A. pdf是什么格式
PDF是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。PDF主要由三项技术组成：衍生自PostScript；字型嵌入系统；资料压缩及传输系统。它的优点在於跨平台、能保留文件原有格式、开放标准，能免版税自由开发PDF相容软体，是一个开放标准，2007年12月成为ISO 32000国际标准。如果有转换、编辑等有相关需求可以直接使用嗨格式PDF转换器，它可以智能识别，高效处理，直接拖拽文件至软件界面，即可完成PDF文件相互转换。文件转换全程在电脑本地运行，文件信息安全有保障。文档转换不改变原本排版，转换成功率高达99%。【嗨格式PDF转换器】
B. 电子文档是什么格式
电子文档格式是指电子书格式，包括DOC、PPT、TXT等任何格式，此格式具有记录图文信息等功能。
电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。
电子文档可做广义和狭义之分，对应的电子文档格式也可做广义和狭义之分，狭义的电子文档格式指电子书格式。
广义的电子文档格式可包括DOC、PPT、TXT等任何格式，只要其主要目的是用于记录图文信息并且有相对的独立性就可算作一种电子文档格式。
(2)电子文件通用格式扩展阅读：
基本特征
电子文件的信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。
数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器中，并可通过通信网络进行传输。
电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。
C. 电子书的文件格式
面对众多的电子书内容提供厂商和阅读设备，我们有必要了解一些常用电子书文件格式的知识。 PC上常用的电子书格式TXT文件格式这是比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式，这种格式的制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便，制作简单，制作出来的电子读物相当精美，这种格式电子书中内嵌了阅读软件，所以无需安装专门的阅读器就可以阅读，对运行环境并无很高的要求。TXT格式的电子书在2004年以前主要应用于文本型的图书阅读，但是这种电子图书也有一些不足之处，多数相关制作软件制作出来的TXT文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。但是2004年以后，电子杂志和数字报纸开始流行，无一例外地都采用了EXE这种格式，并支持FLASH、多媒体甚至脚本语言，展现的内容更加丰富，制作相当精美，成为目前最流行的电子杂志的格式。，方正阿帕比、XPLUS、ZCOM等厂商提供的数字 报、刊、书都采用了这种格式。阅读软件：内嵌阅读器，无需额外阅读软件。 PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。阅读软件：Adobe Acrobat8.1、Adobe Reader8.1、或其它第三方阅读软件。 ePub(Electronic Publication的缩写，电子出版)是一个自由的开放标准，属于一种可以“自动重新编排”的内容；也就是文字内容可以根据阅读设备的特性，以最适于阅读的方式显示。EPub档案内部使用了XHTML或DTBook （一种由DAISY Consortium提出的XML标准）来展现文字、并以zip压缩格式来包裹档案内容。EPub格式中包含了数位版权管理（DRM）相关功能可供选用。EPub于2007年9月成为国际数位出版论坛（IDPF）的正式标准，以取代旧的开放Open eBook电子书标准。EPub包括三项主要规格：阅读软件：epub-阅读器（IOS），Adobe Digital Editions，FBReader,SumatraPDF CEB即Chinese eBook,是完全高保真的中文电子书的格式。由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具——方正Apabi Reader 使用的格式. 它能够保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息，包括图片、数字公式、化学公式、表格、棋牌以及乐谱等，同时，该格式对文字图象等进行很好的压缩，文件的数据量小。CEB版式文件技术基于方正全球领先的印刷出版技术之上，在版式文件技术领域已处于国际一流。从2000年推出以来，方正CEB版式文件技术已在电子书、电子公文领域得到广泛应用。同时，方正CEB版式文件技术可以方便的应用到方正在传统印刷出版领域的产品中。CEB的优势和技术先进性：在不同的软硬件环境下保持显示不发生变化，生成后不可修改；融合了当前主要字型表示技术：包括各种编码体系和各种字库技术，支持少数民族文（蒙文、维文、藏文、韩文等）的转换；自动下载补字，保证CEB文件不发生“开天窗”的情况；提供全面图形处理技术（包括各种线形的完整描述）；提供全面的图像和颜色处理支持及压缩（多种色彩空间、包括ICC在内的色彩还原、RLE,G3,G4,Wavelet等数据压缩）；支持电子签名，数据加密等安全机制；转换方便，几乎所有格式都可以转换成CEB格式，包括XML、S2、 PS、 PDF、 TIFF、 DOC、WPS等；CEB文件占用空间小，在排版比较复杂情况下，只有原来DOC文件的十分之一；CEB与XML结合，支持版面自动生成，支持信息提取，使用灵活；可以在CEB上制作目录、链接跳转，增加声音、动画和视频。方正CEB版式文件作为电子文档一体化的基础、国家电子公文的版式文件推荐的参考标准，可以原版原式、原滋原味的展现电子公文，电子文档的不可篡改性，保证文档的完整性。应用CEB文件？1．CEB文件直接通过免费的Apabi Reader阅读器浏览。并可以直接嵌入到IE浏览器中使用。2．可以通过移动设备阅读，掌上电脑、PDA、阅读器实现移动办公3．CEB文件直接打印出纸质文件。4．CEB文件直接发排到印刷机、数码印刷机，输出纸质文件。5．CEB文件通过标引工具，生成XML公文要素，实现文件信息交换6．CEB文件通过CEB SDK 导出TXT文本文件，实现文件的检索、再利用。阅读软件：Apabi Reader3.1、Apabi Inspire Reader2.0 STK文件格式是宜锐公司开发的电子书格式，需要使用该公司的掌上阅读器STAReBOOK以及eREAD来阅读。2006年成都阅通公司开发了eREAD6.0阅读软件，可以再PC上阅读STK格式图书，主要图书内容包括漫画、小说、商业、时尚生活、宗教，阅读器操作简单，特别适合阅读漫画类图书。2007年成都阅通公司开发了eREAD7.0阅读软件，2008年成都阅通公司开发了eREAD8.0阅读软件。该阅读器软件增加了psp nds 手机等移动终端设备的阅读功能。eREAD阅读软件集成了书籍制作功能，用户可以亲手制作自己的 书籍，符合了用户分享图书的需求，网络上免费的STK图书，大部分都是读者自己制作并在网络上传播的。阅读软件：eREAD6.0 eREAD7.0 eREAD8.0 PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式，具有多层TIFF格式的优点，由于采用了独有的小波变换算法，图像压缩比很高。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件：超星阅读器SSReader4.0 （Chinese academic journal 简称CAJ）是清华同方公司的文件格式，中国期刊网提供这种文件格式的期刊全文下载，可以使用CAJViewer在本机阅读和打印通过“全文数据库”获得的CAJ文件。阅读软件：CAJViewer7.0 SEP是中文平台上通用的、优秀的、安全可靠的文档分发和交换格式，基于书生公司达到国际先进水平的技术构建，已历经版式技术、数字纸张技术发展到了智能文档技术。SEP符合传统纸张特性，可用于将基于纸张的应用e化。每一个SEP文件都相当于若干页纸张文档，并能附加很多数字特性和智能特性。