建设工程文件归档规范|建设工程文件归档整理规范的归档要求

1. 建设工程文件归档整理规范最新版

根据《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)各行业标准《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)的规定,你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作,现就有关问题告知如下:一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定,向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案,具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》(见附件)整理。二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起3个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的,将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格,即予以退还工程档案风险金。 整理工程归档资料要看当地相关的规定,没有固定的目录!

2. 建设工程文件归档整理规范的立卷

5.1 立卷的原则和方法5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。5,1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。5.1.3 卷可采用如下方法:1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;5 竣工图可按单位工程、专业等组卷;6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1 案卷不宜过厚,一般不超过40mm。2 案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。5.2 卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。5 文件题名:填写文件标题的全称。6 日期:填写文件形成的日期。7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。2 案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。5.4 案 卷 装 订5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。5.4.2 装订时必须剔除金属物。5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。1 卷盒的外表尺寸为310mmx220mm,厚度分别为20、30、40、50 mm。2 卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度一般为20~30 mm。3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

3. 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001

请下载,望采纳。

4. 最新《建设工程文件归档规范》新增了哪些档案必须归集管理

有五个内容新增。参考:http://wenku..com/link?url=ygP1SaVE4t4-5fi7wmF07GoWBaT6qDX2J3IH-tih6C2Lk4lIYcB-fEEa5LQgRP46fs_

5. 建设工程文件归档整理规范的归档要求

4.1 工程文件的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。4.2 归档文件的质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。1 竣工图章的基本内容应包括: “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 竣工图章示例如下: 3 竣工图章尺寸为:50mmX80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。4.2.9 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3–89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。

6. 建设工程文件归档整理规范的基本规定

3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;5 在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.4 建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

7. 根据建设工程文件归档规范,工程开工报审表属于什么类文件

摘要
开工报告审批表是归整在“监理文件”的部分内的

8. 工程资料整理归档有何标准及要求

1)归档应符合下列规定:

①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

2)归档时间应符合下列规定:

①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

(8)建设工程文件归档规范扩展阅读:

建设工程文件归档整理规范,GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范,GB/T50328-2014。

基本信息

GB/T标准编号

建设工程文件归档整理规范

GB/T 50328—2014

总 则

为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

参考资料:建设工程文件归档整理规范——网络

9. 建设工程资料归档的要求是什么

市直有关部门、单位、各县市建委: 为了做好建设工程技术文件资料归档工作, 根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求: 一、由施工单位(乙方)提供给建设单位(甲方)。由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容: 1.工程施工执照,开工报告。 2.各专业施工图会审记录(土建、水暖、电气、通风等)。 3.设计变更通知单。 4.施工单位与建设单位往来的联系单。 5.工程定位测量及放线记录。 6.地基承载力复查记录(或打桩记录)。 7.建筑物、构建物的沉降变形观测记录。 8.水泥出厂质量证明及检验报告。 9.钢材出厂质量证明及试验报告。 10.金属焊接试验报告及采用焊条证明。 11.红砖出场证明及试验报告(抗压试验及抗冻试验)。 12.砂、浆强度试验报告。 13.混凝土试验配合比及强度试验报告。 14.防水、保温材料出场证明、试验报告。 15.采用构件配件出厂证明。 16.隐蔽(吊装)工程验收记录。 17.水暖、设备管道试调、试压记录。 18.电气接地电阻、绝缘电阻测验记录。 19.工程质量事故处理资料。 20.分不分项工程质量评定表。 21.单位工程质量评定表。 22.工程竣工验收证明。 23.工程交工验收证明。 24.工程竣工图。原施工图变更不大,不影响工程质量。有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖竣工图专章,并有技术负责人签字的,亦可作为竣工图。 二、由施工单位整理归档保管的。除包括向建设单位移交的全部项目外,还有以下内容: 1.施工组织方案和施工经验总结。 2.本单位在施工中采用的新技术、新材料、新机具等进行的试验研究资料、施工方法专题经验总结。 3.重大施工质量、安全事故方面的处理措施及结果。 4.技术措施保证、安全、质量措施交底记录。 5.各种混凝土、砂浆、特种混凝土、化工防腐蚀配比资料。 6.重要技术决定、引进技术实施记录。 7.施工日志。 8.冬期施工、雨季施工措施、冬期施工测温记录。 以上两个方面的内容施工单位要在工程竣工后,认真的按要求整理好。按规定移交或存档。


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