『壹』 一般正式的文件都是用什么字体呢几号字
正式公文格式:
(1)大标题用二号字,黑体,不用加粗。
(2)小标题用三号字,宋体,加粗。
(3)内容用小四,宋体,部分需要特显的可加粗、打斜和加下划线。
(1)办公文件表头什么字体扩展阅读
许多文件格式都有公开的、不同程度规范或者建议的格式。这些规范或者建议描述了数据如何编码,如何排列。有时也规定了是否需要特定的电脑程序读取或处理。有两种情况下,文件格式没有公开。第一种情况是:开发者将文件格式视作商业秘密不愿公开;第二种情况是:开发者不愿或花去很少的时间用于规范文档。
需要注意的是,使用不公开的文件格式可能会带来额外的成本。要了解这类文件格式或者需要通过对获得的文件进行逆向工程,或者通过向开发者付费来获得文件的格式。第二种方式中往往还需要与开发者签订不扩散协议。不论怎样两种方式都是费时,费钱的。
『贰』 公司文件(如发文、报告等)一般用什么字体、几号字
各公司不同关于行文规定,国家也没有统一下来,目前公文大都是采用:标题:2号至3号,黑体;小标题:大三号,粗体;正文:四号或者小四号,仿宋体摘要:小四号,楷体。
『叁』 公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有哪些
公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。
1、 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。GB/T9704—2012。
2、版面
①页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
②字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
③行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
④文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3、版头
①份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
②密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
③紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
④发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
⑤发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
⑥签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
⑦版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4、主体
①标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
GB/T9704—2012
② 主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
③正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
④附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
⑤ 发文机关署名、成文日期和印章
a、加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
b、不加盖印章的公文
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
c、加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。GB/T9704—2012
d、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
e、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
⑥附注
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
⑦附件
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
5、版记
①版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
②抄送机关
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
③印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
6、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。GB/T9704—2012。
7、公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835。
(3)办公文件表头什么字体扩展阅读:
特定格式
1、信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
2、命令(令)格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
3、纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
『肆』 文件头子是什么字体
老宋体。
红头文件中的红头字体一般用大标题形式的宋体,文件或者通知的标题使用小标题形式的宋体,字号20,正文采用字号为14.5的仿宋字体即可。
红头文件的特点:
1、设定公民义务或剥夺公民权利无法定依据。
2、违反国家行政处罚法,擅自设定行政处罚内容或自行规定罚没款的收缴方式。
3、无行政审批设定权的机关,擅自设定行政审批事项或增加行政审批环节和条件。
4、规范性文件制定技术上不够规范。
5、强调管理相对人义务多,规定管理机关责任和制约措施少等。
(4)办公文件表头什么字体扩展阅读:
注意事项:
新修改的行政诉讼法第53条规定,公民、法人或者其他组织认为行政行为所依据的国务院部门和地方人民政府及其部门制定的规范性文件不合法,在对行政行为提起诉讼时,可以一并请求对规范性文件进行审查。
这一条赋予了公民、法人或者其他组织对规范性文件附带审查的请求权,也赋予了法院就规范性文件是否合法的判断权。规范性文件附带审查是新行政诉讼法创设的全新制度。最高法行政审判庭副庭长王振宇说,这个制度使得公民法人或其他组织在维护合法权益时,可以去挑战他认为不合法的规范性文件。
『伍』 红头文件的字体及字号、格式
企业没有权利下发红头文件,你只能下发企业文件,红头文件是国家的,你可以版看看工商网权,那有格式. 如果你装蒜的话,你可以把文件头做成红色,别的和其他文件差不多就行,其实红头文件就是相当正式的文件,证明是好高好高的上级发的文件。
『陆』 公文应该选什么字体,几号字
正式文件格式书写标准是怎么样的?相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历,那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文,都有不同的文本格式,如果没有按照标准书写是很难通过的,如果你有幸完成这样一份正式文件,该怎么书写文本格式呢?正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值30磅。二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三、行距:一般用固定值29-30磅。四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。(3) 落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”毕业论文文本要求及文本格式规范:一、用纸、页边距及论文标题:1、统一用A4纸张打印;左边距3厘米,右边距2厘米,上边距2.5厘米,下边距2.5厘米;2、论文标题2号黑体加粗、居中。3、论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。二、目录为三级目录,并标明页码:1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。2、毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。三、中文摘要、英文摘要的要求及格式:1、中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写,“摘”与“要”之间空两格,内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写,一般为3—5个。2、英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号times new roman。四、正文文字字体、字号及行距:正文文字字体用宋体,字号为小四号;正文文字行距采用1.25倍行距。五、论文标题序号:
『柒』 word表格表头一般用多大字号
表格表头一般比表格内容字体略大一点。但具体多大还是由你自己定的。如果需要打印出来的话,一般内容用四号字,标题、表头等用三号,打印出来看着比较舒服。但假如给年纪比较大、视力不太好的人看,当然字可以放大一点。同时也要看你整个文档的排版。比如你的文档内容,用四号字来排,是一页多一点,那么可是适当把字调小一点,或字间距调小一点,使整个文档正好一页能排下,也不是不可以。总之,字体的大小,没有一定的,可以根据具体情况调整。
『捌』 请问中央的公文标题一般用什么字体
公文标题一般用3号或4号的仿宋体。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。
(8)办公文件表头什么字体扩展阅读
公文格式:
1、范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2、公文用纸幅面尺寸及版面要求
2.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
2.2 版面
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.2.2 字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2.2.3 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
2.2.4 文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。