SEP软件可以完整地原版原貌地转换各种来源的应用程序所生成的电子文档， 对文字、图像、图形、文档布局等都可以完整地保留。书生 SEP 文件采用先进的分类压缩方式，对于图像、文字、图形、影像等都采用了相应的先进压缩算法，使得电子文档的共享、交换和归档变为一件轻松愉快的事情。免费使用的书生SEP阅读器，和超过1000万份以上的各式SEP电子文档的广泛使用保证了该技术易用和稳定。采用SEP文件格式及SEP家族系列文档格式的书生软件产品，为政府与企事业单位的文档一体化工作和电子政务建设提供了值得信赖的文档解决方案。阅读软件：书生阅读器SursenReader7.0、Sursen SepReader XPS，XML Paper Specification（XML文件规格书），是一种微软推出的电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器。微软下一版的办公室软件Office 12将提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS。XPS格式是一种基于Zip压缩格式的文件，使用Zip或者RAR软件可以对其进行解压，然后就可以看出它的内部结构，这种压缩方案也保证了XPS文件的大小是比较小的。但是仅仅是压缩是不够的，还要在一些地方进行优化，比如说Subset font 等。阅读软件：Xps viewer WDL是华康公司开发的一种电子读物文件格式。其特点是较好地保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要使用该公司专门的阅读器DynaDoc Free Reader来阅读，该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当保护了作者和出版商的利益。与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。 NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。TXT格式TXT格式的电子书是被手机普遍支持的一种文字格式电子书，这种格式的电子书容量大，所占空间小，所以得到广大爱看电子书人们的支持，而更因为这种格式为手机普遍支持的电子书格式，所以也得到广大手机用户的肯定和喜爱。对于部分手机因无附带TXT电子书阅读器的手机用户，在此向大家推荐一款软件“MOTO TXT”（S40手机可安装此软件，既是使用塞班 4.0操作系统的手机，英文为symbian 4.0 system，该类手机一般是诺基亚手机，例如 nokia5310、5610、6500等）。而随着TXT格式电子书受到越来越多的人们的喜爱，对于TXT格式电子书的需求也逐渐增加。想找一个资源齐全的网站下载TXT电子书也成了很多人的烦恼，在此也向大家推荐一个TXT电子书资源较齐全的网站UC电子书。txt格式的优势：1：体积小、存储简单方便2：txt格式比较简单，不会中毒3：txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式CHM文件格式CHM是英文“Compiled HelpManual”的简写，即“已编译的帮助文件”。由于与网页浏览器有着高度的相似及众多优点，使得CHM格式的电子书及读物广受用户的喜爱。开源CHM制作工具：chmcreator。CHM格式电子书与其他格式的电子书相比具有如下特点：1． 可将众多文件压缩整合成一个文件，比起html、txt等格式的更容易阅读、下载及分发。2． 在Windows系统下不需要安装额外的浏览器即可进行阅读，相比pdf等格式的电子书更容易被用户接受。3． 大部分Windows系统都已经内置了CHM格式的阅读器，所以CHM文件的电子书仅仅是数据的载体，不需要获得更高的执行权限。相比exe格式的电子书更加安全。4． 由于CHM格式电子书内容人是基于浏览器的风格，与人们日常用户使用的浏览器操作及界面风格非常接近，更容易被用户所接受。5． 强大的功能配置。比如可提供强大的全文搜索、索引、书签等的功能。国内很多专业的电子书下载网站都提供了多种格式的电子书下载，例如品书堂CHM文件格式CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，以替代早先的WinHelp帮助系统，它也是一种超文本标识语言，在Windows 98中把CHM类型文件称作“已编译的HTML帮助文件”。被IE浏览器支持的Javas cript、VBs cript、ActiveX、Java Applet、Flash、常见图形文件(GIF、JPEG、PNG)、音频视频文件(MID、WAV、AVI)等等，CHM同样支持，并可以通过URL与Internet联系在一起。 chm文件因为使用方便，形式多样也被采用作为电子书的格式。JAR文件格式JAVA手机电子书的格式一般为JAR和JAD，其中JAD文件是一个说明文件，描述jar文件的信息。部分手机不支持直接读取JAR（这是手机安全策略引起的），这时则需要JAD文件。这样的手机只在少数。JAVA运行在JAVA虚拟机之上，也就是JVM，而很多低端机型也可以支持JAVA，因此就注定了JAVA格式的适用范围相当广泛。由于JAVA可以提供丰富的交互行为，因此在支持图文，多媒体方面做的最为优秀，另外，阅读器和文本被打包在一起（jar），因此只需安装即可阅读，无需另外安装阅读器或者下载电子书。手机和以前的电子书阅读设备相比，其最大优势就是方便，能随身携带。而其不足之处就是屏幕阅读限制，以及可阅读资源少。的手机设计，呈现大小两极分化的局面，一种趋势是越来越小，走灵巧、精致之路，另一种趋势则是越来越大，走功能丰富与完善之路，向PDA靠拢，无疑只有这种趋势才适合手机电子书的发展。能制作JAR电子书的平台有迷你书在线制作和掌上书院开发的mBookMaker等。其中迷你书在线制作支持插图、章节等功能，能将一本完整的书籍融入其中。电子书的特点：1．获取与携带方便 透过网络下载或很小的电子设备就能有大量的阅读资料。2．易于检索与互动 电子书可全文检索，作者与读者能透过网路互动。3．个人订制 读者可根据需要订制电子书。个人出版成为可能。 4. 使用方便，可透过网路超连结的特性获得更进一步资料。 多元化，多媒体 可供阅读的平台越来越多源化，电子书内容亦呈现多媒体影音资料。 6．阅读感受与阅读传统纸张几乎相同。7．功耗低，续航时间超长。8．无背光不伤眼。APK格式电子书：打包成APk的安卓电子书具有以下优点： 1、便于安装，用户从网上或手机下载后，直接安装，安卓系统将自动帮用户搞好一些，免去用户拷贝文件等繁琐事宜。2、APk格式的安卓电子书里面一般都已集成了翻页效果，导航等，无需借助外用工具即可阅读；3、APK格式的电子书在安卓手机中每本书均是一个图标，方便用户点击，同时也方便用户卸载掌上阅读器常用电子书格式1．OEB文件格式OEB是Open eBook的缩写，用于格式化和包装电子书的一种行业标准。OEB基于XML，定义了电子出版物的文本如何被标记，以及一本ebook的各部分（封面、目录、正文、说明、索引等等）应如何包裹在一起。OEB实际上是一个综合体，可以说是HTML 4.0、XML 1.0、Dublin Core、与CSS1.0的子集，主要是让编辑与系统商花最少的力气加入eBook行列，因为以上的语言都是它们所熟悉的。OEB 1.0版本仍偏重编排格式，即将制定的OEB 2.0，就完全以XML为主干，严谨地把编排格式与资料内容分开。2．LIT文件格式这种格式是美国微软公司开发的软件Microsoft Reader的一种专有的文件格式。该文档格式是HTML的一个变体。同时，也支持OEB文档格式。。该格式最大的优点是它的阅读风格很接近于我们平时阅读纸质书，所以阅读起来十分的亲切，并且支持全屏阅读，但是它的特点是没有滚动条，翻页全部使用点击页码来实现，所以更像看一本真正的纸质书。由于该格式不支持中文，目前国内只有尝试性使用这种文件格式来制作和出版电子读物。阅读器：Microsoft Reader。支持WinCE系统掌上电脑和智能手机。3．XEB文件格式方正手持电子书格式。以OEB（Opene Book）为基础，以xml(eXtensible Markup Language,可扩展标记语言)技术为核心的中文电子图书格式。