受控文件章在哪里可以刻|关于ISO文件受控印章的问题

1. 请问下发文件时候,发放的文件受控章都盖在什么位置

公司的受控章在盖章的时候必需要求盖在最后落款名称和时间上,也就是俗称的要“骑年盖月”。

受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。

所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。

(1)受控文件章在哪里可以刻扩展阅读:

受控文件按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本,可以复制参考阅读,但复制版不生效,不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。 跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。

受控文件指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程,需要全程记录有关情况的文件。

受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 (或GB/T19001及其它体系)要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时,应按文件控制程序实施,一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序,而不得随意修改。

2. 关于ISO文件受控印章的问题.

首选,受控文件印章形状通常是圆形、椭圆和方形,其次受控文件印章是订做产品,印章内容是根据自身需求定制,如果你觉得现在用的印章不好看和排版有很大的关联,还有你以前的印章是纯文本样式的,发行单位名称、发行日期、文件种类都留了空格位用笔写上去的吧!

我给你看几个标准样式:

以上是三种样式图,受控文件印章带有可调日期实用性会更高!

3. "受控文件"应当盖章在文件的什么位置最合适

一般受控文件章盖在文件1/3高度处,即编制人、审核人、审批人等签名处的下面。谢谢请采纳!

4. 受控文件章应该盖哪个位置文件名旁边还是文件右下角署名处

若页面有“受控状态”则盖在受控状态位置;若《文件控制程序文件》有规定则按规定执行;若无规定建议你盖在文件的右上角,这样醒目、也便于辨识。


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