码为两位数字,如ISO要素“4.6采购”即为06。4.1.4序号码 同要素文件的编制顺序,序号码取两位数,从01开始。 4.1.5部门码 部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成:部门名称 部门码 部门名称 部门码 部门名称 部门码 绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL 保安队 BA 商业经营 特约服务队 SF综合业务队 ZW 清洁队 QJ 备注:ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件4.2质量手册的编号 质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行,即JH-QM4.3 程序文件编号程序文件的编号方式按“公司码–文件类别码–要素码–序号码”进行。 例如:《文件编码程序》的编号 JH-QP-05-02 序号码,文件编制顺序 要素码,文件控制 文件类别码 公司码4.4 三级文件的编号三级文件的编号按“特征码-部门码-序号码”方式进行。例如:《清洁队工作指引》的编号 WI-LH-01 序号码,文件编制顺序,表示为该部门编制的第一份文件; 部门类别码,表示为绿化队的文件; 文件特征码 ,表示为三级文件;4.5质量记录表格的编号 质量记录表格的编号按“特征码-部门码-序号码-版次码”方式进行,规定版次码从01,02.....依次按顺序进行;例如:《管理评审计划 》表格的编号 FM-ZL-01-01 版次码,表示该表格的版次为第一版次 序号码,表示为资料室的第一份表格 部门类别码,表示为资料室的表格 表格的特征码。从我手头的培训资料中,复制一段关于文件、记录控制的ISO资料给你:文件控制里面,我们先来说说什么是有效版本,必须具备这么三个条件,第一,必须经过批准(这里说的是文件的适用性)经过批准的文件才可以发布;第二,必须有识别有效版本的标识(编号或受控状态);第三,必须从正常渠道获得,(应有发放、回收记录)。为什么要对文件进行控制?就是为了保证适用文件的状态。试想如果一个组织内部不同的岗位在按照不同的文件内容执行,怎么会不出差错?文件控制里面另外一个要说的是外来文件的控制,先来解释一下什么是外来文件,一般来讲,外来文件包括顾客提供的图样,有关的技术文件,还有就是引用的标准,包括国家标准、行业标准等的有效版本。对于这些外来文件需要采取措施进行控制,应该进行登记,或者进行编目管理。外来文件是受控文件的一种,所以要规定控制的方法。对于文件的控制应该形成文件。记录是一种特殊类型的文件,这里大家要明确一下,在记录中要分清楚记录和表格。表格就是记录的格式,我们在记录一些信息的时候会设计一些表格以方便填写,在没有填写内容之前,可以叫做表格,在填写内容之后就成为记录了,表格的内容和文件一样,需要进行控制,必要的时候可以采取与文件一样的控制方法来控制表格的备案、修改和作废。作为记录来讲,和文件最大的不同就是纪录不需要审批,每天都要产生大量的记录,为什么要做记录?是因为记录是一种手段,一种提供可追溯的手段,所以,记录要保存,如何保存,谁来保存,保存多久,这就应该在记录控制的文件里面进行描述,也就是要形成文件。4.2.3 文件控制质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.2.4 的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;b) 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;e) 确保文件保持清晰、易于识别;f) 确保外来文件得到识别,并控制其分发;g) 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。4.2.4 记录控制应建立并保持记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。条文理解这一节讲的是文件的要求,在2000版的标准里面,对于文件的要求是比较宽松的,那就是根据组织自身的特点和具体情况来决定文件的多少,但是,还是有一些文件是必须形成的,这的规定有6个地方,分别是刚才说的文件控制、记录控制、还有后面要讲到的8.2.2内部审核、8.3不合格品控制、8.5.2纠正措施、8.5.3预防措施,在编制文件的时候,可以将纠正措施和预防措施合并起来编写。事实上,其他的条款虽然没有强制规定形成文件,但从控制的角度看,有些文件还是必需的。


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