适用于手机、专用手持电子书阅读器、学习机、MP3、MP4等多种终端设备，并具有多种优势，如代码文件小，资源占用少；融合版式和流式的阅读技术，自动适应终端屏幕大小；支持多语言的阅读；支持表格、数学公式、列表等；支持生僻字和古籍字等多种字符集；支持多种协议的阅读下载方案；支持通讯互动功能；支持DOC、PDF、APABI等多种格式的转换和阅读。阅读器：Apabi XEB Reader、津科翰林书、方正科技君阅天下阅读器、香港GSL等。4．EBX文件格式Electronic Book Exchange（电子书交换）。由Electronic Book Exchange Working group 开发的标准，用于在内容创作者、出版商和最终用户间eBook内容的安全传送。阅读软件：XReader，支持WinCE系统的掌上电脑和智能手机。5．RB文件格式“RB”是“Rocket eBook”的缩写，这是一种类似于掌上型电脑的电子读物阅读器。由NuvoMedia公司开发的Rocket eBook采用特殊的文档结构，可以集文字、图像、声音于一体。Rocket eBook的文档由两种组成：基本文档（*.rb）和注释文档（*.rh、*.rn和*.ra）。6．PDB格式一种PalmOS阅读工具采用的文件格式。pdb是Palm DataBase的缩写，Palm OS所用文件的扩展名为.pdb。可以使用PalmReader打开。7．JAR格式JAR（Java ARchive，Java 归档）是一种与平台无关的文件格式，可将多个文件合成一个文件。用户可将多个 Java applet 及其所需组件（.class 文件、图像和声音）绑定到 JAR 文件中，而后作为单个的简单 HTTP（Hypertext Tranfer Protocal，超文本传输协议）事务下载到浏览器中，从而大大提高下载速度。JAR 格式也支持压缩，从而减小了文件的大小，进一步缩短下载时间。另外，applet 编写者也可在 JAR 文件中用数字签名的方式签写各项以确认其来源。它用 Java 编写，可与现有的 applet 代码完全向后兼容且可充分扩展。本版本的 Java 平台扩展了 JAR 格式的用途。增强功能包括增加命令行 JAR 工具的功能，可用于创建和更新已签名的 JAR 文件。同时，它也提供了读取和写入JAR文件的新的标准 API（Application Programming Interface，应用程序接口）。另外，Java 扩展构架 (Extensions Framework) 也提供了一种机制，用来处理扩展相关性及打包为 JAR 文件的其它第三方库。如看电子书网就是其中资源比较齐全，下载比较方便的一个电子书网站,里面提供电子书下载。“电子书”在汉英词典中的解释(来源：网络词典)：1． electronic book;e-book(A book that has been converted to digital form and can be read on a computer,usually via network services or CD-ROM. Electronic books can expand on print media by adding hypertext links,search and cross-reference functions,and multimedia.) 同中求异的经营模式：各出版社除积极将纸本书数字化，外可依属性发展各自特色，提供读者多样化的选择。支援多种阅读介面， 可直接在电脑上阅读， 也可下载至阅读机阅读， 加强不同系统的相容性。付费下载制度的建立，提供线上试阅，促使读者付费下载，并且提供读者安全便利的付费方式。提供阅读之外的服务平台，强调电子书的互动性，开辟作家与读者之间的交流管道，更进一步设置个人出版平台，提供制作电子书的服务，以实现个人出版的梦想。应用于数位学习E-Learning将电子书融入教学，同时发展电子教科书的市场。建立电子书评审机制， 网路上电子书蓬勃发展， 但也良莠不齐， 如有权威单位能提出精选书单，除对图书馆收藏有帮助外，对读者阅读或购买具有参考价值。中文电子书拜网路及资讯科技日新月异之赐，加以华文市场人口数大，且以电子书具有方便性，及内容呈现多元化等优点，都让业者感到无限商机。但是随着网络文学的进一步壮大，电子书逐渐在向着免费模式转变。目前国内绝大部分文学网站，包括原创文学网站和转载文学网站，基本上全部都提供免费的电子书下载，只不过绝大部分原创文学网站提供的免费电子书是不包括VIP章节部分的，也就是不完整的，而转载文学网站提供的免费电子书是完整的。相比收费电子书而言，免费电子书已经完全占据了主导地位。如UC电子书就提供大量免费电子书下载。包括txt格式，umd格式，jar格式，jad格式电子书都能免费下载。
D. 电子文件的格式有哪些可以转换吗
支持转换。电子文件的格式：1．CHM文件格式CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，以替代早先的WinHelp帮助系统，在Windows98中把CHM类型文件称作"已编译的HTML帮助文件"。被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、JavaApplet、Flash、常见图形文件（GIF、JPEG、PNG）、音频视频文件（MIDI、WAV、AVI）等等，CHM同样支持，并可以通过URL与Internet联系在一起。这种格式的电子读物的缺点是：要求读者的操作系统必须是Windows98或NT及以上版本，另外，还要求读者的操作系统安装有MicrosoftInternetExplorer3.0或以上版本。如果读者的操作系统还是Window95，那么就需要安装一个被称作CHM文件阅读升级包的程序hhupd.exe，大小约700KB。2．EXE文件格式这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式。这种格式的相关制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便、制作简单且制作出来的电子读物相当精美而且无需专门的阅读器支持就可以阅读。这种格式的电子读物对运行环境并无很高的要求。但是这种格式的电子图书也有一些不足之处，如多数相关制作软件制作出来的EXE文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。3．PDF文件格式PDF文件格式是美国Adobe公司开发的电子读物文件格式。这种文件格式的电子读物需要该公司的PDF文件阅读器AdobeAcrobatReader来阅读。所以，要求读者的计算机安装有这个阅读器，这个阅读器完全免费，可以到该公司的站点去下载。PDF的优点在于这种格式的电子读物美观、便于浏览、安全性很高。但是这种格式不支持CSS，Flash，Java，JavaScript等基于HTML的各种技术。所以它只适合于浏览静态的电子图书。但是它支持导入图片。所以如果您希望看到具有动态效果的电子图书，PDF格式还不是您最好的选择。PDF格式的电子图书可以使用该公司出品的AdobeAcrobat来制作和编辑，该软件最新的版本是4.0。后面我们会对该软件做更详细的介绍，这里就不赘述了。值得一提的是，AdobeAcrobat对中文的支持不是很好，虽然该公司推出了该软件的中文简体字库，但是在制作的过程中还不是很方便。目前国内的许多制作者都采用了使用插入文字扫描图片来避免这个问题，但是不可否认的是，这给电子读物制作者的工作环境造成了很高的要求。4．WDL文件格式WDL是北京华康信息技术有限公司开发研制的一种电子读物文件格式。目前国内很多大型的电子出版物都使用这种格式。这种格式的文件特点是较好的保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要该公司专门的阅读器DynaDocFreeReader来阅读。该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当的保护了作者和出版商的利益。但是与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件目前还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。