文件的要素包括什么|党政机关公文包括哪些要素

❶ 文件保存的三要素是什么

文件的三要素:1、国际档案理事会认为:文件由内容、背景和结构信息构成。2.南开大学的伍振华等在《文件组成“三要素说”献疑》一文中指出“三要素首先不是实体文件的全部组成要素;其次,在信息范畴内,载体信息宜单列。”另外,他认为一般的文件三要素(内容、背景和结构信息)不能全部涵盖文件的基本组成要素,而提出新的三要素说“内容、背景和载体”,他在文中写道“如果要将文件全部组成要素分为三个并列的部分,分成内容、背景和载体显然比分为内容、背景和结构更合符逻辑。结构与内容、背景和载体作为文件组成要素并不处在同一层次———对一份具体的文件,结构信息元素是各种内容信息元素、背景信息元素和载体元素的组织表现方式,不能脱离这些元素而独立存在。只讲三要素,很容易让人把结构仅仅理解为内容和背景两类元素各自的组成元素之间, 以及两类元素彼此之间的组织表现方式;相反,讲 “文件是由内容、背景和载体组成”,虽未提及结构, 却自然包含在其中,可以避免上述问题的出现。 ”提起文件的三要素,一般情况下还是以国际档案理事会的“内容、背景和结构信息”为主要观点,但随着电子文件的出现,元数据在电子文件的长久保存上的重要性日益凸显,因而很多专家学者都将元数据作为电子文件的基本组成要素;也有部分专家认为元数据可以包含在之上提到的三要素中,没有必要单列。关于文件组成要素,除了三要素之外,文件的四要素、文件要素的构成模板之说。

❷ 请简述计算机中创建“文件”主要有哪三要素,常用于文件查找的通配符是哪两个

通配符主要有:

1.星号,用来模糊搜索文件。当查找文件夹时,可以使用通配符星号来代替一个或多个真正字符。

2.问号,作用也是用来模糊搜索文件。当不知道真正字符或者懒得输入完整名字时,常常使用通配符问号代替一个或多个真正的字符。

❸ 文件保存的三要素是什么

文件的三要素:1、国际档案理事会认为:文件由内容、背景和结构信息构成。2.南开大学的伍振华等在《文件组成“三要素说”献疑》一文中指出“三要素首先不是实体文件的全部组成要素;其次,在信息范畴内,载体信息宜单列。”另外,他认为一般的文件三要素(内容、背景和结构信息)不能全部涵盖文件的基本组成要素,而提出新的三要素说“内容、背景和载体”,他在文中写道“如果要将文件全部组成要素分为三个并列的部分,分成内容、背景和载体显然比分为内容、背景和结构更合符逻辑。结构与内容、背景和载体作为文件组成要素并不处在同一层次———对一份具体的文件,结构信息元素是各种内容信息元素、背景信息元素和载体元素的组织表现方式,不能脱离这些元素而独立存在。只讲三要素,很容易让人把结构仅仅理解为内容和背景两类元素各自的组成元素之间, 以及两类元素彼此之间的组织表现方式;相反,讲 “文件是由内容、背景和载体组成”,虽未提及结构, 却自然包含在其中,可以避免上述问题的出现。 ”提起文件的三要素,一般情况下还是以国际档案理事会的“内容、背景和结构信息”为主要观点,但随着电子文件的出现,元数据在电子文件的长久保存上的重要性日益凸显,因而很多专家学者都将元数据作为电子文件的基本组成要素;也有部分专家认为元数据可以包含在之上提到的三要素中,没有必要单列。关于文件组成要素,除了三要素之外,文件的四要素、文件要素的构成模板之说。

❹ 文件是那几部分组成的

文件的组成 文件是一组相关信息的集合.它可以是程序,数据或其它信息,例好一篇文章、一份报告、一张表格等。Windows系统管理的基本对象之一是“文件”,在Windows系统下的所有程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上。 一个文件的完整说明是由盘符、文件夹、文件名、扩展名组成。任何一个文件的完整说明必须是唯一的。 一、 盘符 分别是软盘和硬盘驱动器号A:、B:、C:、D:等。 二、 文件夹 文件夹是保存在计算机存储器上的一组文件的组合,是文件分类或分级保存的基本单元。 三、 文件名(最多可达到256个字符) 通常用户所取的文件名应具有一定的意义,以便于记忆。 四、 扩展名 扩展名是用于区分文件的不同类型。 例:C:\Windows\ftp.exe 扩展名 含义 扩展名 含义 EXE 可执行的程序文件 BAK 备份文件 XLS 纯二进制文件 DAT 数据文件 BAT 批处理文件 BAS Basic程序文件 TXT 文本文件 HLP 帮助文件 SYS 系统文件 TMP 暂时文件 DBF 数据库文件 DOC Word文档文件 PBG FoxBASE命令

❺ 公文格式各要素划分为几个部分

公文格式各要素划

一、眉首部分:主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

二、主体部分:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注。

三、版记部分:主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

❻ 公文的三要素是什么

公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文“三要素”。

❼ 公文的三要素是什么

公文的三要素分别为:发文机关、发文事由、公文种类。1、发文机关:一般正式文件由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称;2、发文是由:发出公文的缘由,公文的三要素之一;3、公文种类:为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。

❽ 党政机关公文包括哪些要素

以下就是公文常用的要素。但由于每个文件的性质有所差异,不一定全部用到。一是标题二是主送机关(部门)三、正文。请示问题应当一文一事,不要一文数事。四、发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。七、抄报、抄送单位,八、文件…以下就是公文常用的要素。但由于每个文件的性质有所差异,不一定全部用到。一是标题二是主送机关(部门)三、正文。请示问题应当一文一事,不要一文数事。四、发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。七、抄报、抄送单位,八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。九、公文编号。十、签发人。十一、机密等级。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。十二、紧急程度。十三、阅读范围,行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。十四、附件。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。供参考全部

❾ 公文的基本要素

公文的构成要素主要包括(“五要素”):

1、主题——公文主旨的写作与表述要领;

2、材料——公文的材料及特点,围绕公文主旨选材和使用材料的方法;

3、结构——公文的结构特征, 公文结构的基本模式及写作要求;

4、语言——公文语言的使用原则及要求;

5、表达方式——公文的主要表达方法。

写作要求

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

数字,除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。

❿ 公文基本组成部分的要素有

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文组成的主要特点:

第一、公文的制作者是依法成立的组织。

第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种。

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。

(10)文件的要素包括什么扩展阅读

公文语言要庄重、准确、简明,为此要注意以下四点:

1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。

2、广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。

3、经常使用介词结构,使表述更为确切。

如表目的、原因的,表依据、方式的,表对象、范围的,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。

4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法,形成整散结合、骈散相间的语体风格,以突出主要精神,强调重要事项,增强行文气势,加强表达效果。


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