5．PDG文件格式超星图书阅览器（SSReader）是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器，是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的，可以阅读网上由全国各大图书馆提供的、总量超过30万册的PDG格式数字图书，并可阅读其它多种格式的数字图书。6．CEB文件格式方正集团作为国内在文字、图形、图象数字化处理技术方面的领先研究机构和产品提供商，总结自己在中文排版、印刷、出版领域多年的技术和经验，为适应互联网时代电子出版趋势，解决环境多样化，传播网络化的要求，推出的新的数据格式———版式文件CEB，同时也是国家相关部门指定的电子公文参照标准，也是国家相关部门基于未来发展的电子公文版式的最新选择。方正Apabi Reader是一个为中文电子书环境设计的阅览软件，可阅读CEB、PDF、HTML、TXT和OEB多种数字化的书籍或文件，不论是休闲性的书籍阅读、机密性的企业内部文件、高附加价值的研究报告、专属性质的报价文件等类数字内容，都可经由本软件满足阅读、说明、收藏及保密的需求；看eBook的同时，还可以直接使用翻译软件、关键词查找，还能很方便地在eBook上加着重、圈注、批注、划线，插入书签；亦具备快速点选网上书店、书架管理及网页浏览等功能。7．HLP文件格式HLP文件格式是早期的操作系统所使用的帮助文件系统。这种格式对读者的操作系统没有太多的要求，Window95及以后的版本都可以运行。现在很多运行于Windows平台的软件，其帮助文件几乎都是HLP格式的。当然，随着微软CHM帮助文件系统的推出和操作系统的发展，HLP文件格式很可能会被CHM所代替。HLP文件格式的不足之处是美观程度不够好。由于现在很多人对电子读物的美观程度提出了较高的要求，所以这种格式的电子读物目前在网络上面不是很有市场。但是，我们可以肯定一点的是，这种格式的电子读物制作简单、获得方便、无需特别的要求就可以阅读。另外，目前很多软件的帮助文件还是使用这种格式，所以在短时间内这种格式还不会退出历史舞台。8．NLC文件格式NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。NLC文件不能用任何图像浏览软件(包括支持JBIG格式的)查看。数图的浏览器使用既不方便也不灵活，尤其是本地浏览。IE插件NPBook更是不好用。Book Reader for NLC 是一个数图图数的本地阅读器，它操作方便、灵活小巧，界面优雅，具有许多图书阅读的优化功能，特别适合图书的长时间阅读。9．SWB文件格式SWB格式是比较少见的一种电子读物文件格式。它是软件WinEbookCompiler（原软件名称为SuperWinbook98Compiler）的一种专有的文件格式。由于这种格式的电子读物只能使用这个软件来制作，并且需要读者的计算机上面安装有该软件的阅读器方可浏览。所以这种格式的电子读物目前市场不是很大。10．LIT文件格式LIT格式电子图书是Microsoft在2000年推出Microsoft Reader阅读器的同时推出的一种电子文档格式。它可以广泛的应用于PC和PDA以及其他掌上型电脑上面（据我所知，MS Reader以及LIT格式本身就是主要面向掌上型设备所研发的）。LIT格式的电子图书，使用MS Reader阅读起来感觉非常好。它模拟真实图书的形式，除了可以采用普通窗口浏览方式以外，还可以采用真正的全屏浏览方式，无论从外观设计还是从字体、功能上来说，都是非常人性化和具有强大便捷性的一种电子图书形式。该格式最大的优点是它的阅读风格很接近于我们平时阅读纸质书，所以阅读起来十分的亲切，并且支持全屏阅读，这一点上很像国产的电子读物阅览器ReadBook。但是它的特点是没有滚动条，翻页全部使用点击页码来实现，所以更像看一本真正的纸质书。11．EBX文件格式该格式也是最近才出现的，它的阅读风格与微软的MicrosoftReader很相似。该格式的电子读物可以使用名为theGlassbookReader的阅读器来阅读，该格式还可以包括sound、wave等多媒体文档。目前美国BARNES&NOBLE公司提供了大量的关于这种格式的电子读物。12.RB文件格式“RB”是“RocketeBook”的缩写。可能大家已经对“RocketeBook”这个名字不陌生了。它是一种类似于掌上型电脑的电子读物阅读器，它还可以用来做其他一些工作。在PC机上，也可以使用上面提到的theGlassBookReader来进行阅读，但是要求制作者制作出和其兼容的电子读物才可以。不过我个人认为，如果您拥有一台RocketeBook，那么您将不再需要使用PC机来阅读电子读物了。目前国内是否有RocketeBook的代理商，我还没有了解到。13.EBK文件格式该格式是Voyager公司的MAC机（也有PC格式）读书软件格式。
E. 文件的格式都有哪几种
文件的格式有：
1、TXT格式：txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立， 是一种文本文档，TXT即扩展名。
F. 电子文件的格式有哪些都是什么意思
1．CHM文件格式CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，以替代早先的WinHelp帮助系统，在Windows98中把CHM类型文件称作"已编译的HTML帮助文件"。被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、JavaApplet、Flash、常见图形文件（GIF、JPEG、PNG）、音频视频文件（MIDI、WAV、AVI）等等，CHM同样支持，并可以通过URL与Internet联系在一起。这种格式的电子读物的缺点是：要求读者的操作系统必须是Windows98或NT及以上版本，另外，还要求读者的操作系统安装有MicrosoftInternetExplorer3.0或以上版本。如果读者的操作系统还是Window95，那么就需要安装一个被称作CHM文件阅读升级包的程序hhupd.exe，大小约700KB。2．EXE文件格式这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式。这种格式的相关制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便、制作简单且制作出来的电子读物相当精美而且无需专门的阅读器支持就可以阅读。这种格式的电子读物对运行环境并无很高的要求。 但是这种格式的电子图书也有一些不足之处，如多数相关制作软件制作出来的EXE文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。3．PDF文件格式PDF文件格式是美国Adobe公司开发的电子读物文件格式。这种文件格式的电子读物需要该公司的PDF文件阅读器AdobeAcrobatReader来阅读。所以，要求读者的计算机安装有这个阅读器，这个阅读器完全免费，可以到该公司的站点去下载。 PDF的优点在于这种格式的电子读物美观、便于浏览、安全性很高。但是这种格式不支持CSS，Flash，Java，JavaScript等基于HTML的各种技术。所以它只适合于浏览静态的电子图书。但是它支持导入图片。所以如果您希望看到具有动态效果的电子图书，PDF格式还不是您最好的选择。 PDF格式的电子图书可以使用该公司出品的AdobeAcrobat来制作和编辑，该软件最新的版本是4.0。后面我们会对该软件做更详细的介绍，这里就不赘述了。 值得一提的是，AdobeAcrobat对中文的支持不是很好，虽然该公司推出了该软件的中文简体字库，但是在制作的过程中还不是很方便。目前国内的许多制作者都采用了使用插入文字扫描图片来避免这个问题，但是不可否认的是，这给电子读物制作者的工作环境造成了很高的要求。4．WDL文件格式WDL是北京华康信息技术有限公司开发研制的一种电子读物文件格式。目前国内很多大型的电子出版物都使用这种格式。这种格式的文件特点是较好的保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要该公司专门的阅读器DynaDocFreeReader来阅读。该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当的保护了作者和出版商的利益。但是与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件目前还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。5．PDG文件格式超星图书阅览器（SSReader）是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器，是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的，可以阅读网上由全国各大图书馆提供的、总量超过30万册的PDG格式数字图书，并可阅读其它多种格式的数字图书。6．CEB文件格式方正集团作为国内在文字、图形、图象数字化处理技术方面的领先研究机构和产品提供商，总结自己在中文排版、印刷、出版领域多年的技术和经验，为适应互联网时代电子出版趋势，解决环境多样化，传播网络化的要求，推出的新的数据格式———版式文件CEB，同时也是国家相关部门指定的电子公文参照标准，也是国家相关部门基于未来发展的电子公文版式的最新选择。方正Apabi Reader是一个为中文电子书环境设计的阅览软件，可阅读CEB、PDF、HTML、TXT和OEB多种数字化的书籍或文件，不论是休闲性的书籍阅读、机密性的企业内部文件、高附加价值的研究报告、专属性质的报价文件等类数字内容，都可经由本软件满足阅读、说明、收藏及保密的需求；看eBook的同时，还可以直接使用翻译软件、关键词查找，还能很方便地在eBook上加着重、圈注、批注、划线，插入书签；亦具备快速点选网上书店、书架管理及网页浏览等功能。7．HLP文件格式HLP文件格式是早期的操作系统所使用的帮助文件系统。这种格式对读者的操作系统没有太多的要求，Window95及以后的版本都可以运行。现在很多运行于Windows平台的软件，其帮助文件几乎都是HLP格式的。当然，随着微软CHM帮助文件系统的推出和操作系统的发展，HLP文件格式很可能会被CHM所代替。HLP文件格式的不足之处是美观程度不够好。由于现在很多人对电子读物的美观程度提出了较高的要求，所以这种格式的电子读物目前在网络上面不是很有市场。但是，我们可以肯定一点的是，这种格式的电子读物制作简单、获得方便、无需特别的要求就可以阅读。另外，目前很多软件的帮助文件还是使用这种格式，所以在短时间内这种格式还不会退出历史舞台。8．NLC文件格式NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。NLC文件不能用任何图像浏览软件(包括支持JBIG格式的)查看。数图的浏览器使用既不方便也不灵活，尤其是本地浏览。IE插件NPBook更是不好用。Book Reader for NLC 是一个数图图数的本地阅读器，它操作方便、灵活小巧，界面优雅，具有许多图书阅读的优化功能，特别适合图书的长时间阅读。9．SWB文件格式SWB格式是比较少见的一种电子读物文件格式。它是软件WinEbookCompiler（原软件名称为SuperWinbook98Compiler）的一种专有的文件格式。由于这种格式的电子读物只能使用这个软件来制作，并且需要读者的计算机上面安装有该软件的阅读器方可浏览。所以这种格式的电子读物目前市场不是很大。10．LIT文件格式LIT格式电子图书是Microsoft在2000年推出Microsoft Reader阅读器的同时推出的一种电子文档格式。它可以广泛的应用于PC和PDA以及其他掌上型电脑上面（据我所知，MS Reader以及LIT格式本身就是主要面向掌上型设备所研发的）。LIT格式的电子图书，使用MS Reader阅读起来感觉非常好。它模拟真实图书的形式，除了可以采用普通窗口浏览方式以外，还可以采用真正的全屏浏览方式，无论从外观设计还是从字体、功能上来说，都是非常人性化和具有强大便捷性的一种电子图书形式。 该格式最大的优点是它的阅读风格很接近于我们平时阅读纸质书，所以阅读起来十分的亲切，并且支持全屏阅读，这一点上很像国产的电子读物阅览器ReadBook。但是它的特点是没有滚动条，翻页全部使用点击页码来实现，所以更像看一本真正的纸质书。11．EBX文件格式该格式也是最近才出现的，它的阅读风格与微软的MicrosoftReader很相似。该格式的电子读物可以使用名为theGlassbookReader的阅读器来阅读，该格式还可以包括sound、wave等多媒体文档。目前美国BARNES&NOBLE公司提供了大量的关于这种格式的电子读物。如果读者有兴趣可以到该站点(http://www.bn.com/)去察看相关的最新资料。12.RB文件格式“RB”是“RocketeBook”的缩写。可能大家已经对“RocketeBook”这个名字不陌生了。它是一种类似于掌上型电脑的电子读物阅读器，它还可以用来做其他一些工作。在PC机上，也可以使用上面提到的theGlassBookReader来进行阅读，但是要求制作者制作出和其兼容的电子读物才可以。不过我个人认为，如果您拥有一台RocketeBook，那么您将不再需要使用PC机来阅读电子读物了。目前国内是否有RocketeBook的代理商，我还没有了解到。13.EBK文件格式该格式是Voyager公司的MAC机（也有PC格式）读书软件格式。目前国内某些站点已经开始使用这种格式了。最著名的是“百博电子书城”(http://www.bbook.net/)率先使用了这种文件格式来发布电子读物。这种格式的电子读物最大的特点是需要到特定站点下载一个客户端软件，在本地计算机上安装以后通过软件自身的链接方式打开指定的站点，在站点上登录后可以选购一些电子读物并放入购物车，最后将选定的电子读物通过在线方式下载到本地硬盘上。需要说明的一点是，如果你重装了系统，那么原来已经下载的电子读物将不能被识别。当然，你也不可以像拷贝一本电子读物那样轻松搬运这种格式的电子读物。所以该格式的电子读物还是有一定的缺点的。但是这在某种程度上保护了版权利益。
G. 什么是电子文档,它的格式都有哪些
电子文档就是以数据方式存于计算机中的文件..包括很多.比如说Word、Excel、txt、AutoCad……这些都算是电子文档…因为他们是存于计算机中而不是画在纸上面的.文本文档(.txt文件)是指的只包含纯文字的文件.这些文字是没有格式的..不像word文件,文字有大小有颜色有粗细..这些都只是纯粹的文字..没有任何格式..当然.你使用不同的软件打开纯文本文件,那么其文字格式受你所打开的软件的默认格式显示…我估计你是将电子文档和文本文档混淆了，你的意思是将WORD文档转换为文本文档格式的电子文档吧？，推荐使用：UltraDocumentToTextConverter2.0.2006.718汉化版批量转换包括PDF,富文本(*.RTF),Word文档(*.DOC),Powerpoint文件(*.PPT),Excel工作簿(*.XLS),网页(*.HTML,*.HTM)及MHT文件在内的各类文档为纯文本。无需预装PDFReader或Office，只要把待转换的PDF/RTF/DOC/PPT/XLS/HTML/MHT文件添加到列表然后直接点击转换即可。下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/5.htm注册名：bbs.soft2cn.com注册码：P2T-86773-8826C2-0267F
H. 电子书阅读的文件格式
面对众多的电子书内容提供厂商和阅读设备，我们有必要了解一些常用电子书文件格式的知识。电子产品上常用的电子书格式1． TXT文件格式这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式，这种格式的制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便，制作简单，制作出来的电子读物相当精美，这种格式电子书中内嵌了阅读软件，所以无需安装专门的阅读器就可以阅读，对运行环境并无很高的要求。TXT格式的电子书在2004年以前主要应用于文本型的图书阅读，但是这种电子图书也有一些不足之处，如多数相关制作软件制作出来的TXT文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。但是2004年以后，电子杂志和数字报纸开始流行，无一例外地都采用了EXE这种格式，并支持FLASH、多媒体甚至脚本语言，展现的内容更加丰富，制作相当精美，成为目前最流行的电子杂志的格式。目前，方正阿帕比的飞阅、XPLUS、ZCOM等厂商提供的数字报、刊、书都采用了这种格式。txt格式的优势：1：体积小、存储简单方便2：txt格式比较简单，不会中毒3：txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式阅读软件：内嵌阅读器，无需额外阅读软件。2．PDF文件格式PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。阅读软件：Adobe Acrobat8.1、Adobe Reader8.1、或其它第三方阅读软件。3. CEB 文件格式CEB即Chinese eBook,是完全高保真的中文电子书的格式。由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具——方正Apabi Reader 使用的格式. 它能够保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息，包括图片、数字公式、化学公式、表格、棋牌以及乐谱等，同时，该格式对文字图象等进行很好的压缩，文件的数据量小。CEB版式文件技术基于方正全球领先的印刷出版技术之上，在版式文件技术领域已处于国际一流。从2000年推出以来，方正CEB版式文件技术已在电子书、电子公文领域得到广泛应用。同时，方正CEB版式文件技术可以方便的应用到方正在传统印刷出版领域的产品中。CEB的优势和技术先进性：在不同的软硬件环境下保持显示不发生变化，生成后不可修改；融合了当前主要字型表示技术：包括各种编码体系和各种字库技术，支持少数民族文（蒙文、维文、藏文、韩文等）的转换；自动下载补字，保证CEB文件不发生“开天窗”的情况；提供全面图形处理技术（包括各种线形的完整描述）；提供全面的图像和颜色处理支持及压缩（如多种色彩空间、包括ICC在内的色彩还原、RLE,G3,G4,Wavelet等数据压缩）；支持电子签名，数据加密等安全机制；转换方便，几乎所有格式都可以转换成CEB格式，包括XML、S2、 PS、 PDF、 TIFF、 DOC、WPS等；CEB文件占用空间小，在排版比较复杂情况下，只有原来DOC文件的十分之一；CEB与XML结合，支持版面自动生成，支持信息提取，使用灵活；可以在CEB上制作目录、链接跳转，增加声音、动画和视频。方正CEB版式文件作为电子文档一体化的基础、国家电子公文的版式文件推荐的参考标准，可以原版原式、原滋原味的展现电子公文，电子文档的不可篡改性，保证文档的完整性。如何应用CEB文件？1、CEB文件直接通过免费的Apabi Reader阅读器浏览。并可以直接嵌入到IE浏览器中使用。2、可以通过移动设备阅读，掌上电脑、PDA、阅读器实现移动办公3、CEB文件直接打印出纸质文件。4、CEB文件直接发排到印刷机、数码印刷机，输出纸质文件。5、CEB文件通过标引工具，生成XML公文要素，实现文件信息交换6、CEB文件通过CEB SDK 导出TXT文本文件，实现文件的检索、再利用。阅读软件：Apabi Reader3.1、Apabi Inspire Reader2.04.STK文件格式STK文件格式是宜锐公司开发的电子书格式，需要使用该公司的掌上阅读器STAReBOOK以及eREAD来阅读。2006年成都阅通公司开发了eREAD6.0阅读软件，可以再PC上阅读STK格式图书，主要图书内容包括漫画、小说、商业、时尚生活、宗教，阅读器操作简单，特别适合阅读漫画类图书。2007年成都阅通公司开发了eREAD7.0阅读软件，2008年成都阅通公司开发了eREAD8.0阅读软件。该阅读器软件增加了psp nds 手机等移动终端设备的阅读功能。eREAD阅读软件集成了书籍制作功能，用户可以亲手制作自己的书籍，符合了用户分享图书的需求，网络上免费的STK图书，大部分都是读者自己制作并在网络上传播的。阅读软件：eREAD6.0 eREAD7.0 eREAD8.05. PDG 文件格式PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式，具有多层TIFF格式的优点，由于采用了独有的小波变换算法，图像压缩比很高。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件：超星阅读器SSReader4.06. CAJ 文件格式（Chinese academic journal 简称CAJ）是清华同方公司的文件格式，中国期刊网提供这种文件格式的期刊全文下载，可以使用CAJViewer在本机阅读和打印通过“全文数据库”获得的CAJ文件。阅读软件：CAJViewer7.07．SEP格式SEP是中文平台上通用的、优秀的、安全可靠的文档分发和交换格式，基于书生公司达到国际先进水平的技术构建，已历经版式技术、数字纸张技术发展到了智能文档技术。SEP符合传统纸张特性，可用于将基于纸张的应用e化。每一个SEP文件都相当于若干页纸张文档,并能附加很多数字特性和智能特性。SEP软件可以完整地原版原貌地转换各种来源的应用程序所生成的电子文档， 对文字、图像、图形、文档布局等都可以完整地保留。书生 SEP 文件采用先进的分类压缩方式，对于图像、文字、图形、影像等都采用了相应的先进压缩算法，使得电子文档的共享、交换和归档变为一件轻松愉快的事情。免费使用的书生SEP阅读器，和超过1000万份以上的各式SEP电子文档的广泛使用保证了该技术易用和稳定。采用SEP文件格式及SEP家族系列文档格式的书生软件产品，为政府与企事业单位的文档一体化工作和电子政务建设提供了值得信赖的文档解决方案。阅读软件：书生阅读器SursenReader7.0、Sursen SepReader8．XPS格式XPS，XML Paper Specification（XML文件规格书），是一种微软推出的电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器。微软下一版的办公室软件Office 12将提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS。XPS格式是一种基于Zip压缩格式的文件，使用Zip或者RAR软件可以对其进行解压，然后就可以看出它的内部结构，这种压缩方案也保证了XPS文件的大小是比较小的。但是仅仅是压缩是不够的，还要在一些地方进行优化，比如说Subset font 等。阅读软件：Xps viewer9．WDL文件格式WDL是华康公司开发的一种电子读物文件格式。其特点是较好地保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要使用该公司专门的阅读器DynaDoc Free Reader来阅读，该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当保护了作者和出版商的利益。与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件目前还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。10. NLC 文件格式NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。11.CHM文件格式CHM是英文“Compiled HelpManual”的简写，即“已编译的帮助文件”。CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，由于与网页浏览器有着高度的相似及众多优点，使得CHM格式的电子书及读物广受用户的喜爱。开源CHM制作工具:chmcreator。CHM格式电子书与其他格式的电子书相比具有如下特点：1. 可将众多文件压缩整合成一个文件，比起html、txt等格式的更容易阅读、下载及分发。2. 在Windows系统下不需要安装额外的浏览器即可进行阅读，相比pdf等格式的电子书更容易被用户接受。3. 大部分Windows系统都已经内置了CHM格式的阅读器，所以CHM文件的电子书仅仅是数据的载体，不需要获得更高的执行权限。相比exe格式的电子书更加安全。4. 由于CHM格式电子书内容人是基于浏览器的风格，与人们日常用户使用的浏览器操作及界面风格非常接近，更容易被用户所接受。5. 强大的功能配置。比如可提供强大的全文搜索、索引、书签等的功能。
I. 电子文件的归档管理有哪些具体要求
电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002）
1 范围
本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。
本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新报版本适用于本标准。
DA/T 18 档案著录规则
DA/T 22 归档文件整理规则
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
电子文件 electronic records
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
3.2
归档电子文件 archival electronic records
指具有参考和利用价值并作为档案保存的 电子文件（3.1）
3.3
背景信息 context
指描述生成 电子文件（3.1） 的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
3.4
元数据 metadata
指描述 电子文件（3.1） 数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
3.5
逻辑归档 logical filing
指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将 电子文件（3.1） 的管理权限向档案部门移交的过程。
3.6
物理归档 physical filing
指把 电子文件（3.1） 集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
3.7
真实性 authenticity
指对 电子文件(3.1) 的内容、结构和 背景信息（3.3） 进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
3.8
完整性 integrity
指 电子文件（3.1） 的内容、结构、 背景信息（3.3） 和 元数据（3.4 ）等无缺损。
3.9
有效性 utility
指 电子文件（3.1） 应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
3.10
捕获 capture
指对 电子文件（3.1） 进行实时收集和存储的方法与过程。
3.11
迁移 migration
指将源系统中的 电子文件（3.1） 向目的系统进行转移存储的方法与过程。
4 总则
4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。
4.3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。
4.4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
4.5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。
4.6 应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。
5 电子文件的真实性、完整性和有效性保证
5.1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。
5.1.1 登记处理过程中相互衔接的各类责任者（如起草者、修改者、审核者、签发者等）。
5.1.2 登记处理过程中的各类操作者（打字者、发文者、收文者、存储管理者等）。
5.1.3 登记处理过程中产生的责任凭证信息（批示、签名、印章、代码等）。
5.1.4 登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。
5.2 应采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件的真实性。
5.2.1 建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制。
5.2.2 设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。
5.2.3 对电子文件采用防错漏和防调换的标记。
5.2.4 对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。
5.3 应建立电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。
5.4 应建立电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。
5.5 电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策，主要有：网络设备安全保证；数据安全保证；操作安全保证；身份识别方法等。
6 电子文件的收集与积累
6.1 收集积累要求
6.1.1 记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
6.1.2 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。
6.1.3 对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。
6.1.4 对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。
6.1.5 对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。
6.1.6 对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。
6.1.7 对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。
6.1.8 对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。
6.1.9 对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一同收集。
6.1.10 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一并收集。
6.1.11 对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。
6.1.12 定期制作电子文件的备份。
6.2 电子文件的登记
6.2.1 每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记（见附录A的表A.1和表A.2）。
6.2.2 电子文件登记表应与电子文件同时保存。
6.2.3 电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存。
6.2.4 电子文件稿本代码：M——草稿性电子文件；U——非正式电子文件；F——正式电子文件。
6.2.5 电子文件类别代码：T——文本文件；I——图像文件；G——图形文件；V——影像文件；A——声音文件；O——超媒体链结文件；P——程序文件；D——数据文件。
7 电子文件的归档
7.1 归档要求
文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
7.2 鉴定
7.2.1 电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。
7.2.2 归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》（见附录A的表A.3）。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
7.2.3 电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。
7.2.4 电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行。电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。应在电子文件的机读目录上逐件标注保管期限的标识。
7.3 归档时间
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。
7.4 检测
在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括：硬件环境的有效性，软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。
7.5 归档
电子文件的归档，按照鉴定标识进行。电子文件的归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。归档时，应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素。
7.5.1 逻辑归档
将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存储格式和位置暂时保持不变。
7.5.2 物理归档
7.5.2 .1 凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档。
7.5.2 .2 把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。
7.5.2 .3 本标准推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
7.5.2 .4 存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。
7.5.2 .5 特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
7.5.2 .6 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附《归档电子文件登记表》（见附录A的表A.4和表A.5）
归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页（见附录A的表A.4），以件为单位填写续页（见附录A的表A.5）。
7.5.2 .7 对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录。
7.5.2 .8 归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。
8 归档电子文件的整理
8.1 归档电子文件的整理按DA/T 22规定的要求进行。
8.2 归档电子文件以件为单位整理。
8.3 同一全宗内的电子文件按照年度—保管期限—机构（问题）或保管期限—年度—机构（问题）等分类方案进行分类。
8.4 按电子文件类别代码相对集中组织存储载体。
8.5 电子文件的著录应参照DA/T 18进行著录，同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识（参见本标准第5章中列举的责任者、操作者、背景信息、元数据等）。
8.6 将著录结果制成机读目录和纸质目录。
9 归档电子文件和移交、接收与保管
9.1 移交、接收与保管要求
对归档电子文件，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。
9.2 移交、接收检验
9.2.1 文件形成单位在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%时方可进行交接。
9.2.2 检验项目如下：
——载体有无划痕，是否清洁；
——有无病毒；
——核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；
——核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；
——对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。
检验结果分别由移交单位、接收单位填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》（见附录A的表A.3）的相应栏目。
9.2.3 档案保管部门应按照要求及检验项目对归档电子文件逐一验收。对检验不合格者，应退回形成单位重新制作，并再次对其进行检验。
9.3 移交手续
档案保管部门验收合格，完成《归档电子文件移交、接收检验登记表》（见附录A的表A.3）的填写，签字、盖章环节。登记表一式2份，一份交电子文件形成单位，一份由档案保管部门自存。
9.4 保管要求
归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：
a)归档载体应作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。
b)单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。
c)存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
d)环境温度选定范围：17℃~20℃；相对温度选定范围：35%~45%。
归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上述条件。
9.5 有效性保证
9.5.1 归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年，保留期满后对可擦写载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置。
9.5.2 对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
9.5.3 对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。
9.5.4 档案保管部门应定期将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》（见附录A的表A.6）
9.6 迁移
随着系统设备更新或系统扩充，应及时对归档电子文件进行迁移操作，并填写《归档电子文件迁移登记表》（见附录A的表A.7）
9.7 利用
9.7.1 归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。
9.7.2 利用时应使用拷贝件。
9.7.3 利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
9.7.4 利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。
9.8 归档电子文件的鉴定销毁
9.8.1 归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，且应在办理审批手续后实施。
9.8.2 属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。
9.9 统计
档案保管部门应及时按年度对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。
